Как правильно написать заявление об отсутствии ребенка в школе?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать заявление об отсутствии ребенка в школе?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Посещение контролируют школы и органы управления образования. Это прописано в разделе 2 письма Минпросвещения России от 20 августа 2020 года № 07-4977. Школы следят за посещаемостью с помощью журналов и отмечают, почему ребёнок не пришёл на учёбу.

Кто следит за прогулами и что такое уважительная причина

‍

По закону пропустить уроки можно только по уважительным причинам. Сюда входят ситуации и обстоятельства, которые объективно препятствуют посещению. К ним относятся:

‍

• Состояние здоровья — нужна медицинская справка.
• Семейные обстоятельства — нужно заявление родителей. Там должно быть написано, что ребёнок продолжит осваивать учебную программу самостоятельно.

‍

Юридического термина «семейные обстоятельства» в законодательстве нет. Чаще всего под ними подразумевают временный отъезд или смерть родственника. Однако родители сами определяют семейные обстоятельства, из-за которых ребёнок может не посещать школу. То есть если ребёнок устал, лежит с небольшой температурой, то по этой причине сможет остаться дома.

‍

• Участие школьника в спортивных, массовых или оздоровительных мероприятиях — нужны документы, подтверждающие участие.
• Другие обстоятельства, которые предусмотрены школьными правилами. Этот пункт регулируется разделом 1 письма Минпросвещения России от 20 августа 2020 г. N 07-4977.

Что входит в семейные обстоятельства

Отсутствовать в школе допустимо по следующим причинам:

• простудное или любое иное заболевание с неярко выраженными симптомами, что, по мнению родителей не требует обращения к специалистам. При более сложных болезнях требуется профессиональная медицинская помощь. После выздоровления оформляется справка, подтверждающая возможность ребенка приступить в изучению образовательной программы
• посещение медицинского учреждения с целью проведения профилактического осмотра, в том числе при наличии хронической болезни, прививания или иных медицинских процедур
• похороны близких людей, на которых требуется личное присутствие школьника
• свадьба близких людей или проведение любого иного семейного торжества
• необходимость присмотра за близкими родственниками. Например, по причинам болезни, инвалидности или временной нетрудоспособности, вызванной иными обстоятельствами
• посещение иного мероприятия совместно с родителями или иными родственниками
• участие ребенка в спортивных состязаниях, показах и иных выступлениях, связанных с получением дополнительного внешкольного образования
• присутствие ученика на судебном заседании, посещение иных государственных учреждений, в том числе отделений полиции, комитетов социальной защиты населения и так далее
• погодные условия, что особенно важно в холодное время года или для отдельных групп народов, проживающих, например, в сельской местности. Причинами пропуска помимо низкой температуры воздуха могут являться длительный дождь, что стало причиной размытия дорожного покрытия, сильный снегопад и невозможность прочистить дороги в короткие сроки и так далее

По состоянию здоровья

Директору «Английской международной школы»

Кирсанову Дмитрию Валентиновичу

от Ольховой Ольги Васильевны

Заявление

Прошу разрешить моему ребенку Ольхову Павлу Владимировичу, обучающемуся в школе, в 1 «А» классе не посещать школу в период с 10.03.2021 по 12.03.2021 по состоянию здоровья (высокая температура).

Ответственность за его жизнь, здоровье, а также успешное освоение учебного материала, пройденного во время его отсутствия в школе, беру на себя.

«10» марта 2021 года

подпись законного представителя /Ольхова Ольга Васильевна/

Как обосновать причину прогула

Если работник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, её нужно подтвердить. При отсутствии уважительной причины неявка будет признана прогулом, который влечет за собой увольнение (ст. 81 ТК РФ) или наложение на работника дисциплинарного взыскания.

