Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно согласно штатного расписания или штатному расписанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение организации. То есть руководство само решает, нужна ли фирме «штатка», или можно обойтись без нее.
Правило недели: согласно чему
В этом выпуске «Ликбеза» вспомним, какой падеж употребляется в конструкциях с предлогом «согласно». Например, «согласно штатному расписанию» или «согласно штатного расписания» – как правильно?
Правила русского языка гласят: предлоги согласно, вопреки, навстречу, благодаря обуславливают употребление последующего слова в дательном падеже (который, как все прекрасно знают, отвечает на вопросы кому? чему?). Согласно роскошному обычаю того времени, пешие конюхи вели за ним под уздцы шесть верховых коней в полном убранстве (А. Толстой). Использование здесь родительного падежа вместо дательного – вопиющая ошибка, которой грешат, к сожалению, разного рода должностные лица, уверенные, что писать фразы вроде «согласно штатного расписания» есть хороший тон и верный признак официального стиля. Правильно – «согласно (чему?) штатному расписанию» и никак иначе!
Кстати, если предлог сложный – «согласно с», то падеж нужен творительный (согласно с (чем?) расписанием). Хотя с этим, кажется, проблем ни у кого не возникает, слава Богу.
Ежи Лисовский
Можно ли уменьшить текущую ставку?
Уменьшение текущей ставки может быть осуществлено только с согласия работника. Согласие не может быть устным, необходимо заново подписать трудовой договор (согласно ТК РФ). Работник имеет право отказаться. К исключениям можно отнести:
- если иначе придется сократить штат;
- если организация реорганизуется;
- если была переиндексация, которая предусматривается ТК РФ.
Любое изменение в штатном договоре может быть внесено только на основании приказа начальства.
Приказ об уменьшении ставки в штатном расписании до того, как попасть на подпись руководителя, должен быть согласован со смежными отделами (кадровым руководителем, бухгалтером, юристом, учредителем или генеральным).
Если единая форма не установлена, то нужно, чтобы указ содержал пункты, такие как:
- наименование (полное);
- дату составления документа;
- номер приказа;
- причина необходимости внесения изменений в оклад;
- кого коснется уменьшение ставки (ФИО, должность, новый оклад в рублях);
- с какого времени вводится новая ставка;
- кто будет составлять новый трудовой договор (ФИО, должность);
- кто ответственный за исполнения приказа (ФИО, должность).
Можно ли уменьшить текущую ставку?
Уменьшение текущей ставки может быть осуществлено только с согласия работника. Согласие не может быть устным, необходимо заново подписать трудовой договор (согласно ТК РФ). Работник имеет право отказаться. К исключениям можно отнести:
- если иначе придется сократить штат;
- если организация реорганизуется;
- если была переиндексация, которая предусматривается ТК РФ.
Любое изменение в штатном договоре может быть внесено только на основании приказа начальства.
Приказ об уменьшении ставки в штатном расписании до того, как попасть на подпись руководителя, должен быть согласован со смежными отделами (кадровым руководителем, бухгалтером, юристом, учредителем или генеральным).
Если единая форма не установлена, то нужно, чтобы указ содержал пункты, такие как:
- наименование (полное);
- дату составления документа;
- номер приказа;
- причина необходимости внесения изменений в оклад;
- кого коснется уменьшение ставки (ФИО, должность, новый оклад в рублях);
- с какого времени вводится новая ставка;
- кто будет составлять новый трудовой договор (ФИО, должность);
- кто ответственный за исполнения приказа (ФИО, должность).
Как правильно: согласно штатного расписания или штатному расписанию
Сразу непонятно, как нужно говорить: согласно штатного расписания или штатному расписанию. Как известно, встречают по одежке. Причем эту народную мудрость можно распространить не только на внешний вид человека, но и на его речь. Правильная красивая речь привлекает внимание и указывает на определенный интеллектуальный уровень человека. В то время, как речевые ошибки свидетельствуют об обратном. Итак, согласно штатного расписания или штатному расписанию, как правильно писать? Расскажем об этом в статье.
Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение организации. То есть руководство само решает, нужна ли фирме «штатка», или можно обойтись без нее.
Кто-то может подумать, что если в компании нет «штатки», то и заморачиваться такими мелочами не нужно. Какая разница, как правильно: согласно штатного расписания или штатному расписанию, если документ в организации не составляется. Однако имеет смысл все-таки запомнить правильный оборот. Кто знает, как обернется жизнь.
Тем более, что, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь этот документ содержит полную информацию о персонале организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Действующее законодательство предусматривает унифицированную форму штатного расписания. Однако применять именно ее коммерческие организации не должны. По выбору работодателя можно:
- использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
- применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Однако право выбора есть только у организаций коммерческого сектора. Форма штатного расписания для бюджетных учреждений – только утвержденный Госкомстатом бланк № Т-3. Дело в том, что все организации бюджетного сектора экономики (государственные, муниципальные учреждения, органы местного самоуправления, органы управления внебюджетных фондов и т.д.) обязаны использовать в своей работе унифицированные формы (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).
Основные задачи штатного расписания в компании
ШР может быть полезным для хозяйствующего субъекта, выполняя следующие задачи:
- В нем прописывают структуру компании, отделы, подразделения. Заглянув в него, можно сразу получить представление о системе подразделений фирмы.
- Заключает в себе информацию о полной численности сотрудников во всей компании, в каждом подразделении, о том, сколько содержится штатных единиц каждой должности.
- Дает сведения о том, какая система заработной платы была принята у персонала каждого отдела, цеха и т.д.
- Закрепляет суммы надбавок персоналу.
- Посредством этой бумаги можно легко отследить количество вакантных должностей.
Таким образом, не стоит умалять значение такого документа, как ШР, организации и ее отделу кадров, если таковой имеется.
Ввод и изменения штатного расписания
Штатное расписание в программе представляется в виде набора (списка) позиций и хранится в справочнике Штатное расписание (раздел Главное — Штатное расписание или раздел Кадры — Штатное расписание). Под позицией понимается строка штатного расписания — конкретная должность в конкретном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц. Имеется возможность уточнять позицию разрядом (категорией) дополнительно к должности.
Когда в программе ведется штатное расписание, то в различных кадровых приказах (приемах, переводах и т.п.) должность выбирается не из всего списка должностей, а из списка позиций выбранного подразделения. При этом документы автоматически заполняются в соответствии с условиями, заданными для выбранной позиции. Однако эти условия можно изменить непосредственно в кадровом приказе. При регистрации кадрового приказа можно проверить, соответствует ли он действующему штатному расписанию. Тем не менее, зарегистрировать приказ можно, даже если на данный момент он расписанию не соответствует. В последующем возникающие расхождения можно анализировать с помощью отчета Соблюдение штатного расписания.
Штатное расписание в организации может изменяться – открываются новые позиции, закрываются действующие, меняются условия труда для действующих позиций. В программе в связи с этим можно утверждать и закрывать позиции, а также хранить историю их изменения.
Штатное расписание. Унифицированная форма Т-3
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Образец приказа по штатному расписанию и Чек‑лист для проверки кадровика 509.8 КБ
Если в компании отсутствует документ, который регламентирует организационную структуру субъекта предпринимательства, виновные несут ответственность в рамках административного законодательства.
Санкции статьи 5.27 предусматривают:
- Наложение штрафа на компанию в размере до 50 тыс. рублей;
- Наложение штрафа на должностное лицо или предпринимателя в размере до 5 тыс. рублей.
Кроме того, привлечь к ответственности могут и за другие нарушения. Например:
- Если компания не предоставляет ШР по запросу налоговой, ИФНС может взыскать штраф в 200 рублей согласно Налоговому кодексу.
- Если из-за отсутствия «штатки» нельзя подтвердить правильность начисления налогов, платежи могут быть доначислены с сопутствующими пенями и штрафами.
