Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Калькулятор страховых взносов и НДФЛ 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно Трудовому Кодексу ИП обязан выплачивать заработную плату своим наемным работникам два раза в месяц, с интервалом не более 15 дней. Полный расчет за месяц должен быть произведен не позднее 15-го числа следующего месяца.
Расчёт зарплаты по окладу
Оклад — это ещё не вся заработная плата, а только база для расчёта её окончательной суммы. В трудовом договоре, а затем и в штатном расписании прописывается минимальный тариф, по которому работодатель готов оплачивать труд работника в соответствующей должности за единицу времени, не считая компенсаций и надбавок. Это и есть оклад.
Чтобы калькулятор рассчитал правильную сумму заработную платы к получению, нужно ввести следующие данные:
- величину оклада в рублях;
- дату начала и дату окончания периода расчёта (месяца).
Частые вопросы и ответы на них
Вопрос №1. ИП Свиридов выплачивает зарплату работникам через кассу. Сотрудник ИП Погорелов не может самостоятельно получить зарплату, в связи с чем работником оформлена доверенность на получение средств женой. Каким образом ИП Свиридов должен оформить платежные документы в данном случае?
В платежной ведомости вместо подписи работника Свиридов должен указать «по доверенности». Оригинал доверенности необходимо приложить к платежным документам.
Вопрос №2. В день выплаты зарплаты водитель Соколов, сотрудник ИП Короедов, не был на работе по причине болезни и зарплату не получил. Каким образом Соколову получить причитающуюся сумму?
После выхода на работу Соколов должен обратиться к Короедову с просьбой о выдаче средств. Если на момент обращение в кассе имеется необходимая сумма, Короедов должен выдать деньги. Если в кассе денег нет, то Короедов должен обратиться в банк и выдать зарплату Соколову сразу после получения средств из банка.
Вопрос №3. ИП Кучеров имеет наемных работников. По итогам апреля 2016 за работников были перечислены средства во внебюджетные фонды в сумме 3.402 руб. Может ли Кучеров за счет данных выплат уменьшить налогооблагаемую базу по единому налогу?
Да, но только в размере 50% (3.402 руб. * 50% = 1.701 руб.). Сумму взносов, уплаченных за себя, Кучеров может зачесть полностью.
Информация для расчетов
Зарплата рассчитывается на основании контракта, приказа, подтверждающего факт приема на работу, штатного расписания и нормативных положений по оплате труда. Однако стандартный размер материального вознаграждения может меняться под влиянием разных дополнительных факторов.
Поэтому при расчетах учитывают и такие документы, как:
- больничные листы;
- приказы об изменениях оклада, о премировании, отпуске или направлении в командировку;
- записи о нарушениях трудовой дисциплины;
- табеля учета рабочего времени;
- ведомости по расчетам и выплатам;
- акты о приеме работ;
- личные карточки и счета работников;
- отчеты по выполнению планов.
Оптимальная система оплаты для интернет-магазина
В интернет-магазинах к окладу зачастую добавляют «плавающую» часть для мотивации. Это оптимальная схема оплаты труда в e-commerce. Но, разумеется, нужно подстраиваться под нюансы и специфику работы компании. Возможно, сотрудникам одного направления будет удобнее платить зарплату по комиссионной или сдельной схеме, а другого – по повременной.
Если говорить о «плавающей» части гонорара, это могут быть:
- надбавки. Стимулирующие выплаты за длительный, непрерывный стаж, наставничество, высокую квалификацию;
- премии. Бонусы в виде фиксированной суммы или определенного процента за особые рабочие достижения, выполнение/перевыполнение плана;
- доплаты. Компенсационные выплаты за работу во внеурочное время.
Выплата страховых взносов за сотрудника
13 процентов, которые вы как работодатель удерживайте с зарплаты каждого сотрудника не единственные отчисления в счёт государства. Предприниматель также должен помнить об обязательных страховых выплатах в пенсионный фонд и фонд социального страхования.
Размеры этих страховых выплат по сотрудникам регламентируются выбранной системой налогообложения.
Так, ИП, находящийся на основной системе (ОСНО) или на ЕСХН (Единый сельскохозяйственный налог) выплачивает стандартные страховые отчисления, которые прописаны в статье 58.2 212-ФЗ.
