Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дубликат свидетельства о смерти: как получить при утере оригинала?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Мы выяснили, где можно получить дубликат свидетельства о смерти родственника – это отделения ЗАГСа. Всем ли обратившимся выдадут этот документ? Конечно, нет. Таким правом обладают лишь родственники покойного, хотя, как и из любого правила, из этого тоже есть исключения.
Пример. В семье Ивановых скончался пожилой отец. Дочь получила свидетельство о смерти, а потом и сама скоропостижно скончалась, а бумага о смерти Иванова-отца затерялась в суматохе, переездах и т.д. Кто теперь может взять утерянное свидетельство о смерти, как восстановить его? Согласно закону, любой родственник Ивановой младшей. Например, муж.
Итак, человек, который когда-то получил свидетельство о смерти, тоже скончался. Теперь взять дубликат может его родственник или наследник. Помните, что в ЗАГСе надо предоставить доказательства родства или права наследования.
Есть и еще одно исключение – восстановить документ имеет право так называемое «заинтересованное лицо». Если человек докажет, что ему в силу разных причин необходима копия свидетельства, он ее получит. К примеру, покойный был прописан в квартире у знакомого или даже совсем чужого человека. Хозяин квартиры может претендовать на получение дубликата документа.
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти?
Обращаться в ЗАГС за копией/дубликатом свидетельства о смерти имеют право только родственники усопшего. Из этого правила есть заключения. Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», например, есть такие правила: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер, то уже его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. Однако в этом случае будет также необходимо предъявить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы. Приведем такой пример: дочь теряет свидетельство о смерти матери, после чего умирает и сама. В этом случае внучка может подать заявление в ЗАГС и, если предоставит необходимые доказательства своего родства, получить свидетельство о смерти бабушки. Также в ряде случаев получить свидетельство о смерти человека может заинтересованное лицо, если оно докажет, что это необходимо для доказательства тех или иных прав. Например, если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти. В основном же дубликат свидетельства о смерти чаще всего выдается детям, супругам, братьям, сестрам или родителям покойного.
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти
Таким образом законными претендентами на получение дубликата могут считаться:
- Лица из круга ближайших родственников умершего (необходимо документально подтверждение).
- Наследники, в число которых могут входить как дальние родственники, так и посторонние лица.
- Представители правоохранительных органов, которые ведут следствие по факту гибели усопшего.
- Любое лицо, чьи интересы как-то были затронуты или нарушены смертью покойного.
- Представителем органов опеки и попечительства, если речь идет о смерти несовершеннолетнего или взрослого человека и если этот факт каким-то образом касается деятельности данного органа.
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти
Таким образом законными претендентами на получение дубликата могут считаться:
- Лица из круга ближайших родственников умершего (необходимо документально подтверждение).
- Наследники, в число которых могут входить как дальние родственники, так и посторонние лица.
- Представители правоохранительных органов, которые ведут следствие по факту гибели усопшего.
- Любое лицо, чьи интересы как-то были затронуты или нарушены смертью покойного.
- Представителем органов опеки и попечительства, если речь идет о смерти несовершеннолетнего или взрослого человека и если этот факт каким-то образом касается деятельности данного органа.
Дубликат медицинского свидетельства о смерти, в чем суть
Выдавать дубликат имеет право больница, в которой хранятся данные об умершем. В соответствии с Письмом Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 № 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти» повторное медицинское свидетельство может получить лицо, ранее получавшее оригинал, либо близкие родственники. Они должны также подтвердить свое родство.
Поскольку сведения, содержащиеся в медицинском свидетельстве, относятся федеральным законом «Об основах охраны граждан в Российской федерации» к врачебной тайне и являются персональными данными, то они не подлежат разглашению (статья 13). Но в соответствии с ч. 7 ст. 9 ФЗ «О персональных данных» в случае смерти лица, согласие на обработку персональных данных могут дать наследники, либо может быть самим человеком перед тем, как умирать было подписано такое согласие.
