Как принять на работу граждан Украины в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять на работу граждан Украины в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно будет вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).

Миграционный учет и уведомление МВД

В соответствии с п. 8 ст. 13 115-ФЗ о привлечении иностранных работников (в т. ч. украинцев) необходимо сообщать в органы по вопросам миграции. Не важно, имеет сотрудник РВП для граждан Украины, патент или иное основание для работы, уведомлять о найме придется всегда, причем срок строго ограничен — не позднее 3 рабочих дней с даты заключения договора. Как это сделать? Закон допускает три варианта:

лично;

ценным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;

электронно, с помощью сервисов защищенной передачи данных (госуслуги, операторы ЭДО). На практике этот способ доступен не во всех регионах РФ и широкого распространения пока не получил.

Форма уведомления стандартизирована. До конца года действует шаблон, утвержденный приказом МВД России от 30.07.2020 № 536.

А вот ставить на миграционный учет понадобится не всех иностранных работников, а только тех, для которых работодатель является принимающей стороной, т. е. предоставляет место для фактического проживания. Если это так, то в течение 7 дней с даты прибытия мигранта в организацию (предоставленное ею жилое помещение) необходимо осуществить постановку его на миграционный учет, лично обратившись в территориальный отдел по вопросам миграции, в МФЦ или по почте. Помимо заполненной утвержденной приказом МВД России от 10.12.2020 № 856 формы уведомления о прибытии, предоставляют:

копии документов иностранца: паспорт, патент и чеки о его оплате, РВП, ВНЖ, свидетельство беженца, миграционную карту;

документы, подтверждающие полномочия представителя организации, если уведомление подает не лично директор;

паспорт представителя;

трудовой договор с гражданином Украины;

документы, подтверждающие факт владения (правомерность пользования) помещением, где проживает мигрант.

Порядок действий при трудоустройстве

Рассмотрим подробно, что нужно делать для успешного поиска работы украинцу.

1. Пересечь таможню России.
2. По прибытии заполнить миграционную карту. В поле о причине въезда обозначить цель – «работа».
3. Встать на учёт в Федеральной миграционной службе за 3 месяца по прибытию.
4. Получить полис страхования.
5. Пройти медкомиссию, которая подтвердила бы отсутствие инфекционных болезней.
6. Оформить бумагу, которая доказывает удобоваримое знание русского, базовой истории и стандартных законов страны.
7. Написать заявление в миграционные органы о желании приобретения патента на определенный тип занятости.
8. Забрать патент и оплатить его.
9. Предоставить работодателю собранные бумаги и заключить трудовое соглашение.
10. За 40 суток подать копию договора в миграционные органы. Отделение должно быть то же самое, где был выдан патент.

Беженцы и привлечение их к производству

Для того чтобы привлечь украинских беженцев к работам, необходимо с ними подписать контракт. Это может быть гражданско-правовой или трудовой договор.

У каждого соглашения есть свои положительные и отрицательные стороны. Согласно Трудовому Кодексу России работники, которые заняты по трудовому договору, имеют право на отпуск, денежную компенсацию за вредность труда и т. д. Также если будет заключен трудовой договор на определенный срок, работодателю необходимо будет объяснить государственному органу причину такого оформления и причину срочности.

Если будет подписан гражданско-правовой договор, то для того, чтобы выполнять определенные работы, работодатель не обязан соблюдать ТЗ. Регуляция отношений по такому соглашению происходит на основании гражданского законодательства.
Уведомление ФМС о трудоустройстве или увольнении граждан Украины обязательно.

Порядок трудоустройства гражданина Украины, имеющего статус беженца

П. 9 ст. 8 Федерального закона № 4528-I от 19.02.1993 г. «О беженцах» устанавливает право лиц, получивших статус беженца, а также членов его семьи, прибывших с ним на территорию России, право на трудоустройство на работу на тех же условиях, что и российские граждане. Это значит, что работодателю не потребуется оформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а гражданину Украины не придется заниматься оформлением разрешения на работу на территории Российской Федерации.

В том случае, если гражданин, имеющий статус беженца, впервые устраивается на работу у российского работодателя, его потребуется зарегистрировать в Пенсионном фонде РФ, а также передать сведения о нем в налоговую службу и Центр занятости населения.

Итак, порядок трудоустройства украинских граждан существенно разнится в зависимости от наличия или отсутствия у них статуса беженца. В том случае, если таковой был присвоен, оформление документов не вызовет у работодателя никаких сложностей, т.к. ему придется составить стандартный трудовой договор, как и при приеме на работу гражданина своей страны.

