Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор безвозмездного пользования нежилым помещением (зданием)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На первый взгляд, договор безвозмездного пользования может показаться достаточно простым, основанным на доброй воле собственника передать свою вещь во временное бесплатное пользование. На деле же, кроме основной договорной обязанности передать имущество в пользование, ссудодатель несет и другие обязанности, например, возместить убытки ссудополучателя. Но обо всем по порядку.
Передача предмета ссуды
Вещь, которая передается по договору безвозмездного пользования, должна быть исправна и находиться в том состоянии, в котором она будет годна к использованию. Вместе с вещью передаются ее принадлежности и документы, к ней относящиеся (техпаспорт, инструкция и др.). Факт передачи имущества в безвозмездное пользование оформляется актом, в котором описывается состояние вещи на момент передачи.
Если вещь не была передана в срок, указанный в договоре безвозмездного пользования, а ссудополучатель понес из-за этого реальные убытки, то он может потребовать от ссудодателя возмещения своих расходов.
Имущество, которое передается в безвозмездное пользование, необходимо осмотреть при передаче. При обнаружении недостатков вещи, которые не позволят использовать ее по назначению, ссудополучатель вправе потребовать от ссудодателя:
- устранить недостатки;
- возместить расходы, которые получатель имущества понесет на устранение его недостатков;
- досрочно расторгнуть договор и возместить ущерб, если он был причинен в результате неисправности передаваемой вещи.
Ссудодатель может также заменить неисправную вещь на аналогичную, без недостатков.
Возврат ссудополучателем имущества тоже оформляется актом, с описанием его состояния на момент возврата. Вещь должна находиться в том же состоянии, в котором была получена, с учетом нормального износа или в состоянии, которое стороны согласовали в договоре.
Налоги и налоговые риски
Практика показывает, что операции по передаче имущества в бесплатную аренду являются объектом пристального внимания со стороны налоговых инспекций. Законодательство на данный момент не содержит чётких правил налогообложения «безвозмездных» операций.
Возьмём, к примеру, НДС для предприятий, которые предоставляют имущество в пользование на безвозмездной основе. ФНС и некоторые суды рассматривают такую операцию как безвозмездное оказание услуг. А раз так, то НДС должен начисляться исходя из рыночной стоимости аренды такого имущества.
В то же время существует и судебная практика, по которой договор ссуды рассматривается как передача имущественных прав. В этом случае НДС не возникает.
Точно так же много проблем и с налогом на прибыль и НДФЛ (если арендодателем выступает гражданин). Поэтому если предприятие планирует предоставить своё имущество в безвозмездное пользование, то нужно проконсультироваться не только с юристом, но и аудитором.
При этом следует изучить и самую последнюю судебную практику. Тогда для безвозмездной аренды нежилого помещения налогообложение будет выстроено по оптимальной схеме. Также следует быть готовым и к тому, что придётся отстаивать своё право в судах.
Договор «безвозмездной эксплуатации» нежилого помещения и называется ссуда. В тексте могут быть использованы оба понятия, потому что они являются равноценными. В договоре на ссуду безвозмездного пользования лицо, передающее вещь называется ссудодателем, а пользователь – ссудополучателем. В письменном виде оформлять не обязательно, но если речь идет о бизнесе, то документ нужен для предоставления государственным проверяющим органам.
Договор ссуды заключается в двух экземплярах, по одной для каждой из сторон. В нем прописывается, какое именно нежилое помещение собственник передает в пользование, и на какой срок.
Обратите внимание! Если есть физические повреждения, они вносятся в акт приемки, чтобы при сдаче можно было доказать ссудополучателю свою непричастность к повреждениям.
Договор безвозмездной ссуды можно составить самостоятельно или скачать с сайта и самостоятельно заполнить на основании документов.
Важный признак рассматриваемого соглашения – срочность. Если бы договор не был срочным, мы бы имели дело с дарением. Договор ссуды (как и аренда) может быть согласован на конкретный срок или же на неопределенный.
Сделка считается согласованной на неопределённый срок, когда стороны указали об этом в соглашении или когда стороны не закрепили в документе условие о сроке.
