Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Благотворительность как бизнес: 7 секретов эффективности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первым делом необходимо определиться – чем будет заниматься благотворительный фонд? Важно не только продумать направление, но и понимать, что данная ниша будет являться приоритетной. Помните, что фонд существует не для заработка, а для помощи людям. Нельзя ставить цель – заработать! Помогать можно не только людям, но и животным. Сегодня проблема бездомных животных стоит достаточно остро.
Каким образом зарегистрировать фонд?
Второй этап формирования фонда – подбор сотрудников. Руководитель должен понимать, кто пригодится в работе. Если фонд будет помогать детям, понадобятся молодые и находчивые люди, способные найти общий язык с детьми, ведь работа будет сложной. Для работы с животными, нужны люди, которые любят и уважают домашних питомцев.
Составление оптимального бизнес-плана.
Многие начинающие бизнесмены задают себе вопрос: как после открытия благотворительного фонда сделать его работу успешной? В первую очередь, важно иметь подходящий бизнес-план, который будет соответствовать деятельности благотворительного фонда. Наглядно примерную сумму стартового капитала вычисляют, исходя из обязательных расходов на развитие проекта.
- Регистрация БФ.
Эконом-вариант обойдется учредителю в 4 000 руб., если выполнить процедуру самостоятельно. Помощь специалистов будет дороже в 2,5 раза – придется отдать 10 000 руб.
- Мебель и оргтехника.
Оснащение рабочего помещения обойдется хозяину «в копеечку» – 250 000 руб. Можно проявить смекалку и узнать у знакомых о ненужной мебели, которую отдадут бесплатно. Но вероятность такого исхода крайне мала.
- Расходы на зарплату.
Квалифицированный специалист не станет работать просто так – за труд положено ежемесячно платить. Сумма набегает приличная – 200 000 «деревянных». Другой путь предлагает поиск волонтеров, готовых совершать благие поступки на безвозмездной основе. Это значительно сэкономит расходы по статье.
- Маркетинговая компания (разработка сайта, продвижение в соц. сетях и печать буклетов).
Самостоятельная работа по рекламному фронту потребует 5000 руб. Помощь посторонних кратно увеличивает сумму до 51 000 руб.
По итогу выходит:
- 511 000 руб – для «продвинутого» способа.
- 9 000 руб. – для эконом-варианта.
Способы получения прибыли от деятельности БФ.
Как создать благотворительный фонд с нуля и получать доход от его работы? Здесь допускается несколько способов.
В первом случае учредитель является руководителем фирмы, что подразумевает начисление заработной платы. Являясь при этом руководителем, размер выплат ограничен только личными взглядами.
Другой путь связан с теневыми денежными махинациями. Такой способ гораздо прибыльнее всех остальных, но является противозаконным. При выявлении таких операций руководителю грозит наказание вплоть до лишения свободы. Для порядочной, уважаемой организации такое поведение недопустимо. Это сильно ударит по имиджу бренда и очернит его славное имя.
Кроме желающих помочь небольшими взносами, существуют крупные меценаты, которые тратят солидные суммы. Можно взять часть суммы из накоплений и направить их на решение хозяйственных вопросов компании. Но закон ограничивает объем таких средств – не более 1/5 от всех финансов.
Благотворительные фонды изначально не преследуют цель обогащения, но при условии мощной поддержки со стороны государства, на пожертвованиях можно получить заработок.
Минимальный штат сотрудников.
После успешной регистрации проекта и постановки фонда на учет следует определить список необходимых специалистов. Лучше всего на должности выбрать опытных профессионалов своего дела, чтобы однажды не столкнуться с некомпетентностью работников. Порой это негативно отражается на функционировании предприятия. Минимальный состав следующий:
- Управляющий.
Отвечает за принятие ключевых решений и за политику организации. Выполняет управление бюджетными средствами.
- Менеджер (зам. Директора).
Осуществляет поиск новых меценатов и благотворителей, проводит мероприятия по привлечению новых лиц, несет ответственность за решение хозяйственных задач.
- Бухгалтер.
Ведет финансовую отчетность и контролирует все движения финансовых потоков как внутри компании, так и за ее пределами. Важно отметить, что все материалы НКО доступны для ознакомления всем желающим.