Ст. 56 ГПК РФ утверждает: «Каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается». То есть, работник должен доказать, что отсутствовал по уважительной причине, а работодатель со своей стороны должен доказать сам факт отсутствия работника. Для работодателя таким доказательством может быть акт об отсутствии работника, данные электронных систем прихода и ухода работников, показания свидетелей. Для работника — это больничный лист, документы о ДТП, оформленные сотрудником полиции, акт о затоплении квартиры и другие документы.

Если работник не предоставил доказательство, то решение остается за работодателем. Например, в случае болезни работника, который не обращался в медицинское учреждение и не имеет документального подтверждения, признание будет зависеть от решения работодателя, репутации сотрудника и степени доверия к нему руководства.

О своём невыходе работник должен сообщить работодателю по телефону, устно или другим способом, по возможности, подтвердив документально уважительную причину прогула (повестка, документ из медучреждения и др.). Документальное подтверждение более достоверно и поможет работодателю принять обдуманное решение, либо отменить наложенное наказание за неявку.

Уважительные причины, по которым учащимся можно отсутствовать в школе

В заявлении об отсутствии ребенка в школе нужно указать уважительную причину. Обычно это связано с медицинскими вопросами. Но как правило, в таких случаях в больнице выдают справку о том, что ребенок проходил обследование, посещал врача или болел. При наличии такой справки нет необходимости писать какие-либо объяснительные. Но иногда случается так, что справку получить по каким-то причинам не получилось. В этом случае нужно заполнить бланк. Обычно в школе уже есть готовые бланки для заполнения. Поэтому находить что-то в интернете не обязательно.

Нужно отметить, что если ребенок болел несерьезно, то необязательно вызывать врача. Но по окончанию болезни нужно сходить в больницу и показаться врачу, который выдаст соответствующий документ для передачи в школу.

Кроме заболеваний существуют и другие уважительные причины для пропуска занятий. Например, это может быть научная или другая важная деятельность. Государство поддерживает развитие особых способностей и навыков у детей. Но это не освобождает их от учебы полностью. Ожидается, что спортсмены, артисты и другие юные дарования будут посещать учебное заведение наравне со всеми.

Чаще всего педагогический состав школы идет на уступки в следующих случаях:

• Ребенок занят сферой, связанной с техникой, исследованиями или наукой.
• Ученик занят в важных творческих проектах.
• Занимается спортом на высоком уровне и участвует в соревнованиях.
• Разные виды деятельности, связанной с высоким уровнем интеллектуального развития.

Педагоги и директор более лояльны к пропускам детей из этих категорий. Но родители все же продолжают нести за них ответственность и обязаны писать заявление с объяснением причины отсутствия учащегося на занятиях.

К уважительным причинам в редких случаях могут отнестись и такие ситуации, как академический отпуск по причине болезни, уход за новорожденным или отпуск по беременности и родам. Чтобы подтвердить эту информацию, родители должны заполнить особый бланк (его выдадут в школе) и принести подтверждающие документы из медицинского учреждения.

Иногда бывают причины, которые нельзя назвать официальными. Например, родители получили отпуск в учебное время, и хотят с детьми отдохнуть за границей. В этом случае обычно в качестве обоснования указывают причину «по семейным обстоятельствам».

Можно ли исключить ребенка из школы за пропуски

Если ребенок не ходит в школу, какие последствия для родителей и детей могут возникнуть по закону? Вообще, чтобы отчислить ученика из образовательного учреждения, должны быть серьезные основания. Они перечислены в ст. 61 ФЗ «Об образовании»:

• Желание родителей. Как правило, это перевод в другую школу.
• Незаконное зачисление в образовательное учреждение.
• Инициатива со стороны администрации образовательного учреждения. Она должна быть подтверждена дисциплинарным взысканием. Также отчисление возможно, если ребенок достиг 15-летнего возраста и не справляется с учебной программой.
• Иные обстоятельства, не зависящие от воли администрации школы, родителей или самого ученика. К примеру, ликвидация образовательного учреждения.

