Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок действий по открытию автошколы с нуля». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вот, что должно быть в автошколе: помещение для проведения вводного курса и лекций, компьютерная техника, мебель, минимум два автомобиля. Это примерно все обойдется в чуть больше полмиллиона. Такая школа сможет обучать за цикл до 25 человек.
Анализ целевой аудитории
Перед открытием автошколы бизнесмены рекомендуют проанализировать потенциальных потребителей, конкурентов и их популярность.
Получить водительские права стремятся мужчины и женщины в возрасте от 18 до 28 лет. Права являются частью базового образования. Большая часть курсантов – это студенты. В некоторых городах доля студентов снижается, и целевая аудитория может меняться. Студенты посещают курсы вождения в период обучения, и, как правило, не имеют автомобилей.
В автошколах наблюдается постоянный поток клиентов. Спрос на курсы вождения особенно высок в крупных городах. Не смотря на это, для составления эффективного бизнес-плана, предпринимателю придется дополнительно проанализировать:
- уровень заработных плат в городе и регионе;
- число потенциальных клиентов;
- количество конкурирующих организаций;
- показатели окупаемости, объем вложений и т.д.
Данные исследования позволяют собрать полную информацию о будущих клиентах и перспективах заработка.
Этапы открытия автошколы
Выбор месторасположения;Открыть школу можно практически в любом городке, только с хорошей развязкой и чтобы было возможно до нее доехать. Хорошее место будет возле учебных заведений и возле автостанции.
После того как выбрали место, нужно найти здание под аудитории и площадку для вождения. Помещение должно быть не менее 40 квадратных метров, если меньше, то можно читать лекции в две смены. Сэкономить на арендованном здании, если это будут учебные заведения, так как в них есть необходимая мебель для занятия.
А вот найти площадку для вождения будет немного сложнее. Также можно ее арендовать у ГИБДД или поискать у субарендаторов. Стоимость аренды площадки в месяц может быть от 2000 до 20 000 рублей.
Какое оборудование выбрать для организации автошколы
Класс будет оборудован партами, стульями, доской и необходимыми учебными материалами. Также будут приобретены детали автомобиля, чтобы курсанты могли визуально изучить: двигатель, задний мост, коробку передач и другие узлы автомобиля.
Около 150 000 рублей будет потрачено на оборудование для учебных классов. Основные инвестиции будут направлены на приобретение автомобилей для проведения уроков вождения. Мы намерены купить три автомобиля: ВАЗ Priora (400 тысяч рублей), Daewoo Matiz (350 тысяч рублей) и Renault Logan (400 тысяч рублей). Автомобили будут переоборудованы для учебных целей; это будет стоить дополнительно 50 000 рублей (за все автомобили).
Затем нам нужно будет получить сертификат в ГИБДД на переоборудование и зарегистрировать автомобили под знаком «Учебный автомобиль». Затем мы планируем нанять персонал для автошколы. В состав персонала войдут: инструкторы (3 человека), врач (1 человек), который будет осматривать инструкторов перед отъездом, и супервайзер (1 человек). Ежемесячная зарплата с учетом премий составит 90 000 рублей. Затем необходимо получить образовательную лицензию в региональном министерстве образования.
Выдача образовательных лицензий осуществляется в соответствии с Положением о выдаче образовательных лицензий, утвержденным Правительством Российской Федерации 18 октября 2000 года. ¹796. Для оформления лицензии необходимы следующие документы: медицинский работник (1 человек), который осматривает инструкторов перед выездом, и воспитатель (1 человек). Ежемесячная зарплата с учетом премий составит 90 000 рублей. Затем необходимо получить образовательную лицензию в региональном министерстве образования.
Выдача образовательных лицензий осуществляется в соответствии с Положением о выдаче образовательных лицензий, утвержденным Правительством Российской Федерации 18 октября 2000 года. ¹796. Для оформления лицензии необходимы: медицинский работник (1 человек), который осматривает инструкторов перед выездом, и воспитатель (1 человек). Ежемесячная зарплата с учетом премий составит 90 000 рублей. Затем необходимо получить образовательную лицензию в региональном министерстве образования.
Выдача образовательных лицензий осуществляется в соответствии с Положением о выдаче образовательных лицензий, утвержденным Правительством Российской Федерации 18 октября 2000 года. ¹796. Для получения лицензии необходимо подготовить следующие документы:
- Договор аренды помещения (или свидетельство о праве собственности);
- Контракт на аренду помещения специально для обучения базовым навыкам вождения;
- Трудовые договоры с работниками.