В пример можно привести следующую ситуацию: умер бывший муж, в браке рожден ребенок и для вступления в права наследования нужно получить дубликат медицинского свидетельства. Первичный документ получен правоохранительными органами. Мать ребенка уже не является родственником умершего, но она может выступать в интересах своего несовершеннолетнего ребенка, как его законный представитель и получить данную бумагу.
Без медицинского свидетельства нельзя произвести захоронение тела, получить пособие на погребение.
Поскольку выплата пособия материальной компенсации положена по закону, нужно ее обосновать в ПФР.
Корректировка документа
Если Вы заметили неточности или ошибку, допущенные в оригинале, Вам потребуется его отредактировать и внести изменения. Для этого стоит обратиться с заявлением в орган ЗАГС, который выдавал оригинал.
Там заполнить , указав личные данные покойного, а также приложить сам оригинал свидетельства о смерти. За внесение корректировок и изменений взимается госпошлина, регулируемая Налоговым кодексом Российской Федерации. На сегодняшний день она составляет 400 рублей. Срок рассмотрения такого заявления – 30 дней.
Обратите внимание: отказ на внесение изменений можно обжаловать в судебном порядке.
Из этого видео Вы узнаете, как подать в ЗАГс различные виды заявлений через интернет:
Значение документов для гражданина РФ нельзя недооценивать, поскольку без них невозможно осуществлять определенные юридические операции. Это же касается свидетельства о смерти, которое позволяет получить материальную помощь на погребение усопшего, оформить наследство и другие действия в рамках закона.
Если представленный документ был утрачен, то можно забыть о возможности переоформить собственность на преемника. К тому же могут быть и другие причины для его восстановления. Верным решением в такой ситуации будет получить дубликат свидетельства о смерти.
Восстановление документа регламентируется законодательством и выполняется в строго установленном порядке. Процедура достаточно трудоемкая и требует пошагового выполнения.
Копия или дубликат свидетельства о смерти?
Часто возникает вопрос: если нет оригинала можно ли использовать копию или дубликат? Необходимо разделять эти документы.
- Простая копия юридически – это лист бумаги, который содержит информацию, но не наделен законной силой.
- Нотариальная копия – это документ, удостоверенный нотариусом. Он обладает частью свойств оригинала. Однако не все государственные органы примут нотариальную копию вместо оригинала.
- Дубликат – это официальный документ, оформленный на бланке строгой отчетности. Внешне он полностью идентичен оригиналу. Исключение составляет надпись: «Повторное» в углу бланка. Он наделяется полной силой оригинала.
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти?
Если произошла порча, ухудшение читаемости или утрата свидетельства о смерти, а также при невозможности получения оригинала из-за межродственных разногласий, конфликта между наследниками и другими лицами, чьи интересы затрагиваются в той или иной степени, следует запросить копию документа.
Право на получение дубликата имеют:
- Родственники усопшего первого колена с обязательным документальным подтверждением родственных связей.
- Родственники второго (и далее) колена при наличии документов в подтверждение родства и отсутствии/недееспособности более близких к умершему родственников.
- Доверенные лица при наличии у них законодательно оформленной доверенности от родственников – в случае объективной невозможности последних лично явиться в государственное учреждение и осуществить процедуру получения копии.
- Любое заинтересованное лицо, способное обосновать и чётко сформулировать причину возникшей заинтересованности.
Для подтверждения прямого родства потребуются свидетельства о рождении и о заключении брака. Для доказательства родства второго колена придётся подтвердить родственную связь последовательно по двум уровням, то есть понадобится двойной пакет подтверждающих документов (метрика + брачное свидетельство).
Когда возможен отказ?
Заявитель может получить отказ в следующих ситуациях:
- Невозможность получить сведения о кончине человека, и даже в региональном архиве нет надлежащей информации.
- ЗАГС усомнился в правомерности запроса и в праве заявителя на получение дубликата.
- ЗАГС посчитал причину запроса недостаточно убедительной.
- Предоставленный пакет документов недостаточно укомплектован.
Отказ передаётся заявителю в письменном виде лично или через Почту России. Далее он вправе действовать следующим образом:
- Восполнить недочёт, например, добавить отсутствующие документы, и подать запрос повторно. Придётся ещё раз оплатить государственную пошлину, поскольку при отказе она не возвращается.