Если же гражданин Украины прибыл в Россию на общих основаниях, ему потребуется получить разрешение на работу (самостоятельно или с помощью работодателя). Организация, принимающая на работу украинца, должна, в свою очередь, получить разрешение на привлечение на работу иностранных граждан, уплатив за это государственную пошлину в размере 3 000 рублей за каждое рабочее место.

Порядок приема на работу украинцев на территории РФ

Прием на работу украинских граждан схематично можно воспроизвести следующим образом.

Основные этапы трудоустройства украинцев на территории РФ	Пояснения
Указать в миграционной карте цель въезда «работа»	При пересечении границы РФ оформляется обязательно
По прибытии в РФ пройти регистрационную процедуру в ФМС своего региона	Сделать это можно на протяжении 90 дней (отсчет ведется со дня прибытия)
Приобрести медицинский полис	Данный документ подтверждает факт добровольного страхования; получить его можно в любой российской страховой компании
Получить медицинскую справку о прохождении обязательного медосмотра	Медкомиссия проводит проверку на предмет наличия (отсутствия) конкретных инфекционных болезней
Обрести справку, удостоверяющую знание русского языка, основ истории и права России	Иностранный гражданин должен свободно владеть языком и обладать базовыми знаниями по указанным направлениям
Обратиться в ФМС за патентом	Без действующего патента наниматель не вправе принять на работу гражданина Украины, обладающего статусом временно пребывающего
Предъявить приобретенный действующий патент с остальными требуемыми документами, заключить договор — трудовой либо ГПХ (ТК РФ, ст. 59).	Прием на работу украинцев производится обычным порядком, так же как и россиян: к числу обязательных документов, которые надо предъявить, относятся прежде всего: · аттестат, сертификат, диплом (иное); · трудовая книжка, · паспорт, · вид на жительство, · разрешение на временное проживание и др.; трудоустроившиеся граждане Украины обретают те же права и обязанности, что и остальные категории работников

Изложенный порядок принятия на работу украинцев рекомендуется как руководство к действию.

Часто встречающиеся ошибки по рассматриваемой теме

Ошибка: Иностранец получил РВП во Владимирской области, однако впоследствии решил, что хочет трудоустроиться в Москве.

Со старым разрешением этого делать нельзя, поскольку работать можно только в том регионе, где разрешение оформлено. Если возникает желание устроиться на работу в другом субъекте, необходимо пройти процесс получения разрешения еще раз, но уже в другом регионе. Если РВП получено по квоте, то получить новое можно будет только в следующем году.

Ошибка: Гражданин Украины пытается устроиться на работу в России, имея на руках только миграционную карту.

Временно пребывающие иностранцы, приехавшие в Россию в безвизовом режиме, должны оформить патент для того, чтобы устроиться на работу на территории нашей страны.

Порядок трудоустройства гражданина Украины

Согласно п. 1 ст. 2 и п.4 ст. 13 Федерального закона № 115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», работодатели имеют право трудоустраивать граждан иностранных государств лишь при наличии у них соответствующего разрешения на осуществление деятельности на территории страны.

Как принять на работу гражданина Украины в 2021 году? Иностранец должен представить работодателю следующий пакет документов:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• миграционную карту с проставленными в ней отметками пограничного контроля;
• отрывную часть уведомления о постановке на миграционный учет территориальным органом ФМС;
• трудовую книжку (в том случае, если ее форма не соответствует форме, утвержденной на территории России, работодатель должен оформить документ действующего образца);
• разрешение на работу, полученное в территориальном отделении ФМС;
• документ об образовании или повышении квалификации (при наличии);
• медицинскую книжку (при трудоустройстве на рабочее место с соответствующими требованиями).

Проверка статуса и документов

Прием гражданина Украины на работу начинается с определения его статуса. Это может быть работа по трудовой визе, наличие разрешения на временное проживание или вида на жительство. Нас интересует РВП, а поэтому мы расскажем о трудоустройстве этой категории граждан Украины.

Следующий шаг – определение режима пребывания. Поскольку иностранец прибыл с Украины, то на него распространяется безвизовый режим. Далее переходим к оформлению документов. Отметим, что прием на работу и подписание договора в 2023 году осуществляется на основании пакета документов у иностранца, который должен включать в себя:

• удостоверение личности (разрешение на временное проживание, вид на жительство, паспорт и т.д.);
• миграционная карта или патент;
• трудовая книжка;
• страховой полис государственного пенсионного страхования (если иностранец трудоустраивается первый раз в России, то его должен оформить работодатель);
• полис медицинского страхования в России (если у компании есть отдельный договор с конкретным медицинским учреждением о предоставлении услуг ее работникам, то полис не нужен);
• аттестат, диплом о получении образования, сертификат об окончании курсов и любые другие документы, которые могут подтвердить наличие у гражданина Украины необходимых для работы знаний.