- Соц. Работник.
Занимается сбором обращений от пострадавших и проверяет достоверность полученных сведений.
- Специалист по рекламе.
Проводит разработку маркетинговой концепции, анализирует ее эффективность, а также ведет переговоры с потенциальными бизнес-партнерами.
- Юрист.
Очень ценный специалист, который проверяет подлинность всех документов, контролирует юридическую сторону правильности заключения сделок и ведения переговоров.
На первое время юрист, бухгалтер и маркетолог могут быть привлеченными со стороны «приходящими» работниками. Со временем, когда фонд обретет уверенность и больший масштаб, штат рекомендуется полностью укомплектовать.
Чтобы создать благотворительный фонд необходим бизнес-план – обязательный и неотъемлемый этап подготовки.
Как открыть благотворительный фонд в России: порядок оформления документов
Открыть благотворительный фонд с нуля, даже если денег не очень много, может как физическое лицо, так и юридическое. Перед началом процесса стоит четко обозначить ответ на вопрос об учредителе и том, кто будет принимать решения и следить за качеством их выполнения. Вполне реально, чтобы сам учредитель контролировал деятельность совета директоров, в противном случае этот орган самостоятельно принимает решения и руководствуется только Уставом и нормами закона. Гражданство и место жительства не имеют значения при создании некоммерческой организации. Использовать ее имущество в личных целях запрещено законодательством. Оно формируется из взносов учредителей, пожертвований участников, благотворительных взносов в денежной или натуральной форме, доходов от внереализационных операций, деятельности по привлечению ресурсов, предпринимательской деятельности, работы хозяйственных обществ.
Чтобы организовать процесс открытия фонда, необходимо обратиться в территориальный орган Минюста России и предоставить необходимые данные:
- Заявление (обязательно указывают фамилию, имя, отчество, место жительства, контактные телефоны по форме № РН0001). Его предоставляют в двух экземплярах: с простой и нотариально заверенной подписью заявителя. Также необходимо приложить дополнительные листы формы, где будут указаны сведения об учредителе, доверенном лице (если оно есть), виды экономической деятельности, расписки в получении справок.
- Учредительные документы – Устав (в 3 экземплярах), учредительный договор, протокол об учреждении. Устав обязательно должен содержать определенные данные: наименование, цели, органы фонда, место его нахождения, порядок назначения должностных лиц, действия в случае ликвидации организации. Кроме того, необходимо оформить решение о создании фонда, утверждение его документации, предоставить данные об учредителях в двух копиях, адресе действующего органа фонда, по которому можно связаться с руководителями, оплатить государственную пошлину в размере 4000 тыс. руб.
Персонал благотворительного фонда
Регистрация фонда состоялась, теперь необходимо время подумать о его функционировании. Для того, чтобы фонд мог осуществлять реальную помощь, в нем должны работать исключительно профессионалы. Рассмотрим минимальный набор штатных единиц, который нужно вовлечь в процесс.
- Директор фонда. Управленец. Он отвечает за разработку стратегии предприятия. Формирует бюджет и осуществляет оперативный контроль.
- Проект-менеджер. Ведёт поиск потенциальных благотворителей, разрабатывает концепции мероприятий, договаривается об их проведении, отвечает за реализацию. Также он формирует смету и подбирает подрядчиков и реквизит.
- Главный бухгалтер формирует отчётность, ведёт учёт собранных средств, контролирует целевое распределение.
- Социальный работник. Собирает заявки от нуждающихся, проверяет реальную необходимость и потребность в оказании помощи.
- Маркетолог разрабатывает рекламно-просветительскую кампанию, проверяет результативность, ведёт работу с подрядчиками.
- Юрист необходим, чтобы составлять и проверять документы по сбору и распределению собранных средств. Например, для приема средств от юридического лица нужно составлять специальный договор с актом передачи.
На аутсорсинг можно отдавать мелкую бухгалтерию, юридический сектор, копирайт, администрирование мероприятий и сайта. В штате на первоначальном этапе могут числиться несколько человек, а остальных нанимать проектно по договору подряда. Со временем, конечно, необходимо сформировать стабильную команду специалистов. Это поможет улучшить качество предоставляемых услуг.