Записка родителей о пропуске школы: образец

Как и любой официальный документ, записка родителей о пропуске школы их чадом является весомым объяснением. Школа в лице учителя принимает ее безоговорочно и день пропуска уже не считается прогулом.

Чтобы такой документ воспринимался серьезно, составлять его также нужно правильно. Хранятся объяснительные записки в течение года или даже больше в зависимости от их важности. В них обязательно должны быть указаны данные ученика, дата пропуска и причина неявки в школу.

Также можно выделить такие важные нюансы, которые следует учесть при составлении записки:

• обращение к учителю с указанием имени и отчества должно возглавлять документ;
• причина должна излагаться кратко и точно («по состоянию здоровья», «по семейным обстоятельствам»). Если учитель захочет получить более подробное объяснение, то это можно сделать в устной форме;
• обязательно нужно указать дату, когда был составлен документ;
• данные того, кто составил записку, также нужно обязательно указать.

Для написания можно использовать простую бумагу или даже лист из тетради. Писать следует разборчиво и строго соблюдать структуру текста:

• «шапка» записки;
• причина и период пропуска;
• дата составления записки;
• подпись одного из родителей.

Объяснительная записка директору школы о пропуске занятий: образец

Условно объяснительные записки можно подразделить на официальные и формальные. Последние могут быть написаны в произвольной форме на простом листе из тетради. Официальные же записки должны иметь строгую структуру, выдержанный официальный тон.

Если нужно написать объяснительную записку директору школы о пропуске занятий, то следует выбирать как раз такой вариант.

Структура текста останется неизменной: заполняется «шапка» документа, указываются данные школьника и причина пропуска уроков, в конце проставляется дата и ставится подпись.

Иногда такие объяснительные родители приносят директору заранее. Это актуально, когда заранее известно, что ребенок долго не будет посещать школу (из-за проблем со здоровьем, отъезда или личных обстоятельств).

Все записки, которые адресованы на имя директора, обязательно сохраняются. Ими можно даже апеллировать в высших учебных инстанциях, таких как районный или областной отдел образования, если в этом будет необходимость.

Пример такой записки приведен ниже:

Директору школы № 40 г. Смоленск
Турчинову Ф.Р.
от родителей ученика 6 — А класса Лушина А.А.
Лушиной М.А и Лушина А.С.

Объяснительная записка
Наш сын, Лушин Андрей, ученик 6 — А класса, пропустил занятия с 5 по 10 сентября 2018 года из-за необходимого отъезда по семейным обстоятельствам.

11.09.2018 Лушина М,А и Лушин А.С.

Если нужно составить документ перед тем, как ученик пропустит занятия, то его текст будет несколько иным:

Директору школы № 40 г. Смоленск
Турчинову Ф.Р.
от родителей ученика 6 — А класса Лушина А.А.
Лушиной М.А и Лушина А.С.

Объяснительная записка
Уважаемый, Федор Романович!
Хотим предупредить, что наш сын, Лушин Андрей, ученик 6 — А класса, будет отсутствовать с 5 по 10 сентября 2018 года в связи со срочным отъездом по семейным обстоятельствам.

11.09.2018 Лушина М,А и Лушин А.С.

Процедура оформления отпуска на ребенка включает в себя следующие этапы:

1. Обращение к заведующему детского сада, классному руководителю, воспитателю или напрямую к директору образовательного учреждения.
2. Оформление заявления с требованием об освобождении от школьных или дошкольных занятий с указанием причины и продолжительности отсутствия ребенка.
3. Предоставление документов, подтверждающих обстоятельства вынужденного отсутствия или право на предоставление отпуска — при необходимости.
4. Оформление дополнительного соглашения (в некоторых случаях) в коммерческих организациях, в котором отражается договоренность, сроки и условия освобождения от занятий.
5. Предоставление справки из учреждения здравоохранения, если отпуск был связан с болезнью, по факту возвращения ребенка в детский сад или школу.