Необходимые документы для заключения трудового контракта

Документы при приеме на работу граждан Украины со статусом беженца должны соответствовать ст. 65 ТК России. Список их таков:

1. Удостоверение личности. Так как у беженца нет такого документа, он должен предъявить свое удостоверение, которое подтвердит его статус и личность.
2. Трудовая книжка. Во время принятия на работу беженца работодатель обязан оформить новую трудовую книжку.
3. Страховое свидетельство пенсионного страхования. Оформляется работодателем в том случае, если у беженца его нет.
4. Документ с военкомата. Прием на работу в России граждан Украины не требует этого документа.
5. Документы, подтверждающие высшее образование и степень квалификации.
6. Справка о несудимости. Порядок приема на работу граждан Украины обязует к предъявлению справки о наличии или отсутствии судимости, а также факта уголовного преследования или его прекращения. Такой документ можно получить в Главном информационно-аналитическом центре МВД.

Когда берем на работу гражданина Украины, следует помнить, что его доходы облагаются налогами не так, как заработки россиян. Налоговые ставки для исчисления НДФЛ на заработную плату украинцев приведены в таблице:

Статус	Резидент (находится в РФ более 183 дней)	Нерезидент (находится в РФ менее 183 дней)
Временно пребывающие (с патентом)	13%, стандартные налоговые вычеты применяются	13%, стандартные налоговые вычеты не применяются
Временно проживающие (с РВП)	30%, стандартные налоговые вычеты не применяются
Постоянно проживающие (с ВНЖ)
Беженцы	13%

Как гражданину Украины трудоустроиться в России по патенту

Задаетесь вопросом, как может гражданин Украины устроиться на работу в России? Если вы не являетесь высокооплачиваемым специалистом и не можете получить РВП по квоте, придется покупать патент. В быту его называют и разрешением на работу, но на самом деле это два разных документа:

1. Миграционный патент необходим гражданам других стран, имеющих безвизовый режим с РФ. К их числу относится и Украина.
2. Разрешение на работу выдается мигрантам, если для их въезда в Россию нужна виза.

У деятельности по патенту есть определенные ограничения. В 2022 г. устанавливаются квоты для найма иностранных граждан:

• в сельском хозяйстве, подразумевающем выращивание овощных культур, доля мигрантов не должна превышать 50 %;
• для строительства — 65 %;
• в сфере пассажироперевозок и грузоперевозок — до 28 %;
• в спорте — до 25 %.

До 2015 г. существовали и ограничения на тип организации: в патенте указывалось, разрешается ли его обладателю работать у физического или юридического лица. Сейчас пункт сняли, но вам все еще придется трудиться в субъекте РФ, где выдан документ. Не удастся и совмещать несколько должностей, ведь работать надо согласно указанной профессии. Правда, ограничение есть не везде: заранее узнайте нюансы по выбранному региону. В некоторых субъектах вводятся добавочные правила, и мигрантов из Украины не допускают к определенным видам экономической деятельности.

Трудоустройство гражданина Украины в России: особенности приема на работу

После получения штампа РВП в паспорт (предъявляйте заграничный, поскольку национальный теряет силу при наличии пометок и оттисков) гражданин соседнего государства может трудиться в пределах субъекта, где выдано разрешение. Перевести его в другой регион удастся при одновременном выполнении 2 условий из 3:

• профессия входит в список из приложения к Приказу Минсоцразвития РФ, который вы скачаете здесь; И!
• в течение года он работает в другом регионе не больше 40 дней в служебной командировке;
• за тот же период гражданин Украины, трудящийся по РВП, проводит за пределами региона не больше 90 дней при условии, что его постоянная работа осуществляется в пути или носит разъездной характер (нюанс должен фиксироваться в трудовом договоре).

После переезда сотрудника в другой регион работодатель обязан поставить его на учет по месту пребывания. Если подобные варианты не устраивают, в распоряжении нанимателя следующие способы:

• перевести гражданина Украины на другую должность, входящую в список;
• установить ему разъездной характер работы или отправить в командировку.

Также гражданин Украины может подать документы на перевод РВП из одного региона в другой, но процесс займет не меньше 2 мес. Потребуется обратиться с письменным заявлением в МВД по месту получения разрешения на временное проживание. Придется приложить копии документов, подтверждающих наличие основания для переезда: трудовой договор, гарантийное письмо от работодателя и т. д. Необходимо и согласие хозяина жилья в новом регионе на вашу регистрацию. После рассмотрения заявления и положительного ответа вы сможете переехать.