Стоимость получения лицензии составит 10 000 рублей.
Как правильно оборудовать кабинеты
Что же необходимо для открытия автошколы? Разумеется, современные и хорошо оборудованные аудитории. Удобнее всего арендовать помещения в стенах университета или другого учебного заведения. Это автоматически решит проблему с мебелью. Если нет, вам нужно будет приобрести достаточное количество парт, досок и, конечно же, стульев.
Последний должен быть максимально комфортным. Это особенно важно, если вы собираетесь открыть автошколу с нуля, но с элитным статусом. В таких учебных заведениях студенты учатся водить автомобили класса люкс. Поэтому все помещения должны быть оборудованы надлежащим образом.
На этом список предметов первой необходимости не заканчивается. Современные автошколы приобретают специальные симуляторы вождения, на которых обучающиеся могут почувствовать себя за рулем настоящего автомобиля. Такое оборудование идеально моделирует возможные ситуации на дороге и позволяет выявить пробелы в знаниях каждого человека о правилах дорожного движения.
До объявления набора кандидатов на получение лицензии необходимо будет приобрести комплект наглядных пособий. Обычно это включает двигатель с комплектующими, тормоза, задний мост и коробку передач. Еще лучше, если бизнес-план автошколы будет предусматривать покупку таких запчастей в разрезе. В качестве альтернативы можно купить недорогой автомобиль, который уже устарел, и восстановить все необходимые детали. Однако для элитной автошколы этот вариант будет неактуален.
Подбор помещения под автошколу
Автошкола обязана получить в Министерстве образования Свердловской области лицензию на ведение образовательной деятельности. В лицензионных правилах четко прописаны требования к учебному кабинету, его техническому оснащению, квалификации преподавательского состава. Директора автошкол называют этот этап наиболее сложным и долгим. По разным оценкам, он занимает от четырех до двенадцати месяцев.
Помещение автошколы необходимо согласовать в пожарной инспекции (10 тыс. руб.) и в СЭС (6 тыс. руб.). Его площадь зависит от предполагаемого количества курсантов в группе (в соответствии с нормами их может быть от 15 до 30 человек). На каждого должно приходиться 2,5 кв. м. Основная часть автокурсов располагается в учебных заведениях — школах, училищах, институтах.
И этот вариант является оптимальным: стоимость аренды ниже, покупать учебную мебель не надо. Кабинет в школе обойдется в 10-20 тыс. руб. в месяц. Обычный его размер — 50 кв. м.
По нормам СЭС в таком помещении может учиться 20 человек, но на самом деле число курсантов часто доходит до 30. «Подобную практику в последнее время стала пресекать ГИБДД — во время экзамена смотрят приложение к лицензии, в котором прописано, какое количество курсантов может учить автошкола».
Найти свободные классы сложно — во многих учебных заведениях уже есть автошколы. Подобрать подходящее помещение в офисном здании проще, но аренда 50 кв. м будет съедать 25-50 тыс. руб. в месяц.
Сразу надо выбирать место в соответствии со стратегией развития. Если школа не собирается открывать филиалы, то оптимально расположить ее в центре города, если планирует развивать — то лучше их раскидать по разным районам.
Подбор автомобилей в автошколу
К вопросу покупки машин автошколы подходят по-разному. Кто-то считает, что выгоднее брать на работу инструкторов с личным авто, так как если машина не своя, ее не будут беречь. Кроме того на чужом авто вовремя не проходят сервисное обслуживание, экономят на запчастях, машина очень скоро приходит в негодность. Нужно будет платить за стоянку, следить, чтобы авто использовали только по назначению.
Другие, напротив, полагают, что, когда автомобили не принадлежат автошколе, повышается риск неожиданного увольнения инструктора, получившего более выгодное предложение: удержать его нечем, быстро заменить — сложно. Кроме того инструктор всегда слишком бережет личную машину: старается сократить количество учебных часов, тратит больше времени на теоретические объяснения. Слушатели подобное отношение отмечают сразу и остаются недовольны.
Для обучения вождению группы из 30 человек достаточно трех машин. Одна из них, рекомендуют специалисты, должна быть с задним приводом: по статистике, на таких авто желают учиться около 20% клиентов. Цена нового ВАЗ-2105 — 140 тыс. руб.