- Обратиться в суд с просьбой признать действия отказавшего ЗАГСа незаконными. В иске следует обозначить сущность претензии и подробно описать отказ ЗАГСа. Также нужно убедительно доказать, почему дубликат необходим.
Где можно восстановить
Обращаться нужно в тот отдел ЗАГС, где свидетельство было получено изначально. Однако так можно поступить только в том случае, когда известно, где оно оформлялось. А что делать, если такой информации нет?
В подобных ситуациях следует обращаться в отдел ЗАГС по месту последнего жительства умершего. Второй вариант – постараться найти копию свидетельства о смерти. В этом документе указывается наименование органа, выдавшего бумагу.
Может случиться так, что свидетельство оформлялось в другом населенном пункте. Если поездка за документом не представляется возможной, допускается оформление доверенности на другого человека. Доверенность заверяется подписью нотариуса.
Выходом из ситуации может стать возможность направить заявление о выдаче дубликата по почте, через территориальное отделение МФЦ или через Госуслуги. Эти способы более продолжительны по времени, но зато никуда не потребуется ехать – документ можно будет получить по месту нахождения ЗАГС в населенном пункте заявителя.
Как и где восстановить свидетельство о смерти?
Так случается, что усопший оставляет завещание, в котором отчуждает принадлежащее ему имущество человеку, который не является его родственником. В таком случае, придется ждать, пока родственник, у которого на руках находится свидетельство о смерти, откроет наследственное дело у нотариуса. Но, если он не торопится к нотариусу, заведомо препятствуя вступлению в наследство по завещанию иных лиц, то из этой ситуации также есть выход.
Наследник вправе обратиться с оригиналом завещания и документами, удостоверяющими свою личность, в тот же орган ЗАГС, в котором регистрировалось первоначальное свидетельств о смерти наследодателя. Загс для регистрации смерти выбирается исходя из последнего адреса постоянной регистрации по месту жительства усопшего.
В случае обращения в отдел ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти наследника, также следует оплатить квитанцию государственной пошлины.
Для восстановления свидетельства необходимо передать сотруднику центра перечисленные выше документы с заявлением и получить расписку. В ней будет указана приблизительная дата готовности услуги.
Отслеживать статус обращения можно через сайт регионального центра по реквизитам расписки или по телефону.
Перед обращением в МФЦ рекомендуется связаться с сотрудниками центра и уточнить, оказывают ли они данные услуги.
Дубликат свидетельства о смерти: как получить в 2021 году
Часто возникает вопрос: если нет оригинала можно ли использовать копию или дубликат? Необходимо разделять эти документы.
- Простая копия юридически – это лист бумаги, который содержит информацию, но не наделен законной силой.
- Нотариальная копия – это документ, удостоверенный нотариусом. Он обладает частью свойств оригинала. Однако не все государственные органы примут нотариальную копию вместо оригинала.
- Дубликат – это официальный документ, оформленный на бланке строгой отчетности. Внешне он полностью идентичен оригиналу. Исключение составляет надпись: «Повторное» в углу бланка. Он наделяется полной силой оригинала.
Подать заявление через МФЦ можно, если отдел ЗАГС, регистрировавший смерть, находится в том же регионе. Срок выдачи документа составляет 1 месяц.
Заявитель имеет право обратиться за дубликатом в электронной форме. Для этого необходимо иметь авторизированный личный кабинет на портале Госуслуги.
Справка! Портал позволяет только заказать услугу. Документ передается для выдачи в отдел ЗАГС по выбору заявителя.
Оплатить пошлину за услугу можно непосредственно на портале. Необходимые документы необходимо отсканировать и прикрепить к электронному заявлению.
Заявление подписывается простой электронной подписью.
Заявитель должен получить уведомление о пересылке дубликата (норма действует до 01.01.2021, после чего будет отменена).
Процедура получения дубликата включает следующие шаги:
- Обращение в уполномоченный орган.
- Оплата госпошлины.