Заявление пишется в произвольной форме. В шапке документа содержатся:

1. Должность лица, которому направлено обращение: заведующая, директор.
2. Наименование и аббревиатура учреждения: ДОУ, ШОУ, АНО и название в кавычках.
3. ФИО лица, которому направлено обращение.
4. ФИО заявителя: родителя, опекуна, попечителя.

Основная часть документа:

1. Наименование обращения: посередине указывается “Заявление”.
2. Просьба о сохранении места или освобождения от школьных занятий.
3. ФИО ребенка.
4. Номер воспитательной группы или класса.
5. Основания для освобождения: отпуск, отъезд, семейные обстоятельства.
6. Согласие на предоставление медицинской справки при возвращении из отпуска.
7. Принятие ответственности за безопасность, здоровье и учебные успехи ребенка (необязательно).

Внизу после внесения основного текста заявление заверяется датой, ФИО заявителя с инициалами, а также его подписью.

Иногда в порядке строгой отчетности администрация запрашивает подтверждение обстоятельств, послуживших уважительной причиной. В коммерческих структурах это обусловлено тем, что заявление передается в бухгалтерию, на основании которого производят перерасчет платежей. В связи с этим понадобятся документы:

• копия путевки в санаторий, предоставленной по медицинским показаниям;
• оригинал справки с места работы, содержащая сведения о предоставлении и продолжительности ежегодного или дополнительного отпуска, заверенная подписями руководителя и бухгалтера, а также печатью организации при наличии;
• иные свидетельства, подтверждающие необходимость в отсутствии: например, справка о направлении в командировку;
• справка о состоянии здоровья ребенка после возвращения из отпуска.

Если образовательные услуги оказываются на основании коммерческого договора с ДОУ или ШОУ, то период отсутствия родителями не оплачивается.

В п.2.9.4 СанПиНа СП 2.4.3648-20 четко сказано, что если пропуск был связан с заболеванием или недомоганием, то справка от педиатра потребуется в любом случае, независимо от количества пропущенных дней.

Даже если ребенок пропустил один день из-за легкого недомогания, врач должен подтвердить, что у школьника нет противопоказаний для посещения занятий. В справке от врача для школы должны быть указаны диагноз и продолжительность болезни.

Для справки. В Москве еще осенью 2021 года отменили бумажные справки от врача для школ. Теперь сведения о болезни, продолжительности и освобождениях от физкультуры и других занятий автоматически поступают из поликлиники в систему ЕМИАС.Школа и доступны учителям уже в день открытия больничного.

Правила оформления записки об отсутствии ребенка в школе

Объяснительная записка о непосещении ребёнком учебного учреждения требует особых правил оформления и наличия конкретных реквизитов. Алгоритм написания записки таков:

1. Понадобится лист формата А4 или тетрадный лист. Лучше предпочесть первый вариант.
2. Визуально поделите лист на две части. Вверху справа напишите ФИО человека (учителя, директора), которому адресована данная объяснительная записка, полное наименование учебного заведения (школы), город.
3. Далее укажите автора записки (ФИО родителя или другого сопровождающего лица), адрес, контактные данные. ФИО следует указывать в родительном падеже.
4. Затем следует отступить от предыдущих записей несколько сантиметров вниз.
5. Посередине страницы с большой буквы напишите «Объяснительная записка».
6. Далее родителем или другим лицом, составляющим объяснительную записку, описывается причина, по которой ребёнок не посещал учебное учреждение в тот или иной день.
7. Укажите точную дату (день) или промежуток времени, в течение которого ребёнок отсутствовал на занятиях в учебном учреждении. Данная часть должна занимать всего пару строчек.
8. В нижней части страницы слева после основного текста следует указать дату написания объяснительной записки, а справа поставить подпись и написать ее расшифровку.