Как гражданину Украины трудоустроиться в России по патенту

Задаетесь вопросом, как может гражданин Украины устроиться на работу в России? Если вы не являетесь высокооплачиваемым специалистом и не можете получить РВП по квоте, придется покупать патент. В быту его называют и разрешением на работу, но на самом деле это два разных документа:

1. Миграционный патент необходим гражданам других стран, имеющих безвизовый режим с РФ. К их числу относится и Украина.
2. Разрешение на работу выдается мигрантам, если для их въезда в Россию нужна виза.

У деятельности по патенту есть определенные ограничения. В 2020 г. устанавливаются квоты для найма иностранных граждан:

• в сельском хозяйстве, подразумевающем выращивание овощных культур, доля мигрантов не должна превышать 50 %;
• для строительства — 65 %;
• в сфере пассажироперевозок и грузоперевозок — до 28 %;
• в спорте — до 25 %.

До 2015 г. существовали и ограничения на тип организации: в патенте указывалось, разрешается ли его обладателю работать у физического или юридического лица. Сейчас пункт сняли, но вам все еще придется трудиться в субъекте РФ, где выдан документ. Не удастся и совмещать несколько должностей, ведь работать надо согласно указанной профессии. Правда, ограничение есть не везде: заранее узнайте нюансы по выбранному региону. В некоторых субъектах вводятся добавочные правила, и мигрантов из Украины не допускают к определенным видам экономической деятельности.

Как беженцу из Украины поступить на работу в России: правила приема, какие документы нужны

Для приезжих из зоны военных действий в России предусмотрено 2 статуса: их могут признать беженцами или предоставить временное убежище. Обе категории имеют право быть принятыми на работу без специальных разрешений.

Для получения статуса обращайтесь в ГУВМ МВД России: в случае положительного решения вас признают беженцем без указания срока, поэтому каждые полтора года потребуется проходить переучет. Временное же убежище предоставляется на 1 год и продлевается ежегодно.

Документы для приема на работу беженца включают следующее:

• идентификатор личности;
• трудовую книжку (если нет документа российского образца, заводят новую);
• СНИЛС (если его нет, оформлением займется работодатель);
• документы об образовании;
• миграционную карту;
• справки об отсутствии судимостей и административных наказаний за преступления, связанные с незаконным оборотом наркотических средств;
• документ, подтверждающий статус.

Документы воинского учета беженец или гражданин с ВУ предоставлять не должен. Это связано с тем, что повинности он не несет.

Прием на работу граждан Украины по патенту

Сложнее всего украинцам, которые ни РВП, ни ВНЖ не оформили, а просто прибыли в Россию по миграционной карте. Чтобы начать официально работать, им необходим патент. В связи с этим сама процедура трудоустройства получается немного более сложной и требует дополнительных процессуальных шагов.

В частности, есть два важных аспекта:

1. Работодатель должен проверить, что выданный украинцу патент отвечает виду деятельности и должности, которую он хочет занять. Кроме того, патент работает только в регионе, где был выдан. То есть, если украинец решил переехать, например, из Коми в Якутию, ему нужно будет получить патент на новом месте.
2. Проводится также проверка наличия миграционной карты, которая покажет законность пересечения российской границы. Кроме того, работодатель потребует наличия медицинской страховки, это обязательное требование для украинцев без ВНЖ и РВП.

Сам патент оформить несложно, нужно только в течение месяца после пересечения границы подать в миграционные органы пакет документов:

• украинский паспорт;
• заявление на получение патента;
• миграционную карту, в которой обязательно в графе «цель прибытия» должно быть указано трудоустройство;
• полис или договор ДМС;
• документ, который докажет регистрацию по месту проживания;
• документы, которые подтвердят знания русского языка, а также законодательства нашей страны.

Патент стоит денег! Уплачивается госпошлина в установленном размере. Сумма может быть разной в зависимости от региона и объема документов-приложений. Выдается патент в течение 10 дней после подачи заявления и действует всего год с момента выдачи.

Пошаговая инструкция по приему на работу граждан Украины

В целом, инструкция по приему на работу украинцев в 2019 году проста и включает три шага:

1. Работодатель уточняет статус соискателя, ведь от этого будут зависеть следующие шаги и нужный перечень документов.
2. Работодатель требует от потенциального сотрудника такие документы:

• паспорт, чтобы подтвердить личность;
• СНИЛС;
• если речь идет о работе по патенту, то договор либо полис ДМС;
• документ, который подтвердит, что украинец пребывает в России законно;
• трудовую книжку;
• справку о несудимости, если это предполагает занимаемая должность.

1. В течение трех дней с момента оформления трудового договора, работодатель сообщает о трудоустройстве иностранца в УВД МВД.

Похожие записи:

• Проект НДС для очистных сооружений
• none