Принцип работы благотворителей в России
Благотворительные организации создаются ради решения какой-либо острой социальной проблемы. Спектр задач, решаемых такими фондами очень широк:
- поддержка незащищённых категорий населения — бедных, безработных, маломобильных, с особенностями развития, сиротам;
- помощь детям, многодетным семьям;
- подготовка граждан к чрезвычайным происшествиям;
- преодоление последствий стихийных бедствий, разного рода катастроф;
- поддержка и развитие образовательной, культурной, творческой деятельности;
- профилактика заболеваний, пропаганда здорового образа жизни;
- охрана природы, защита животных и растений;
- профилактика преступлений;
- патриотическое и духовно-нравственное воспитание.
Политическая работа, а также поддержка коммерческих организаций не могут быть частью задач благотворительного фонда. Благотворительность базируется на принципах бескорыстности, что на практике означает невозможность получения дохода от работы фонда. Даже если организации удалось собрать больше средств, чем необходимо для решения текущих задач, её учредители не могут распределять между собой неизрасходованные деньги. Они должны оставить их на счёте фонда и потратить их на дальнейшую работу (пункт 2, статья 6 135-ФЗ).
Основную часть деятельности благотворительной организации составит сбор средств и пожертвований. Фонд может ориентироваться на людей с разными доходами: искать крупных «благотворителей», готовых пожертвовать большую сумму или привлекать множество людей с небольшими пожертвованиями. Для сбора средств используют рекламу, мероприятия, концерты, аукционы, волонтёрскую агитацию и ящики для пожертвований.
Как законно открыть фонд по сбору денег – юридические нюансы
Лицо, открывающее новый БФ, может быть физическим или юридическим.
Фонд можно открывать в партнерстве с кем-либо; это не противоречит закону и иногда упрощает процедуру создания фонда. К примеру, юридическое лицо может отвечать за финансирование, а физическое – за владение помещением, где располагается управление фонда.
Этап 3. Формирование пакета документов для регистрации:
3.1) Учредительные документы благотворительного фонда (устав) в трех экземплярах.
3.2) Решение о создании фонда и об утверждении ее учредительных документов с указанием состава избранных (назначенных) органов в двух экземплярах.
3.3) Сведения об учредителях в двух экземплярах.
3.4) Сведения об адресе (о месте нахождения) постоянно действующего органа фонда
Кроме вышеприведенного комплекта документов, в определенных случаях для регистрации фондов должны быть представлены дополнительные документы:
— если в наименовании фонда используется имя гражданина, символика, защищенная законом об охране интеллектуальной собственности.
— если учредителем фонда является иностранное лицо (предоставляется выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения либо иной документ).
Как зарабатывают благотворительные фонды
Зарабатывать на благотворительном фонде, как на любом другом бизнесе, не получится. Так что не стоит задумываться над вопросом: как заработать на благотворительном фонде? Так как законодательство запрещает финансировать благотворительные проекты, проводя коммерческие сделки. Однако, участвовать в коммерческой деятельности, если она не ведется с целью получения прибыли, вполне возможно. Например, можно продавать товар по его себестоимости или даже ниже. Если, например, проводится мероприятие для детей сирот, и там продают мороженое по той цене, по которой оно было закуплено — это вполне допустимо.
Любой благотворительный фонд не принесет прибыли, если только не использует мошеннические схемы, которые сегодня очень распространены. Так, известен фонд «Федерация», который занимался организацией благотворительных концертов. Попасть на концерты с участием звезд мировой величины можно было пожертвовав $100 000 на оборудование для больниц. Как позже выяснилось, многие больницы даже не знали, что фонд обещал закупить для них оборудование. И подобных схем существует немало.
Услуги по открытию благотворительного фонда
- Подготовка документов, необходимых для открытия благотворительного фонда с нуля, в том числе разработка устава, структуры органов управления, определение целей и видов деятельности.
- Представление подготовленных документов в Минюст РФ для государственной регистрации благотворительного фонда.
- Представление в Минюсте РФ интересов заказчика, связанных с государственной регистрацией благотворительного фонда.
