Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли уволить задним числом по закону». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если обратиться к трудовому кодексу, то уволить работника задним числом не предусмотрено, такое увольнение является прямым нарушением прав работника, в связи с чем он имеет полное право обратиться в суд. Однако есть такие ситуации, которые в законодательных актах указываются отдельно.
Практические рекомендации
Иногда возникают ситуации, когда увольнение задним числом по собственному желанию действительно желание и просьба работника.
Работодатель может пойти навстречу, если взаимоотношения не касаются третьих лиц и их можно закрыть в двухстороннем порядке. Это возможно в случае нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, полученные отпускные по которому перекрывают обязательные выплаты при увольнении.
На практике производятся следующие действия:
- Работник пишет заявление на увольнение задним числом, дата которого – фактический момент получения отпускных.
- Кадровая служба приказ на отпуск заменяет приказом на прекращение договора, при отсутствии буквенной составляющей в нумерации не нужно изменять даже номер.
- Бухгалтерия обратным счётом рассчитывает текущую зарплату и полагающуюся компенсацию за неиспользованный отпуск и сравнивает с выданными отпускными. Если:
- выданные отпускные превышают необходимые выплаты при расторжении, то разница оформляется премией, материальной помощью или выходным пособием;
- выплаты при прекращении договора выше в денежном эквиваленте отпускных сумм, то текущая зарплата корректируется сокращением рабочего времени или выходом в отпуск за свой счёт по желанию работника.
- «Переигранная» ситуация проводится по бухгалтерии, а кадровая служба отражает увольнение задним числом, последствия которого при проверке не будут выявлены.
Причины увольнения задним числом
Несмотря на неприятные последствия для работодателя, расторжение трудового договора вопреки правилам ТК РФ практикуется. Такая ситуация возможна в случаях осуществления мошеннических схем. Думается, многие сталкивались с сообщениями в СМИ, где говорилось, что обвиненный в серьезных правонарушениях сотрудник правоохранительных органов или иных силовых структур, был уволен из ее рядов за пару-тройку недель до инцидента. Налицо – попытка отмежеваться от противоправных деяний своего сотрудника.
Проблема в таком случае заключается еще в том, что доказать факт увольнения задним числом бывает очень сложно. На работников могут оказывать давление, угрожая уволить уже по статье и т.п.
Схему претворяют в жизнь, если есть надобность в сокрытии подлога документов, незаконном обороте денежных средств и пр.
Иногда работодатели прибегают к подобному увольнению лица в связи с его кончиной, если таковая была вызвана серьезными нарушениями в сфере охраны труда на производстве. Это может быть вызвано и желанием не выплачивать причитающуюся материальную компенсацию близким родственникам погибшего.
Можно ли написать заявление по собственному желанию?
Оформление расторжения договора прошлой датой осуществляется только по договоренности с руководством предприятия. Однако в таком случае работодатель является юридически незащищенным, поскольку процедура является неправомерной.
Законом запрещено увольнять человека по собственному желанию «задним числом», то есть написать заявление о своем уходе прошлой датой он не может.
Навстречу сотруднику работодатель может пойти, если сам заинтересован в срочном разрыве рабочих отношений, скором оформлении процедуры. Например, при дисциплинарном проступке, когда процедура расторжения контракта трудоемка и занимает длительное время.
Если же руководство организации придерживается положений нормативно-правовой документации и не хочет в будущем участвовать в судебных разбирательствах, сотруднику в досрочном увольнении «задним числом» будет отказано.
Если требуется срочное расторжение трудовых отношений, рекомендуется оформить его не прошлой, а текущей датой.
Статья 80 ТК РФ допускает увольнение работника до истечения срока предупреждения (без отработки) по договоренности с работодателем. Такое расторжение договора считается правомерным и оспариванию не подлежит.
Рекомендации работодателю в спорных случаях
Позиция 1. Обеденный перерыв нужно включать в 4-х часовой отрезок времени прогула. Если этого не сделать, то уволить работника за прогул практически невозможно. Дело в том, что ТК РФ не определяет рабочий день как рабочее время до обеда и после. Значит, обеденный перерыв не может прерывать срок, предусмотренный ст. 81 ТК РФ (подп «а» п. 6 ч. I).