Договор ссуды считается возобновлённым на неопределённый срок, если:
- договор ссуды нежилого помещения был изначально ограничен конкретным сроком;
- срок договора истек;
- после того, как истек срок договора, ссудополучатель продолжает пользоваться вещью;
- ссудодатель не высказывает по данному поводу возражений.
Когда и как можно расторгнуть бумагу: порядок расторжения
В случае установления неопределенного срока стороны могут отказаться от договорённостей в любое время. Необходимо предупредить об этом контрагента за один месяц. Как правило, это делается с помощью письменного уведомления. Также гражданское законодательство содержит основания для одностороннего расторжения соглашения одной из сторон в случае нарушения обзательств контрагентом.
Ссудополучатель может отказаться от обязательств по соглашению, если:
- ссудодатель не передаёт вещь;
- ссудодатель передал помещение с недостатками, при которых его невозможно нормально использовать, о чём пользователь изначально не мог догадываться;
- объект по объективным причинам стал непригодным;
- ссудодатель не передал документы на нежилое помещение;
- ссудодатель передал объект, не предупредив о правах на него третьих лиц.
Ссудодатель может отказаться от договорённости, если ссудополучатель:
- использует нежилое помещения против его назначения либо не так, как указано в договоре;
- не содержит вещь в нормальном состоянии;
- ухудшает состояние помещения;
- передал помещение другому лицу без согласия ссудодателя.
Как правило соглашение расторгается в претензионном порядке, если виновная сторона готова выплатить компенсации или возместить ущерб, причиненный расторжением соглашения. Если мирно расторгнуть договорные отношения не удалось, необходимо обращаться с иском о расторжении соглашения в судебные органы.
Что такое безвозмездное пользование помещением
Действующее законодательство, а именно Гражданский кодекс нашей страны, не содержит такого правового понятия, как безвозмездная передача жилого или нежилого имущества. Под такими действиями подразумевается получение ссуды.
Ссуда, это передача любого объекта недвижимости, несмотря на его принадлежность к жилому, или коммерческому фонду, без получения какой-либо материальной выгоды. Сторонами по такой сделке выступают ссудодатель, то есть гражданин, или юридическое лицо, у которого есть объект недвижимости, а также ссудополучатель, человек, либо предприятие, организация, которые берут данное помещение в аренду или найм.
Главным условием такой передачи, является возвращения объекта ссуды в том состоянии, которое было до начала подписания договора, либо в улучшенном, а также оплата всех обязательных платежей (коммунальные и другие услуги) за период, на протяжении которого недвижимостью будут пользоваться.
Безвозмездная аренда нежилого помещения и налогообложение таких сделок регулируется Налоговым кодексом нашего государства, но об этом будет рассказано ниже. Данные правоотношения могут возникать между физическими и юридическими лицами в равной степени, без законодательных ограничений.
Существуют следующие формы таких сделок.
Особенности договора безвозмездного пользования нежилым помещением
10.1.
Приложение № — Описание недвижимости.
10.2.
Приложение № — Выписка из ЕГРН.
10.3.
Приложение № — копия правоустанавливающего документа.
10.4.
Приложение № — Акт приема-передачи нежилого помещения (форма).
Как указывалось выше документ может быть составлен как между физическими, так и юридическими лицами. Какие формы сделок существуют? Рассмотрим подробнее:
- Между гражданами, включая так же лиц без российской прописки, но владеющих какой-либо недвижимостью. Как правило, предмет сделки жилая недвижимость. Заключается договор найма, причем стоит помнить, что доход облагается налогом если документ оформлен на срок более года. На практике многие условные арендодатели составляют договор на 11 месяцев.
- Между индивидуальными предпринимателями. Чаще всего арендуется недвижимость для коммерческой деятельности (офисы и т.д.), реже для жилья. Соответственно, отношения облагаются налогом.
- Между юридическими лицами (крупные организации). В целом пункт равнозначен предыдущему с одним лишь исключением — корпорация может позволить себе безвозмездный договор на самые крупные объекты и здания.
Самое важное, чтобы в документе соблюдались правила по бесплатной передаче имущества. Налоговая служба может наложить крупные штрафы, если выяснится, что за недвижимость положена награда.