- Подача документов и заявления.
- Получение дубликата.
Срок оформления напрямую зависит от выбранного способа обращения.
Перечень документов для получения повторного свидетельства устанавливается Приказом Министерства Юстиции РФ от 2021 года № 194:
- гражданский паспорт заявителя;
- свидетельство, подтверждающее перемену имени заявителя;
- документы, подтверждающие перемену данных покойного;
- сведения, которые подтверждают родственные связи с покойным;
- документ, который подтверждает заинтересованность заявителя;
- данные о наличии полномочий представлять интересы несовершеннолетнего заинтересованного лица;
- сведения о наличии полномочий от имени недееспособного гражданина;
- нотариальную доверенность (если действие осуществляется от лица совершеннолетнего дееспособного заинтересованного лица).
В качестве документов, которые могут подтвердить заинтересованность гражданин, необходимо предъявить:
- свидетельство о рождении (оригинал или нотариальная копия);
- свидетельство о заключении брака (оригинал или нотариальная копия);
- завещание (оригинал или дубликат);
- справка об открытии наследственного дела (от нотариуса);
- справка из паспортного стола, что покойный проживал в жилье заявителя.
Бланк заявления о получении повторного свидетельства о смерти закреплен Приказом Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 года № 201.
Чтобы получить дубликат, гражданину придется заполнить бланк № 30.
Он включает следующую информацию:
- способ подачи документов;
- информацию об отделе ЗАГС, в который направлено обращение;
- данные заявителя (Ф.И.О., адрес, данные паспорта);
- наименование органа, выдавшего документ;
- просьбу о выдаче повторного свидетельства (справки о смерти);
- данные покойного (Ф.И.О., дата смерти, место гибели);
- место регистрации смерти;
- орган, который регистрировал смерть;
- дату госрегистрации;
- номер акта гражданского состояния;
- отдел ЗАГС, в котором планируется забирать готовый дубликат;
- дата и подпись.
Образец заявления о восстановлении свидетельства о смерти:
Место установления гибели человека регламентируется ст. 65 Федерального закона от 15.11.1997 «Об актах гражданского состояния» №143-ФЗ. В согласии с ним, факт смерти может быть установлен в отделении ЗАГСа:
- По месту: постоянной регистрации, временного проживания, расположения организации, выдавшей документ о гибели, одного из родителей либо детей.
- Территории пребывания умершего, если смерть произошла в любом транспортном средстве во время его следования.
- Ближайшем к фактическому месту пребывания погибшего, если он умер в отдаленной местности, где нет филиалов ЗАГСа (например, в Сибири).
Выдача данного документа производится в соответствии со строгим алгоритмом действий и необходимыми для предъявления документами. Рассмотрим подробнее необходимый порядок действий.
Чтобы получить свидетельство о смерти следует обратиться в органы ЗАГС по месту прописки умершего либо по последнему месту его проживания либо в отделение МФЦ. Таке можно заказать свидетельство по интернету на Портале госуслуг, но в этом случае посетить ЗАГС все равно придется, чтобы представить необходимые документы.
Дополнительно можно получить справку №33, которая потребуется для оформления пособия для проведения похоронных мероприятий.
Сообщить в ЗАГС о факте кончины человека вправе:
- Родственники.
- Лица, пребывавшие с ним в момент смерти.
- Учреждение, в котором усопший пребывал на момент смерти.
- Учреждение исполнения наказания, если кончина наступила в период лишения свободы.
- Руководитель воинской части, если усопший проходил военную службу.
- Органы следствия и дознания, если опознать личность умершего не удалось.
Свидетельство о смерти содержит следующие сведения:
- Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, место смерти умершего и момент смерти, а если момент смерти установить невозможно, дата смерти.
- Дата составления и номер записи акта о смерти.
- Место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти).
- Дата выдачи свидетельства о смерти (ст. 68 №143-ФЗ).
Отсутствие любых перечисленных сведений либо их ошибочное указание является основанием для повторного обращения в ЗАГС и получения нового документа.
В стандартный пакет документов для подачи заявления на получение документа входит:
- Паспорт умершего и заявителя.