Позиция 2. Обеденный перерыв не включается в 4-х часовой отрезок времени прогула. Статья 106 ТК РФ относит перерыв для приема пищи ко времени отдыха. Значит, сотрудник в это время свободен от исполнения трудовых обязанностей. Отсутствие на рабочем месте в это время не может быть поставлено в вину работнику и повлечь дисциплинарную ответственность.
Вторая точка зрения в судебной практике более распространена, но окончательное решение остается за работодателем.
Важно! Увольнение сотрудника за прогул в период временной нетрудоспособности, пребывания работника в отпуске, а также в период беременности сотрудницы неправомерно (ч. 6 ст. 81 и ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
Что делать, если необходимо оформить увольнение задним числом
Судебное разбирательство при незаконном увольнении длится достаточно долго и любая компания не хочет в это ввязываться. В связи с этим работодатели стараются его оформить задним числом, но по соглашению с сотрудником. Фактического обоснования с законодательной точки зрения такое увольнение не имеет, но компании часто им пользуются.
Недостатком такого увольнения является то, что виновным в данном увольнении всегда будет признан работодатель. Конечно, в том случае если работник обратиться в суд, но от этого никто не застрахован. Поэтому стоит найти основания, которые предусмотрены законодательством, а расторгнуть договор текущими числами, хоть это и является хлопотным занятием. При обращении в суд, поведение работодателя может рассматриваться как введение в заблуждение третьего лица, так как искажается дата увольнения по факту.
Правовые последствия увольнения задним числом
Несмотря на запрет трудового законодательства на практике часто возникают ситуации, когда работника уволили задним числом без предупреждения. Незаконно уволенному гражданину следует обратиться в суд, где работодателю придётся давать объяснение, нести ответственность за «букет» последовательных неправомерных действий:
К работодателю будут применены штрафные санкции за нарушение сроков выдачи заработной платы в виде компенсации за каждый день просрочки и выплата среднего заработка за период невыдачи трудовой книжки. К административной ответственности будут привлечены должностные лица за нарушение трудового законодательства, к дополнительной – в случае выявления подделки документов. При желании гражданин может восстановиться в должности и получить компенсацию за причинённый моральный ущерб.
Можно ли уволить задним числом по ТК РФ?
Вариантов нарушений трудового законодательства бывает очень много. В данной статье рассмотрим, что такое увольнение задним числом, какое наказание предусмотрено за это деяние, и есть ли возможность оформить его на законной основе.
Основные положения
Правила и порядок расторжения трудовых договоров изложены в гл. 13 ТК РФ. Законом строго регламентировано, в каких случаях это возможно:
- Это может произойти, если обе стороны достигли взаимного соглашения;
- При условии, что срок действия договора истек;
- Инициативу имеет право проявить работник, написав заявление по собственному желанию;
- Инициатива исходит от работодателя. Так могут уволить за неисполнение своих обязанностей, за прогул и пр.;
- Отказ работника по причине изменившихся условий трудового договора и пр…
Всего таких причин насчитывается одиннадцать. Кроме того Кодекс четко устанавливает временные рамки для всех действий, связанных с увольнением. Это обязательный срок, отведенный на подачу заявления, предоставление расчета и пр.
В зависимости от типа трудового договора эти временные рамки могут варьироваться. Так, если сотрудник оформлен на постоянной основе и желает уволиться, то он обязан предупредить работодателя за 2 недели до планируемого события.
Как бывает на практике?
Ситуации, когда нужно уволить сотрудника задним числом, достаточно распространены. Ни одна организация не хочет связываться с судебными разбирательствами, которые могут затянуться на длительный промежуток времени.
Поэтому очень часто в случае правонарушений и невыполнений трудовых обязанностей работником руководителю куда проще оформить увольнение задним числом по соглашению с работником. С юридической точки зрения, такое увольнение не имеет под собой фактического обоснования, но все равно часто используется на практике.
Единственный недостаток — в этой ситуации всегда останется виноват руководитель, поэтому если он хочет избежать судебных исков в дальнейшем, лучше найти законные основания для увольнения и оформить расторжение договора текущим числом, даже если это намного хлопотнее.
Ведь такого рода соглашение можно охарактеризовать как попытку введения в заблуждение третьего лица, поскольку искажается фактическая дата.
Приказ об увольнении работника за прогул
Приказ о расторжении трудовых отношений на основании шестого пункта 81 статьи Трудового кодекса составляется на основе типовой формы Т-8. В нем обязательно должна быть ссылка на статью кодекса, а также на акты, подтверждающие проступок работника. Сами акты – или их копии – должны прилагаться к приказу.