ВНИМАНИЕ! Важно понимать, что можно передавать любое личное имущество, которое не уменьшается с течением времени.
Например, нельзя арендовать предметы личной гигиены, но можно автомобиль или газонокосилку.
Обратимся к конкретным параграфам документа. Как и часть других бумаг, например доверенности, рассматриваемый договор не имеет четкой формы. Но есть определенные параграфы, которые в обязательном порядке стоит указать в письме:
- В «шапке» прописывается дата и место подписания документа. Часто указывается номер договора. Это требуется для маркировки, если потребуется приложить какие либо дополнительные соглашения. Указывается наименование документа. Например, договор для безвозмездной передачи прав собственности нежилого помещения.
- Для физических лиц — указать контактные и паспортные данные, налоговые реквизиты. Для юридических лиц — полное название организации, ИНН, контактные данные.
- Далее следует основная часть, где описывается предмет, который будет передан на безвозмездной основе. Следует понимать, что бытовая техника и автомобиль расписываются по разному. Например, для холодильника указывают серийный номер, его характеристики. Для автомобиля — государственный регистрационный номер, его характеристики.
- Для недвижимости — информация из кадастрового паспорта. Если имеет место передача нескольких объектов, то каждый из них прописывается отдельно в дополнительных соглашениях. Например, основной объект — это недвижимость. Все условия описываются в тексте, а вот передача автопарка идет уже в параграфах оформленных как доп. соглашение
- Очень важно, особенно для юридических лиц, указать цель, для которой передается имущество. Грамотное описание поможет избежать ненужных вопросов со стороны налоговой службы. Речь идет о возможном налоге на прибыль.
- Прописывается стоимость имущества на случай порчи или потери имущества во время использования. Оценка производится независимым экспертом. Прописываются возможные риски, которые могут привести к порче имущества. В типовом договоре возможна передача имущества с дефектами, но владелец обязан оповестить потенциального арендатора.
- Описываются расходы, которые несет новый владелец вещи или недвижимости, а так же сроки, в которые будет передан объект соглашения.
- Следующий пункт говорит об условиях, при которых будет возможно расторгнуть договор. Например, безвозмездная передача жилого имущества произошла с грубыми нарушениями или недвижимость используется для получения выгоды. Подобные условия оговариваются индивидуально в каждом конкретном случае. Главное, чтобы стороны пришли к обоюдному согласию.
- Указывается конкретный срок на который заключается договор. В большинстве случаев он оговаривается сторонами отдельно.
- При желании можно указать любые другие нюансы и возможности, которые присуще конкретному случаю. Например, порядок решения спорных вопросов или возможность передачи имущества третьим лицам.
- Стороны скрепляют документ подписью. При желании проставляется печать организации. Напомним, в настоящее время она не обязательна для заверения.
Документ подписывается на разные сроки. По закону, если аренда длится больше 11 месяцев, то имущество требуется зарегистрировать в надзорных органах. Обозначим документы, которые следует предоставить:
- Заявление на регистрацию.
- Подписанный безвозмездный договор аренды в 3-х экземплярах.
- Документы, удостоверяющие личность для обеих сторон.
- Документы на право собственности. Например, выписка из Росреестра.
Пакет документов может дополнятся в зависимости от ситуации. Точный список можно уточнить в надзорном органе, но, как правило, описанных бумаг достаточно.
Часто юридические компании прибегают к вполне законным методам, чтобы облегчить выплаты в пользу государства. Упрощенная система налогообложения подразумевает фиксированную ставку налога в 15% от общих доходов. К таким выплатам относятся и какие-либо платежи в другие фонды.
ВНИМАНИЕ! Такие компании могут участвовать в аренде на безвозмездной основе и получать имущество от других организаций, частных лиц или обычных граждан. Но отношения облагаются налогом, который регулирует Налоговый кодекс и прочие нормативные документы.
Итак, как формируются такие выплаты? Во-первых, учитывается общая площадь помещения. Во-вторых, проводится анализ стоимости аренды передаваемого помещения с поправкой на рыночные цены. Сумма может разниться в зависимости от населенного пункта или региона.