Остальные машины лучше покупать иностранного производства, считают директора автошкол: при сопоставимых ценах качество существенно выше, импортные авто позволяют привлечь дополнительных клиентов. Идеальными для автокурсов по соотношению цена — качество эксперты называют Daewoo Matiz (190 тыс. руб.) — он экономичен, компактен и очень нравится женщинам-курсантам, Daewoo Nexia (от 245 тыс. руб.) — из-за низкой стоимости запчастей, Renault Logan (от 270 тыс. руб.). Расходы на обслуживание машин — 1,5-2 тыс. руб. в месяц на каждую.
Переоборудовать автомобиль в учебный в лицензированных мастерских стоит 10 тыс. руб. Затем необходимо получить свидетельство в ГИБДД о переоборудовании машины и заново поставить ее на учет с отметкой «Учебный автомобиль».
Покупая машину, обратите внимание на условия гарантии производителя: некоторые из них лишают учебные автомобили гарантийного обслуживания. Однако дилеры иностранных марок, напротив, сами выходят на автошколы с предложением купить авто с сохранением всех гарантийных обязательств».
Десять часов практических занятий по вождению должны пройти на автодроме. Как правило, за использование автодрома курсанты платят сами (150 руб. в час). В Екатеринбурге есть три автодрома, на которых сдают экзамены в ГИБДД, общее число площадок для обучения вождению эксперты оценить не берутся. Автошколы подписывают с владельцем автодрома соглашение, в котором оговариваются стоимость и часы занятий.
До 2014 года в России было чуть больше 10.5 тысяч школ, сегодня – порядка 4 тысяч, поскольку с ужесточением норм к материально-технической базе для этих заведений часть из них не смогла получить лицензии. Однако рынок услуг по обучение вождению и ПДД нельзя назвать ненасыщенным, ведь получение прав (в том числе категории А) для наших реалий – необходимость.
Несмотря на массивность рынка, оцененного в 200 млрд. рублей, конкуренция на нём очень высокая.
«Нужно быть готовым к грязным играм, — считает наш эксперт Игорь Малюгин. – Новичкам придется иметь дело с товарищами из ГИБДД, чтобы получить разрешение на лицензию. Это не означает, что проблемы точно будут. Но нужно быть готовым к проверке технического оснащения в соответствии с приказом Минобрнауки РФ от 26.12.2013 № 1408».
Как правильно рекламировать автошколу
Для того чтобы открытие автошколы не напоминало фальшстарт, необходимо провести качественную рекламную кампанию. Конечно, если будущий хозяин учебного заведения сделает эффектный пиар-ход с учетом местной специфики, это будет замечательным заделом. Но чаще всего приходится опираться на проверенные мероприятия, которые в 9 из 10 случаев дают результат в первые три месяца работы. Перечислим их:
- оформление хорошо видимого фасада с яркой вывеской;
- использование рекламных щитов и штендеров в местах с наибольшим автомобильным и людским трафиком;
- наклейка рекламы на автомобили школы, которые должны быть припаркованы вблизи автозаправок, ВУЗов и ТРЦ;
- ведение сайта и участие в группах соцсетей;
- наём промоутеров для раздачи рекламных листовок;
- проведение скидочных акций для первых групп;
- размещение информации в СМИ.
Подготовка документов и регистрация автошколы
Чтобы открыть автошколу необходимо зарегистрировать себя в качестве юридического лица. Так как компания будет иметь целый штат сотрудников, а ведение отчетности будет требовать определенных навыков, то оптимальным выбором будет открытие ООО. Аналогичным выбором может быть НОУ ДО (некоммерческая организация, прибыль не извлекается), а вот ИП по закону не может приобретать лицензию на обучение. К тому же общество с ограниченной ответственностью, в случае банкротства, несет обязательства только в рамках уставного капитала, имущество учредителя изъятию не подлежит. Среди недостатков этой ОПФ можно назвать только необходимость ведения сложной отчетности (учитывая штат компании, сложность повысится ненамного) и полноценного бухгалтерского учета (бухгалтер при работе учебного заведения попросту необходим).