При наличии документов, официально подтверждающих основание, ввиду которого ребёнок отсутствовал в учебном учреждении в тот или иной день, следует их приложить к объяснительной записке. Это может быть справка от врача с точным указанием даты или билеты, подтверждающие отъезд на дату пропуска. О наличии таких доказательных бумаг также следует уведомить в записке.

Объяснительная записка об отсутствии ребёнка в учебном учреждении может быть написана как от руки, так и в электронном варианте, но лучше предпочесть первый вариант.

При написании документа следует:

• использовать деловой стиль общения;
• отказаться от употребления просторечных слов и выражений;
• не употреблять лексику, которая не соответствует правилам литературной речи;
• не использовать нецензурные слова и выражения;
• кратко и достоверно излагать информацию;
• излагать факты истинно, в соответствии с хронологией происходивших событий;
• поставить достоверную подпись и расшифровку подписи.

Как написать объяснительную в школу об отсутствии ребенка по состоянию здоровья

Хотя форма написания объяснительной произвольная, все же лучше придерживаться следующей структуры:

• шапка документа – название или № школы, должность, фамилия и инициалы лица, которому адресована записка. Как правило, объяснительная пишется на имя директора школы, либо начальнику подразделения;
• наименование документа – пишется ниже шапки, посреди строки – «Объяснительная» (указывается без кавычек);
• заголовок к тексту – «Об отсутствии на рабочем месте» (указывается без кавычек);
• текст объяснительной – здесь в произвольной форме указывается факт и причина пропуска учебных занятий в школе;
• подпись – дата, подпись, инициалы и фамилия человека, составившего объяснительную.

Пропуск школы по семейным обстоятельствам

Идём дальше. Иногда говорить родителям о том, что ты собрался не ходить в школу, вообще не обязательно. Ну, зачем, скажите на милость, занятых людей волновать подобными глупостями? Родителей нужно оберегать от подобных мелочей жизни. Тем более что если папа и мама заподозрят что-то неладное, план прогула может сорваться.

Так что главное – чтобы родители не узнали. А в школе на единичный прогул, как правило, вообще закрывают глаза. Кому надо за вами следить? Вот если бы вы месяц дома сидели, тревогу бы подняли. А на один день внимание обычно не обращают. В случае чего, соврите, что были на диспансеризации в поликлинике – такую информацию не проверяют.

План действий таков.

Нужно утром встать и спокойно собраться в школу, как ни в чём не бывало. И даже уйти из дома. Только в школу при этом приходить не нужно, и попадаться на глаза одноклассникам (если они не в теме), тоже не надо. Сдадут со всеми потрохами, такие они! Как провести время – решайте сами.

В подъездах сидеть не советуем, а вот сделать что-нибудь полезное, типа посещения киношки и кафешки с парой друзей – это всегда приятно. И не вздумайте устроить дома тусу! Соседи вечером родителям могут ненароком брякнуть, что у вас было шумно и тогда вас ждёт крайне неприятный разговор.

Последствия могут быть грандиозными, вплоть до доведения вас за руку до порога школы в течение полугода, что безумно повеселит всех окружающих, кроме вас самих, конечно.

Если и тот и другой способ вы уже испробовали, и всё получилось, а желание прогуливать стало навязчивым, продумайте следующие способы отмазаться от уроков перед родителями. Очень правдивая и распространённая причина – головная боль.

Право, почему у вас не может заболеть голова? Вы ведь живой человек! А живёте вы наверняка в жутко загазованном городе, где чистого воздуха не было лет сто. Поэтому то, что у вас голова разболелась – это вообще естественно.

Самозабвенно врите утром, что у вас страшно болит голова, что болела она у вас с ночи, поэтому вы плохо спали, мучились от бессонницы, считали овечек и теперь у вас не просто недомогание, но ещё и глаза слипаются. Редкие родители не разжалобятся.

90% из 100 – вас оставят дома отсыпаться, ещё и дадут таблетку от головной боли, и может быть, чаю сладкого нальют.