Безвозмездность подразумевает бесплатность. Ссудополучателю не нужно платить ни первоначальных взносов, ни арендной платы. Данный момент – ключевое отличие ссуды от арендных отношений.
Возможность сдать нежилой объект в бесплатное пользование выгодна в ситуациях, когда хозяин не желает продавать имущество. Помещение остается его собственностью.
Особенности отношений напрямую зависят от статуса контрагентов. На практике возможны следующие сочетания:
- только физические лица;
- гражданин и организация;
- только юридические лица;
- супруги.
Каждая ситуация – со своими особенностями. Имеет смысл разобрать состав участников соглашения по отдельности.
Безвозмездное пользование стоит отличать от арендных отношений. Конкретные различия указаны в следующей таблице:
| Пользование | Аренда |
| Передача бесплатна | Нежилое помещение передается за определенную плату |
| Стороны: ссудодатель и ссудополучатель | Стороны: Арендодатель и арендатор |
| Ссудополучатель полностью отвечает за объект | Арендодатель обязан проводить капитальный ремонт |
| Выкуп имущества не предусмотрен | Предусмотрен выкуп имущества |
Ответственность за сохранность имущества схожа у обоих типов договоров. За все недостатки, которые имели место до заключения сделки, отвечает собственник помещения.
Договор безвозмездного пользования имуществом – Образец, бланк 2021 года
Каждая из сторон может отказаться от исполнения соглашения. Условия досрочного расторжения договора могут отображаться в самом документе. Примеры условий отказа со стороны ссудодателя:
- применение имущества не по предназначению;
- халатное отношение к имуществу;
- существенное ухудшение состояния имущества.
Примеры отказов со стороны ссудополучателя:
- обнаружены существенные недостатки имущества;
- ссудодатель умолчал об ограничениях на объект;
- ссудодатель передал не все документы при заключении соглашения.
Во всех перечисленных случаях у заинтересованной стороны есть право отказаться от исполнения сделки. В тексте также необходимо прописать конкретный срок уведомления контрагента о досрочном расторжении.
Безвозмездное пользование – альтернатива аренде, которая не требует платы со стороны контрагента, но позволяет использовать имущество. Качество соглашения напрямую зависит от подготовки самих участников.
Вполне пригоден для использования также и любой типовой образец договора аренды нежилого помещения. Потребуется лишь заменить отношения аренды отношениями ссуды, и убрать пункт договора, регламентирующий оплату.
Структура договора ссуды является классической и включает в себя следующие структурные элементы:
- дату и место составления контракта;
- реквизиты и наименование договора;
- наименования (ФИО) и иные данные контрагентов;
- преамбула, включающая в себя сведения о том, что стороны пришли к согласию заключить договор ссуды;
- сведения о предмете договора;
- детальная характеристика объекта недвижимости, включая адрес, право собственности ссудодателя на это помещение, техпаспорт помещения, кадастровый номер и т.д.;
- срок действия договора;
- условия передачи помещения от ссудодателя ссудополучателю и наоборот;
- обязанности участников договора, включая обязанность ссудополучателя содержать помещение в надлежащем состоянии, использовать его по назначению, своевременно оплачивать коммунальные услуги и т.д.;
- штрафные санкции за неисполнение условий договора;
- способы разрешения споров;
- условия продления договора;
- право или отсутствие права ссудополучателя передавать помещение в субаренду;
- реквизиты и подписи участников договора.
Если нежилое помещение не является отдельным зданием, то к договору потребуется приложить схему (экспликацию), на которой должно быть отмечено сдаваемое помещение.
Никаких ограничений на передачу объектов недвижимости в безвозмездное пользование физические лица не имеют. Однако следует учитывать возможность существования общей совместной собственности на нежилое помещение. Так, нежилое помещение может находиться:
- в общей собственности супругов;
- в общей долевой собственности.
То есть всегда есть риск заключить договор ссуды, который впоследствии потребует признать недействительным кто-либо из сособственников. Поэтому рекомендуем перед заключением договора ссуды с физическим лицом не только выяснить эти моменты, но и обговорить возможную компенсацию в случае возникших осложнений с сособственниками.