ШР может быть полезным для хозяйствующего субъекта, выполняя следующие задачи:
- В нем прописывают структуру компании, отделы, подразделения. Заглянув в него, можно сразу получить представление о системе подразделений фирмы.
- Заключает в себе информацию о полной численности сотрудников во всей компании, в каждом подразделении, о том, сколько содержится штатных единиц каждой должности.
- Дает сведения о том, какая система заработной платы была принята у персонала каждого отдела, цеха и т.д.
- Закрепляет суммы надбавок персоналу.
- Посредством этой бумаги можно легко отследить количество вакантных должностей.
Таким образом, не стоит умалять значение такого документа, как ШР, организации и ее отделу кадров, если таковой имеется.
Срок действия штатного расписания компания может выбрать самостоятельно. Составляют его в большинстве случаев на 1 год. Если организация небольшая, с маленьким количеством сотрудников и развивается не активно, то штатное расписание может функционировать несколько лет. В больших организациях, штат которых растет быстро, документ заполняют ежегодно.
Если на протяжении года появляются новые должности, меняются число штатных единиц, названия вакансий, заработная плата, то в документ можно внести поправки и дополнения. Это осуществляется посредством издания специального распоряжения (о нем расскажем ниже) и внесения изменений в ШР.
Часто задаваемые вопросы о штатном расписании. Краткий FAQ
Вопрос: Сколько хранить ШР и приказы, связанные с его изменениями?
Ответ: Как утверждает Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 №558, данные документы требуется хранить в компании постоянно.
Вопрос: Можно ли отражать в ШР одинаковые должности с разными окладами?
Ответ: Согласно Письму Роструда от 27.04.2011 №1111-6-1 нельзя. Это может грозить штрафами за нарушение трудового законодательства. Если необходимо указать разную зарплату, то можно воспользоваться внесением в ШР одному из сотрудников стимулирующих или компенсационных надбавок. Можно также изменить наименования должностей, например: «менеджер» на «старший менеджер», но для каждого должна быть своя должностная инструкция.
Вопрос: Могут ли быть в расписании вакантные должности? Можно ли их вычеркнуть?
Ответ: Могут. Если брать сотрудника на вакантную должность больше не требуется, то должность можно убрать путем издания приказа об изменении штатного расписания.
Вопрос: Обязательно ли предоставлять ШР организации по запросу проверяющих органов?
Ответ: Да. Запросить этот документ могут проверяющие сотрудники таких учреждений, как ИФНС, ПФР, трудинспекция.
Вопрос: Что представляет собой штатная расстановка?
Ответ: Это факультативный документ в организации. Можно услышать такие его названия, как штатное замещение или штатный список. Документ можно изменять столько раз, сколько нужно. Издания приказа не требуется. Отличается от ШР тем, что в форму Т-3 вносятся новые графы: ФИО сотрудника напротив каждой должности, стаж работы в организации, табельный номер, какие-либо другие особенности. Основная задача такого документа — помочь быстро отследить свободные должности. Штатная расстановка может пригодиться в организациях, где существует текучка персонала. Заполняется бумага аналогично ШР.
Штатное расписание. Унифицированная форма Т-3
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Образец приказа по штатному расписанию и Чек‑лист для проверки кадровика 509.8 КБ
Если в компании отсутствует документ, который регламентирует организационную структуру субъекта предпринимательства, виновные несут ответственность в рамках административного законодательства.
Санкции статьи 5.27 предусматривают:
- Наложение штрафа на компанию в размере до 50 тыс. рублей;
- Наложение штрафа на должностное лицо или предпринимателя в размере до 5 тыс. рублей.
Кроме того, привлечь к ответственности могут и за другие нарушения. Например:
- Если компания не предоставляет ШР по запросу налоговой, ИФНС может взыскать штраф в 200 рублей согласно Налоговому кодексу.
- Если из-за отсутствия «штатки» нельзя подтвердить правильность начисления налогов, платежи могут быть доначислены с сопутствующими пенями и штрафами.
ШР может быть полезным для хозяйствующего субъекта, выполняя следующие задачи:
- В нем прописывают структуру компании, отделы, подразделения. Заглянув в него, можно сразу получить представление о системе подразделений фирмы.