Уволенный сотрудник должен расписаться под документом, свидетельствуя о том, что он с ним ознакомлен. Если он отказывается подписывать или все так же не является на предприятие, приказ об увольнении отправляется ему на дом письмом с описью.
Нужно запомнить, что с момента прогула до выпуска приказа должно пройти как минимум два дня – срок, необходимый для того, чтобы сотрудник предоставил пояснения. Также не стоит затягивать, если вы намерены уволить работника за прогулы, поскольку срок наказания за проступок не может превышать месяц. После истечения полугода проступок считается практически и не происходившим. То есть если ваш нерадивый служащий без всяких оснований не явился на рабочее место третьего мая, а приказ о его увольнении вы решили издать в августе, такое расторжение трудового договора на основании прогула однозначно будет признано незаконным.
Можно ли уволить задним числом
Если обратиться к трудовому кодексу, то уволить работника задним числом не предусмотрено, такое увольнение является прямым нарушением прав работника, в связи с чем он имеет полное право обратиться в суд. Однако есть такие ситуации, которые в законодательных актах указываются отдельно.
Например, работник отсутствует на своем рабочем месяце довольно продолжительное время, а точнее 6 месяцев. Работодатель принимает решение об увольнении.
Как уволить в этом случае работника? Увольнять за прогул в такой ситуации не нужно, в связи с тем, что причина, по которой столько времени отсутствует работник может быть уважительной. А в случае выяснения реальных обстоятельств отсутствия работника возможно, что придется его уволить уже по другой статье.
Неправомерное увольнение задним числом
Если работника уволили задним числом без законных оснований, то он вправе не подавать заявление на увольнение и не подписывать соответствующего приказа. Для начала стоит обратиться в профсоюз компании, либо комиссию по трудовым спорам. В том случае, если работодатель не хочет выполнять предписания этих органов, необходимо обратиться с заявлением в суд. По решению суда работника должны восстановить в должности, а также выплатить средний заработок за все время до дня восстановления. Помимо этого работнику судом может быть предусмотрена выплата морального ущерба.
Важно! Оспорить незаконное увольнение можно только в течение одного месяца. Если работник в указанный срок не обратиться, то судом будет отказано в рассмотрении заявления.
Как правило суды встают на сторону работника, так как сам факт увольнения задним числом уже является прямым нарушением. Поэтому прежде чем принимать решение о таком варианте увольнения, работодателю стоит оценить все возможные риски.
Можно ли написать заявление по собственному желанию?
Оформление расторжения договора прошлой датой осуществляется только по договоренности с руководством предприятия. Однако в таком случае работодатель является юридически незащищенным, поскольку процедура является неправомерной.
Законом запрещено увольнять человека по собственному желанию «задним числом», то есть написать заявление о своем уходе прошлой датой он не может.
Навстречу сотруднику работодатель может пойти, если сам заинтересован в срочном разрыве рабочих отношений, скором оформлении процедуры. Например, при дисциплинарном проступке, когда процедура расторжения контракта трудоемка и занимает длительное время.
Если же руководство организации придерживается положений нормативно-правовой документации и не хочет в будущем участвовать в судебных разбирательствах, сотруднику в досрочном увольнении «задним числом» будет отказано.
Если требуется срочное расторжение трудовых отношений, рекомендуется оформить его не прошлой, а текущей датой.
Статья 80 ТК РФ допускает увольнение работника до истечения срока предупреждения (без отработки) по договоренности с работодателем. Такое расторжение договора считается правомерным и оспариванию не подлежит.
Бухгалтерские тонкости
Оформить расторжение трудового договора по правовым нормам невозможно, поэтому фактически кадровые сотрудники делают незаконную запись в документах, которая впоследствии может стать причиной признания расторжения соглашения недействительным.
В любом случае в трудовую книжку делается запись на основании приказа, подписанного руководителем.
Поэтому все остальные документы датируются числом подписания приказа, ответственность ложится на плечи руководителя.
Бухгалтерское оформление такого увольнения имеет следующие особенности:
- Работнику выплачивается остаток, по заработной плате, начисленный до даты увольнения.
- Начисления в пенсионный фонд, страховой фонд и налоговую прекращаются с момента расторжения трудового договора.
- Работник теряет свой трудовой стаж за отработанный промежуток между фактическим и документальным увольнением.