Расходы на учреждение ООО составляют 14 000 рублей (без учета временных издержек на оформление документов, затрат на транспортные расходы и пр.): 10 000 рублей – минимальная сумма уставного капитала, 4 000 рублей – стоимость государственной пошлины при регистрации ООО. Также необходимо будет изготовление печати организации (около 1 000 рублей) и открытие расчетного счета (до 2 000 рублей). Суммарно только на регистрацию и оформление всех документов затрачивается 17 000 рублей. При учете транспортных расходов данная сумма может достичь 20 000 рублей.
Среди заранее подготовленных документов необходимы:
- Решение об учреждении ООО;
- Устав ООО (в двух экземплярах);
- Письмо о предоставлении юридического адреса.
Комплектация кабинетов и оборудование
Кабинет для проведения занятий должен быть укомплектован партами, стульями по числу учащихся (при отсутствии данного оснащения – около 2 000 рублей за комплект, итого – 40 000 рублей). Также необходима учебная доска (5 000 рублей).
Из стандартного необходимого оборудования и материалов должны быть:
- демонстрационная техника (5 000 рублей);
- наглядные материалы (плакаты, макеты узлов и пр. – 20 000 рублей (затраты можно сократить при собственном изготовлении));
- наглядные пособия по числу учащихся (около 500 рублей на 1 ученика – итого 10 000 рублей (группа 20 человек));
- компьютерная техника по числу учащихся (около 20 000 на 1 ученика, итого – 400 000 рублей (группа 20 человек)).
Также необходимо специализированное оборудование для автошкол: аппаратно-программный комплекс и набор необходимых тренажеров. Суммарные затраты – около 500 000 рублей.
Так как основной контингент учащихся – население города, в котором располагается автошкола и близлежащих территорий, то самым эффективным каналом рекламы будет местное телевидение и радио. Стоимость такой рекламы зависит от охвата населения и его численности.
Также довольно эффективным будет распространение печатной продукции (флаеры, буклеты) об услугах компании. Так как большая часть целевой аудитории – молодежь, то распространять полиграфию необходимо в первую очередь в учебных заведениях.
Еще одним отличным средством наружной рекламы является размещение информации об автошколе на принадлежащих ей транспортных средствах.
Автошкола обязательно должна иметь свой оптимизированный сайт, на котором представлена вся информация о программах обучения, стоимости обучения, преподавательском составе и имеющихся транспортных средствах.
Реклама в печатных изданиях в настоящий момент уже не актуальна. Поэтому заказывать рекламные колонки в местных газетах и журналах невыгодно.
Какие нужны разрешительные документы
Согласно новому законодательству, индивидуальные предприниматели не могут получить лицензию и открыть автошколу, так что вам потребуется зарегистрировать ИП. Подходящий код ОКВЭД 85.42.1. После регистрации подайте уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, чаще всего выбирают вариант «Доходы минус расходы» со ставкой 15% (за вычетом подтвержденных расходов).
Также вам потребуется разрешение Роспотребнадзора, пожарных, ГИБДД и МЧС. Они проверят автодром и аудитории, состояние авто, обучающие программы.
Самый сложный этап — получение лицензии. Сначала нужно получить заключение ГИБДД, а затем обратиться в Рособрнадзор за лицензией, оплатив пошлину 7500 рублей. Нужен серьезный пакет документов: квитанции, свидетельство о регистрации ООО, договор аренды на всю территорию, данные об автомобилях, утвержденную в Министерстве Образования программу обучения и сведения о преподавателях. Заявку на выдачу лицензии должны рассмотреть в течение 45 дней.
Кто же понадобится для обеспечения полноценной работы автошколы. Для начала разберемся непосредственно с обучением.
- Водители — инструкторы.
Именно они будут обучать курсантов практическим аспектам вождения. Количество инструкторов может быть плавающим, в зависимости от потока студентов. Но минимальным, при более менее постоянной загрузке, будет три сотрудника. Так получится обеспечить присутствие на рабочем месте одновременно не менее 2 водителей, при пятидневном рабочем графике.
Также можно сократить количество основных сотрудников до двух, наняв двух водителей на неполный день. Так можно усилить обеспеченность инструкторами во время пиковой загрузки ( вечерние часы и выходные). Однако нужно учесть что такое формирование штата потребует иметь дополнительную машину, либо озадачиться поиском водителя с автомобилем, оборудованным для обучения.
- Преподаватель ПДД.