Еще одним отличием договора ссуды от договора аренды недвижимости является отсутствие необходимости в регистрации договора в Росреестре.
Однако, если сдаваемая в ссуду недвижимость относится к исторического или культурного наследия, то договор будет подлежать обязательной государственной регистрации вне зависимости от срока действия этого договора.
Этот договор аренды можно оформлять в произвольной форме, но при этом он должен содержать:
- Предмет. Законодательство требует, чтобы стороны указали в соглашении точные родовые признаки недвижимого имущества. К ним относятся: адрес, площадь, этажность, количество комнат и так далее.
- Безвозмездность. Данное условие предполагает, что нежилое помещение будет передаваться совершенно бесплатно. Оно должно быть четко указано в документе.
Важно! Если вышеперечисленные пункты не будут отражены в договоре или будут указаны неточно, двояко, то документ признают не заключенным. В результате произойдет автоматическое расторжение соглашения.
Срок действия, в течение которого договор аренды безвозмездного пользования имеет юридическую силу, не обязательно должен прописываться при заключении сделки.
Ниже представлен образец договора.
Договор безвозмездного пользования нежилым помещением (зданием)
5.1. Каждая из сторон вправе во всякое время отказаться от настоящего договора, известив об этом другую сторону за .
5.2. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения настоящего договора в случаях, когда Ссудополучатель:
- использует помещение не в соответствии с договором или его назначением;
- не выполняет обязанностей по поддержанию помещения в надлежащем состоянии;
- существенно ухудшает состояние помещения;
- без согласия Ссудодателя передал помещение третьему лицу.
5.3. Ссудополучатель вправе требовать досрочного расторжения настоящего договора:
- при обнаружении недостатков, делающих нормальное использование помещения невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент заключения договора;
- если помещение, в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования;
- если при заключении договора Ссудодатель не предупредил Ссудополучателя о правах третьих лиц на передаваемое помещение;
- при неисполнении Ссудодателем обязанности передать помещение либо его принадлежности и относящиеся к нему документы.
6.1. Ссудодатель вправе произвести отчуждение помещения или передать его в возмездное пользование третьему лицу. При этом к новому собственнику или пользователю переходят права по настоящему договору, а его права в отношении помещения обременяются правами Ссудополучателя.
6.2. В случае реорганизации или ликвидации Ссудодателя права и обязанности Ссудодателя по настоящему договору переходят к другому лицу, к которому перешло право собственности на помещение или иное право, на основании которого помещение было передано в безвозмездное пользование.
6.3. В случае реорганизации Ссудополучателя его права и обязанности по договору переходят к юридическому лицу, являющемуся его правопреемником.
Договор и его особенности
Договор аренды на безвозмездной основе – основание, на котором законна аренда помещения без взятия оплаты с арендатора. Для собственника сделка интересна иной, нефинансовой выгодой. Если в бумаге будет условие об обязательности оплаты, положение превратит ее в договор обычной аренды.
Расторгнуть контракт могут следующие лица:
- ссудополучатель;
- ссудодатель;
- суд;
- обе стороны по взаимному согласию.
Основные особенности контракта о безвозмездной аренде:
- Объект передается ссудополучателю в безвозмездное пользование. Это условие делает незаконным взимание любого типа оплаты.
- Договор составляется только для недвижимой собственности, поэтому обязательно указывается тип объекта для исключения недомолвок в дальнейшем. Помещение обязательно должно быть пригодным для той цели, в которой его планирует использовать ссудополучатель.
- Все действия с получаемым в ссуду объектом согласуются с владельцем. В случае ремонта, перепланировки, реконструкции обязательно предоставление собственнику подробного плана работ.
Как указывалось выше документ может быть составлен как между физическими, так и юридическими лицами. Какие формы сделок существуют? Рассмотрим подробнее:
- Между гражданами, включая так же лиц без российской прописки, но владеющих какой-либо недвижимостью. Как правило, предмет сделки жилая недвижимость. Заключается договор найма, причем стоит помнить, что доход облагается налогом если документ оформлен на срок более года. На практике многие условные арендодатели составляют договор на 11 месяцев.