- Постановка на налоговый учет.
- Получение документов, подтверждающих факт открытия благотворительного фонда, в том числе свидетельства о регистрации.
- Получение информационного письма об учете в Статрегистре Росстата (коды статистики).
- Изготовление печати.
Что ещё стоит знать о работе фондов
Для тех, кто не готов заниматься постоянным поиском средств для пожертвований и работать над развитием своего благотворительного фонда, стоит задуматься об одноразовой помощи через другие организации.
Эта деятельность требует вложения сил, времени и нервов. Она также не обещает большого заработка, а создается с целью безвозмездной помощи нуждающимся в этом.
В отличии от предпринимательских средств, заработанных фондом (если организация ведет свой бизнес), спонсорские деньги не облагаются налогом. Но запомните, что вы должны отдавать 80% этих средств на программы благотворительности вашего учреждения. Это будет контролироваться государственными структурами.
Кроме крупных компаний, деньги вам могут жертвовать и частные лица, и представители малого бизнеса. Это люди со среднестатистическим доходом, бизнесмены и юридические лица.
Создание благотворительного фонда – образцы документов
Устав благотворительного фонда может состоять из нескольких разделов.
В разделе 1 «Общие положения» приводится следующая информация.
Например, фонд создан без ограничения сроков деятельности.
Здесь же приводится полное и сокращенное наименование фонда.
Имущество, переданное фонду его учредителем – физическим лицом, является собственностью фонда.
Учредитель фонда не имеет имущественных прав в части созданного фонда и не отвечает по обязательствам фонда. В свою очередь, фонд не отвечает по обязательствам своего учредителя – физического лица.
В разделе «Цели и предмет деятельности фонда» приводится следующая информация.
Цель деятельности благотворительного фонда – формирование имущества на основе добровольных взносов и пожертвований.
Что делать с остатком?
— У многих фондов возникают сложности с распоряжением «остатками» – той частью перечисленных денег, которые по той или другой причине уже не нужны конкретному больному…
— Если деньги поступают с формулировкой «на уставную деятельность» — такая формулировка покрывает все виды расходов. Но часто жертвователи хотят жертвовать не вообще в организацию, а именно на помощь конкретному ребёнку, на оказание помощи конкретной программе. И в этом случае общее правило такое: то, что получено на определённые цели, без изменения воли жертвователя не может быть перераспределено…
— Что делать НКО в таком случае? Распределять эти деньги по другим больным? Оставлять себе? Оставлять семье?
— Связаться с каждым физическим лицом, которые пожертвовали деньги семье, в принципе невозможно ни при каких обстоятельствах, и узнать их обратную связь тоже невозможно. Невозможно сделать задним числом новую публичную оферту, поскольку старая была сделана до того. Исходя из этого опыта, в публичной оферте стоит упомянуть о том, что в случае невозможности использования средств на помощь конкретной семье жертвователь передает право фонду эти пожертвования использовать на оказание помощи другим лицам, оказавшимся в такой ситуации.
Есть опыт одного благотворительного фонда, который более десяти лет успешно действует в столице и помогает деткам с особо тяжелыми заболеваниями. Имея тесное деловое сотрудничество с руководством медицинского учреждения, на базе которого действует фонд, этот фонд обращается с просьбой к администрации медицинского учреждения.
Администрация дает фонду ксерокопии первых страниц медицинских карт, где написано, что ребенок скончался. На основании этих документов фонд созывает правление, и оно принимает решение перераспределить средства, которые невозможно использовать на оказание помощи конкретному ребенку, на других детей. Хотя это и не соответствует законодательству — ведь жертвователь передавал деньги на оказание помощи только конкретному ребенку.
Получается, единственным законным выходом из этой ситуации было бы вернуть деньги этому жертвователю. Теоретически это сделать возможно, поскольку реквизиты жертвователей в системах перечисления денег хранятся. Ведь есть же возможность получить назад деньги за неиспользованные авиационные, железнодорожные билеты. Но непросто.
Опять же, возврат денег – это, конечно, не выход. Выходом было бы изначально оговоренное право фонда в исключительной ситуации изменить целевое назначение денег на оказание помощи лицам, оказавшимся в такой же ситуации.