- Заключает в себе информацию о полной численности сотрудников во всей компании, в каждом подразделении, о том, сколько содержится штатных единиц каждой должности.
- Дает сведения о том, какая система заработной платы была принята у персонала каждого отдела, цеха и т.д.
- Закрепляет суммы надбавок персоналу.
- Посредством этой бумаги можно легко отследить количество вакантных должностей.
Таким образом, не стоит умалять значение такого документа, как ШР, организации и ее отделу кадров, если таковой имеется.
Срок действия штатного расписания компания может выбрать самостоятельно. Составляют его в большинстве случаев на 1 год. Если организация небольшая, с маленьким количеством сотрудников и развивается не активно, то штатное расписание может функционировать несколько лет. В больших организациях, штат которых растет быстро, документ заполняют ежегодно.
Если на протяжении года появляются новые должности, меняются число штатных единиц, названия вакансий, заработная плата, то в документ можно внести поправки и дополнения. Это осуществляется посредством издания специального распоряжения (о нем расскажем ниже) и внесения изменений в ШР.
Можно ли уменьшить текущую ставку?
Уменьшение текущей ставки может быть осуществлено только с согласия работника. Согласие не может быть устным, необходимо заново подписать трудовой договор (согласно ТК РФ). Работник имеет право отказаться. К исключениям можно отнести:
- если иначе придется сократить штат;
- если организация реорганизуется;
- если была переиндексация, которая предусматривается ТК РФ.
Любое изменение в штатном договоре может быть внесено только на основании приказа начальства.
Приказ об уменьшении ставки в штатном расписании до того, как попасть на подпись руководителя, должен быть согласован со смежными отделами (кадровым руководителем, бухгалтером, юристом, учредителем или генеральным).
Если единая форма не установлена, то нужно, чтобы указ содержал пункты, такие как:
- наименование (полное);
- дату составления документа;
- номер приказа;
- причина необходимости внесения изменений в оклад;
- кого коснется уменьшение ставки (ФИО, должность, новый оклад в рублях);
- с какого времени вводится новая ставка;
- кто будет составлять новый трудовой договор (ФИО, должность);
- кто ответственный за исполнения приказа (ФИО, должность).
Можно ли уменьшить текущую ставку?
Уменьшение текущей ставки может быть осуществлено только с согласия работника. Согласие не может быть устным, необходимо заново подписать трудовой договор (согласно ТК РФ). Работник имеет право отказаться. К исключениям можно отнести:
- если иначе придется сократить штат;
- если организация реорганизуется;
- если была переиндексация, которая предусматривается ТК РФ.
Любое изменение в штатном договоре может быть внесено только на основании приказа начальства.
Приказ об уменьшении ставки в штатном расписании до того, как попасть на подпись руководителя, должен быть согласован со смежными отделами (кадровым руководителем, бухгалтером, юристом, учредителем или генеральным).
Если единая форма не установлена, то нужно, чтобы указ содержал пункты, такие как:
- наименование (полное);
- дату составления документа;
- номер приказа;
- причина необходимости внесения изменений в оклад;
- кого коснется уменьшение ставки (ФИО, должность, новый оклад в рублях);
- с какого времени вводится новая ставка;
- кто будет составлять новый трудовой договор (ФИО, должность);
- кто ответственный за исполнения приказа (ФИО, должность).
Форма штатного расписания
Часто предприятия пользуются формой № Т-3 для разработки собственного штатного расписания.
Поскольку альбомы единых форм первичных учетных документов содержат рекомендуемые, а не обязательные формы бланков, они могут меняться. В унифицированные формы (за исключением форм учета кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, компания может вносить дополнительные реквизиты, если потребуется. Что касается реквизитов унифицированных форм, они должны оставаться неизменными. Удалять отдельные реквизиты из унифицированных форм запрещено.
Штатное расписание организации установленной формы № Т-3 выглядит как таблица из 10 столбцов. Их список можно дополнять, если нужно. Если необходимая информация для той или иной графы отсутствует, ячейку просто не заполняют.