- Между индивидуальными предпринимателями. Чаще всего арендуется недвижимость для коммерческой деятельности (офисы и т.д.), реже для жилья. Соответственно, отношения облагаются налогом.
- Между юридическими лицами (крупные организации). В целом пункт равнозначен предыдущему с одним лишь исключением — корпорация может позволить себе безвозмездный договор на самые крупные объекты и здания.
Самое важное, чтобы в документе соблюдались правила по бесплатной передаче имущества. Налоговая служба может наложить крупные штрафы, если выяснится, что за недвижимость положена награда.
Существенные условия Договора безвозмездного пользования нежилым помещением (типовая форма):
(условия, без которых в силу требований закона, Договор безвозмездного пользования нежилым помещением считается не заключенным):
- соблюдение установленной формы договора, т.е. его заключение в письменной форме, его подписание сторонами или их представителями и, как правило, если сделка совершается юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, скрепление печатями, если данное лицо в соответствии с законодательством Российской Федерации должно иметь печать. В письменной форме должны совершаться договора:
- заключаемые на срок более одного года;
или
- если оба участника договора либо только один из них является юридическим лицом, независимо от срока;
- условие о предмете договора, т.е. данные, позволяющие установить, какое нежилое помещение подлежит передаче в безвозмездное пользование с указанием его идентификационных характеристик (сведения о нежилом помещении, включая адрес, регистрационный код адреса (при его наличии), вид недвижимости, кадастровый номер, форму собственности, количество составляющих, категорию земель, делимость, целевое назначение, этажность, площадь (общая, нежилая, полезная);
- порядок приема-передачи нежилого помещения по Акту приема-передачи.
Что представляет собой договор?
Договор безвозмездного пользования нежилым помещением представляет собой соглашение о невознаградимой передаче помещения для применения в производственных или торговых целях. Документом фиксируются условия пользования недвижимостью без арендной платы, срок актуальности договора и обязательства сторон.
Объектом контракта может быть помещение для коммерческого применения, промышленное оборудование, техника бытового назначения или автомобили. Так как объектом сделки становится недвижимое имущество, в договоре присутствуют пункты, присущие договору аренды.
Не стоит отождествлять с договором безвозмездной аренды помещения. При заключении договора безвозмездного пользования, в отличие от аренды, расходы на поддержание исходного состояния объекта ложатся на плечи ссудополучателя.
Коротко о договоре безвозмездного пользования недвижимостью
Под безвозмездным пользованием понимается бесплатное временное использование предмета договора по назначению с последующим возвратом собственнику в нормальном состоянии (с учетом нормального износа).
Безвозмездное пользование нежилым помещением включает использование объекта для промышленных, коммерческих, религиозных или других целей по усмотрению ссудополучателя. Нежилое помещение нельзя использовать для проживания граждан.
Закон предусматривает необходимость документального оформления всех сделок с недвижимостью. Поэтому безвозмездное пользование также оформляется в виде договора (контракта ссуды).
Сроки действия и условия расторжения контракта
Период действия контракта устанавливается сторонами самостоятельно. Если документ не включает конкретный срок, то он считается бессрочным. Образец договора безвозмездного пользования нежилым помещением подлежит предварительному согласованию сторонами. При наличии спорных моментов их необходимо урегулировать до заключения.
Если спорные ситуации возникают после подписания контракта, то возможно его досрочно расторгнуть. Закон предусматривает следующие условия для расторжения соглашения в одностороннем порядке:
- ссудополучатель нарушает условия использования объекта, установленные договором;
- ссудополучатель не проводит текущий и/или капитальный ремонт, предусмотренный контрактом;
- пользователь не следит за сохранностью объекта;
- износ помещения превышает допустимые пределы;
- ссудополучатель заключил договор субаренды, не уведомив предварительно собственника.
Правами на досрочное расторжение контракта наделяется и ссудополучатель. Основные причины расторжения:
- объект фактически не предоставлен;
- третьи лица заявили свои права на помещение;
- объект содержит значительные недостатки, которые не были оговорены в договоре.
В контракте стороны имеют право предусмотреть дополнительные условия для одностороннего расторжения соглашения. Если вторая сторона не согласна с предъявленными обвинениями, вопрос урегулируется в судебном порядке.