- Медицинское освидетельствование (справка о смерти).
- Документы, подтверждающие факт родства с усопшим (например, выписка из домовой книги).
В зависимости от обстоятельств гибели, могут потребоваться дополнительные документы:
- Действительное судебное постановление об установлении факта смерти либо признании лица без вести пропавшим (сначала лицо признается без вести пропавшим и через 5 лет отсутствия – погибшим).
- Акт о кончине реабилитированной жертвы репрессии.
Если по каким-то причинам паспорт умершего невозможно представить, потребуется получение справки о его отсутствии. Для этого нужно обратиться в полицию и представить:
- Справку о смерти (медицинское освидетельствование).
- Протокол осмотра трупа.
- Любые имеющиеся документы погибшего (водительские права, СНИЛС, свидетельство о рождении и пр.).
Срок изготовления справки вам сообщат после регистрации заявления.
Это документ, который удостоверяет не только факт кончины гражданина, но и обстоятельства, которые привели к смерти. Таким образом, это медицинский документ, который содержит исчерпывающую информацию о деле и используется для получения свидетельства о смерти из ЗАГСа.
Последний документ отличается от медицинского освидетельствования тем, что содержит только сведения о личности усопшего без указания обстоятельств смерти. Данное свидетельство является юридическим документом, которое требуется для ряда случаев (вступления в права наследования, получения места на кладбище и пр.).
Что необходимо сделать, куда обратиться и какие документы получить
Если смерть человека наступила в квартире (доме) — необходимо вызвать наряд милиции для осмотра тела. По окончанию осмотра вам выдадут — копию протокола осмотра.
Нужно обратиться в поликлинику (морг) по месту жительства для того, чтобы, получить свидетельство о смерти (справку о смерти).
Для получения свидетельства о смерти Вам необходимо иметь следующие документы:
- Паспорт умершего;
- Амбулаторной карты умершего;
- Полис медицинского страхования;
- Паспорт заявителя;
- Протокол осмотра (если есть).
В поликлинике Вам выдадут свидетельство о смерти (справку о смерти) или если необходимо направление на экспертизу в морг.
В медицинском свидетельстве о смерти (справке о смерти) должно быть:
- Запись о месте смерти;
- Дата смерти;
- Дата выдачи документа;
- На оборотной стороне свидетельства о смерти (справки о смерти) должна быть: круглая печать лечебного учреждения; подпись, фамилия, должность врача выдавшего справку о смерти; диагноз смерти от врача; паспортные данные умершего.
Любые исправления в медицинском свидетельстве о смерти (справки о смерти) должны быть заверены круглой печатью.
Как получить повторное свидетельство о смерти, если вы потеряли документ ранее
В некоторых случаях может потребоваться дубликат свидетельства о смерти: при потере или затребовании в других официальных органах, либо на всякий случай. Учтите, что заказ юридически действительной копии стоит 200 рублей в виде государственной пошлины.
Для получения повторного документа вам нужно обратиться в то учреждение, где вы его заказывали первично. Чаще всего это ЗАГС, где вам дадут образец заявления для запроса документа о смерти.
Какую информацию следует обязательно указать в заявлении:
- Паспортные данные лица, запрашивающего дубликат документа;
- Степень родства, и документы его подтверждающие;
- Причина затребования копии документа.
Не забудьте взять оригинал документа о смерти. А также предъявите квитанцию об оплате госпошлины.
Права оформления свидетельства о смерти через МФЦ
Представленное право согласно норм закона получают такие уполномоченные лица:
- родственники покойного, иная особа, присутствующая на момент кончины, либо иным способом информировавшее о данном факте;
- медицинской организации и органы соцзащиты, если на момент кончины особа пребывала в данных учреждениях;
- органы пенитенциарной системы когда на момент кончины особа пребывала в местах лишения свободы;
- органы МВД, если кончина особы наступила вследствие исполнения смертного приговора;
- органы дознания, следствия – при проведении следствия по факту кончины особы, если личность его не установлена;
- командиры и заместители в/части, если на момент кончины особа проходила воинскую службу.