Составляем документы: приказы на прием, штатное расписание
() утв.
пост. Госстандарта России от 26.12.1994 № 367 () утв. пост. Минтруда России от 21.08.1998 № 37 () ст. 57 ТК РФ В ряде случаев тех или иных должностей в указанных документах нет.
Тогда компания может сформулировать их сама (с учетом упомянутого ограничения).
Наименование должности приводят в штатном расписании компании. На основании этого документа название должности указывают в трудовом договоре и других документах кадрового учета. Для штатного расписания предусмотрена типовая форма № Т-3.
Она установлена Госкомстатом России (). В документе фиксируют самые важные элементы системы оплаты труда.
Так, в нем отражают наименование той или иной должности, специальности или профессии сотрудников (графа 3), общее количество штатных единиц по ней (графа 4), тарифную ставку или оклад (графа 5), основные надбавки к ним (графы 6—8).
Такая нужная «штатка»
Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение организации. То есть руководство само решает, нужна ли , или можно обойтись без нее.
Кто-то может подумать, что если в , то и заморачиваться такими мелочами не нужно. Какая разница, как правильно: согласно штатного расписания или штатному расписанию, если документ в организации не составляется. Однако имеет смысл все-таки запомнить правильный оборот. Кто знает, как обернется жизнь.
Тем более, что, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь этот документ содержит полную информацию о персонале организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Действующее законодательство предусматривает унифицированную форму штатного расписания. Однако применять именно ее коммерческие организации не должны. По выбору работодателя можно:
- использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
- применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Однако право выбора есть только у организаций коммерческого сектора. Форма штатного расписания для бюджетных учреждений – только утвержденный Госкомстатом бланк № Т-3. Дело в том, что все организации бюджетного сектора экономики (государственные, муниципальные учреждения, органы местного самоуправления, органы управления внебюджетных фондов и т.д.) обязаны использовать в своей работе унифицированные формы (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).
Штатное расписание составляется сразу после открытия нового предприятия (в том числе филиала, дочерней организации, отдела и так далее).
В каких разделах указывается информация об окладе?
-
Раздел №5. «Тарифная ставка, оклад и другое» Именно в этом разделе определяется вознаграждение, которое сотрудник получит в зарплату за проделанную работу. Оклад – это фиксированная сумма и в данном разделе она прописывается в рублях. Никто не может вписывать в тарифную ставку суммы, взятые из головы.
Налоговая проверка может сделать организацию банкротом, если сумма в документе будет отличаться от той, что есть на самом деле.Оклад устанавливается на основе Единой тарифной сетке организации, но не ниже минимального размера оплаты труда (кроме премий, надбавок, компенсаций и так далее).
- Разделы №6, №7, №8. «Надбавки, доплаты и так далее» В этих разделах фиксируются выплаты стимулирующего характера, в том числе премии, «северные», и тому подобные. Бюджетные организации используют надбавки и премии установлены Правительством РФ, а частные организации свободны в этом плане и руководство может самостоятельно
При заполнении штатного расписания нужно учитывать нюансы применяемой системы оплаты труда на предприятии.
Если действует повременная оплата труда, в штатном расписании указывают оклад или тарифную ставку в графе 5. При сдельной или бестарифной системе оплаты труда в графе 5 ставится прочерк, а расценку за выполняемые работы можно указать в графе 10 «Примечание». Также в примечании можно дать ссылку на локальный нормативный акт (договор), где прописаны условия оплаты.
В унифицированной форме штатного расписания не предусмотрена графа для выплат стимулирующего характера (например премий). Вносить такую графу в самостоятельно разработанную форму также не рекомендуется. В противном случае работодатель будет обязан регулярно выплачивать указанные премии.
Если по срочному трудовому договору осуществляются сезонные работы, необходимо внести информацию об этом в штатное расписание. Нужно увеличить количество единиц по соответствующим должностям, отметив период, на который они вводятся (ст. 15, 16,57 ТК РФ).