Этот сотрудник будет отвечать за обучение теоретическим основам вождения. Разъяснять правила дорожного движения и готовить курсантов к сдаче теоретического экзамена. Именно от умения лектора правильно подать и донести материал будет зависеть общий уровень грамотности выпускников вашей автошколы.
- Преподаватель по дисциплине “Устройство автомобиля”.
Часть теоретического обучения подразумевает изучение работы и устройства автомобиля. Обычно данные часы входят в общий список теоретического обучения.
Для экономии обязанности преподавателя “Устройства автомобиля” совмещают с общим преподаванием ПДД.
- Преподаватель по дисциплине “Первая медицинская помощь”.
При найме этой должностной единицы есть два варианта. Сотрудник только читает лекции по теории оказания медицинской помощи. Занятость для каждого потока курсантов составит всего несколько часов. Этот сотрудник может занимать должность штатного медика, в обязанности которого входит освидетельствование водителей — инструкторов перед выездом на занятия. Конечно, заманчиво создать видимость освидетельствований и нанять медика только для заполнения соответствующих бумаг. Но подобное решение во-первых будет незаконным, а во-вторых приведет к большим штрафам, что сведет на нет всю мнимую экономию. Возможно в конкретном случае будет дешевле не нанимать медика на полную ставку, а заключить договор с сертифицированным медицинским учреждением, на ежедневный осмотр водителей.
Для равномерной загрузки обучающего персонала лучше организовать круговую систему обучения.
Фактически отсутствуют обучающиеся группы. Благодаря этому не нужно терять время на ожидание добора группы до нормативного количества.
Административный персонал.
- Директор.
Естественно кто-то должен руководить автошколой. Возможно на первых порах вы захотите исполнять эти обязанности самостоятельно, чтобы вникнуть в специфику бизнеса. Или сразу будете искать наемного сотрудника. Любой вариант имеет право на существование. Для бизнес плана все равно будем учитывать эту единицу и включим заработную плату в расходы.
- Администратор.
Именно с администратора начнется знакомство будущего курсанта с автошколой. У этого сотрудника как правило очень широкий функционал: принимать звонки, консультировать учащихся, заключать договора и многое многое другое. Нанимать следует не менее двух человек. Так вы обеспечите бесперебойную работу в течение всей недели.
- Кассир.
С этой должностью все очевидно. Работа с кассовым аппаратом и первичная документация вот рядовые задачи работника на этом месте. Обязанности кассира можно добавить администратору, так для общего бюджета фирмы будет выгоднее.
- Бухгалтер.
По крайней мере на первых порах этого сотрудника лучше нанимать на договорной основе по совмещению. Сейчас множество специалистов в данной отрасли работают фрилансерами и за относительно небольшую сумму выполняют всю необходимую работу.
Также понадобится уборщица и ответственный за АХЧ.
Затраты на заработную плату будут отличаться в зависимости от региона.
Приведем средние данные по вакансиям для Москвы.
- Инструктор водитель — от 35000 рублей в месяц.
- Преподаватель ПДД — от 40000 рублей в месяц;
- Преподаватель ПМП — от 5000 рублей (без совмещения с должностью штатного медика).
- Директор — от 55 000 рублей ( это фиксированная окладная часть, дальнейшие суммы формируются процентом от прибыли).
- Администратор — от 30000 рублей в месяц при шестидневной занятости с восьмичасовым рабочим днем.
- На остальные должности заложим примерно 30000, так как это будут фрилансеры, частичная занятость и просто доплаты за совмещение должностей.
Для открытия автошколы с нуля вам понадобится около 1 млн. рублей.Затраты окупятся за год-два.
Цифры вполне прогнозируемые. Обучение длится три месяца. В год вы выпустите 6 групп. Потребуется помещение площадью 75–80 кв.м. Сотрудники: администратор, преподаватель теории и 3 инструктора по вождению.
Стоимость обучения составляет 16–20 тыс. руб. За год вы заработаете: 2,88 млн. руб. (16 тыс. руб. х 30 человек х 6 групп). Теперь нужно вычесть обязательные расходы, (включая зарплату и начисления на нее). Первое время показатели прибыли могут быть отрицательными. Но через время вы обязательно выйдете в плюс. Основные вложения уже сделаны. Когда дела пойдут успешно, и ваша автошкола завоюет хорошую репутацию, подумайте над открытием филиалов в других районах.