Жизненных обстоятельств огромное множество, и не все они являются уважительными. Разберем некоторые из них.

Болезнь. Работник может отсутствовать на рабочем месте в случае болезни. Обычно сотрудник заводит больничный лист, но иногда для сохранения зарплаты может от этого отказаться. Тогда сотрудник должен предоставить справку от врача с указанием даты приема, выписку из медкарты, справку о вызове скорой помощи и т. п. Аналогичная ситуация в случае болезни ребенка или другого члена семьи, нужно предоставить справку от врача или взять больничный по уходу за ребенком.

Дорожно-транспортное происшествие или неисправность транспорта — это уважительные причины, если в случае неисправности общественного транспорта нельзя добраться до рабочего места другим транспортом. Сюда же относят задержку рейса при возвращении из командировки, отпуска и иной поездки, нахождение в ГИБДД на разборе ДТП.

Эпидемиологическая обстановка. Если работодатель ранее рекомендовал работникам не присутствовать на рабочем месте при подозрении на коронавирус, увольнение сочтут неуважительным. Особенно если сотрудник предварительно уведомил о возможно болезни своего непосредственного начальника (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 31.03.2021 N 88-5838/2021).

В эту же категорию попадают сбои в работе общественного транспорта, погодные условия и стихийные бедствия. При этом важно подтвердить, что обстоятельства действительно были серьезными и препятствовали явке на работу. Подойдут ссылки на сообщения МЧС, СМИ, транспортных служб и пр.

Сколько дней ребенок может не ходить в школу без справки по закону?

Выше мы уже упоминали законодательные акты, в которых можно найти информацию по данному вопросу. Но чтобы вы не зарывались в бумажках, резюмируем:

1. Сначала обратите внимание на локальные акты образовательного учреждения. Именно в них каждая школа прописывает, сколько и по каким причинам ученик может не посещать занятия, не принося никаких справок.
2. Общепринятая норма непосещения в стране согласно документам – 3-5 дней
3. Проследите, чтобы все условия были соблюдены:

• ученик не покидал пределов государства;
• ученик не находился в контакте с инфекционными больными;
• пропуск ученика не был связан с его личной болезнью;

Причины для написания заявления в школу

Заявление об отсутствии составляется родителями при пропуске ребенком занятий. Без подобного документа учитель имеет право поставить в журнал метку о прогуле. В заявлении в школу об отсутствии ребенка указываются следующие обстоятельства:

• Болезнь. Заявление требуется независимо от тяжести болезни. Директор (либо классный руководитель) имеет право затребовать справку от врача. При длительных прогулах справка приносится в обязательном порядке.
• Лечение. Отличается от случая с болезнью. Пример составления: ребенок уезжает на профилактическое лечение в связи с хроническим заболеванием. Здесь справка от врача потребуется обязательно.
• Семейные обстоятельства. Под семейными обстоятельствами понимается ситуация, которую сложно отнести к одной из перечисленных категорий. Родители пишут о семейных обстоятельствах в ситуации, когда указание реальной причины нежелательно. Пример: у ребенка день рождения, и подарок – поход в парк развлечений. Учителя могут не принять эту причину. И родители пишут заявление по семейным обстоятельствам.
• Отпуск родителей. В современных реалиях родители не могут выбирать время ухода в отпуск. В случае отдыха они предпочитают взять ребенка с собой. Но важно помнить: многие учителя негативно относятся к подобным причинам отсутствия на уроках. Поэтому по возможности, рекомендуется писать заявление по семейным обстоятельствам. Либо, при поездке на море – в связи с профилактическим лечением.

Заявление в школу о пропуске занятий составляется одним из родителей.

Похожие записи:

• Как оплачивается и оформляется декретный отпуск
• Статья и ответственность за домашнее насилие в УК РФ
• Формы собственности в России: все о видах частного и общественного имущества