Отчисления за сотрудников в фонды
Их три варианта:
- Отчисления в пенсионный фонд России. Составляют 22 процента.
- Отчисления в фонд соц. Страхования. Составляют 2,9 процента.
- Отчисления в фонд ОМС (обязательное мед.страхование). Составляют 5,1 процента.
Если предприниматель не платит деньги
Во время финансового кризиса, многим знакомо слово – задержка. Это может происходить по разным причинам. Например, у ИП есть долг перед кредитными организациями или контрагенты бизнесмена отказывают оплачивать поставленный товар. Люди редко разбираются с подобными проблемами и уходят на другую работу. По закону допустимый срок задержки заработной платы составляет 15 дней.
Если, по истечении этого срока работнику не выплатили денежные средства, следует написать заявление предпринимателю о нарушении срока выдачи заработной платы. Работник имеет полное право не выполнять свою работу до полной выплаты средств, так как предприниматель нарушил условия трудового договора. Если ИП продолжает задерживать выплату денег и долг по зарплате растет можно:
- обратиться в суд;
- приостановить работу до выплаты зарплаты (предварительно письменно известив об этом ИП);
- обратиться в трудовую инспекцию.
- работник, которому не платят зарплату, имеет следующие права:
- может отсутствовать на рабочем месте:
- его не имеют права увольнять;
- он может участвовать в забастовках;
- его средний заработок сохраняется.
При наличии дополнительных вопросов можно проконсультироваться у юриста. Он не только объяснит, как ИП выплачивать зарплату работникам, но и как поступить, если предприниматель этого не делает. А при необходимости сможет подготовить необходимые документы и представлять интересы работника в суде.
Какие лица будут освобождены от выплат
Государством предусмотрены определенные льготы, которые распространяются на ип с конкретными социальными статусами. Плательщик освобождается от взносов в пенсионный фонд Российской Федерации в таких случаях:
- призыв на военную службу, в период которого лицо находится в условиях особого режима;
- время по воспитанию ребенка;
- время, которое лицо проводит за уходом инвалида или человека, возраст которого превышает восемьдесят лет;
- время провождения кого-либо из супругов за границей в целях налаживания дипломатических отношений.
Государством предусмотрено полтора года освобождения от налогов при уходе за одним ребенком. Общий срок воспитания нескольких или более детей не должен превышать четыре с половиной года в общей сложности.
Количество сотрудников ИП
Прежде всего следует помнить, что речь идет не о количестве «живых душ», а о среднесписочной численности работников за отчетный налоговый период, поэтому у работодателя всегда есть пространство для маневра. Правда, при приеме на работу у ИП нужно учитывать среднесписочную численность работающих неполный рабочий день, по совместительству и так далее.
Согласно законодательству, малые предприятия не могут иметь штат, превышающий 100 человек. Если к тому же речь про ИП на ЕНВД с работниками, предприниматель, чей штат насчитывает 101 человека, может потерять право на ЕНВД.
Ограничения накладываются также и на ИП на патентной системе – он имеет право нанимать не более пяти работников.
Средние предприятия имеют право нанимать от 101 до 250 работников.
Предельная база для начисления взносов за работников ИП
Это актуально для предпринимателей, которые хорошо платят сотрудникам. Они не всегда платят пенсионные и социальные взносы по одинаковым ставкам. Есть предельные суммы доходов, после которых ставки меняются. Так, если годовой доход сотрудника превысит 1 150 000 рублей, до конца года ИП будет платить за него пенсионные взносы по ставке 10% вместо 22%. Если доход превысит 865 тысяч рублей, до конца года взносы на социальное страхование на начисляют совсем. Это предельные значения на 2020 год, они каждый год меняются. В 2020 году предел для пенсионных взносов будет равняться сумме 1 292 000 рублей, а для социальных — 912 000 рублей. Сервис автоматически рассчитает сумму налога, сформирует отчетность, проверит ее и отправит в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.
Может ли ИП начислять себе заработную плату?
Согласно законодательству, предприниматели имеют право принимать людей на работу и платить им заработную плату. Также не существует прямого запрета на начисление зарплаты себе, но есть один очень важный момент — выплаты могут осуществляться только в соответствии с трудовым договором. В статье 56 Трудового кодекса четко прописано, что заключить трудовое соглашение с самим собой невозможно, поскольку в этом случае нет второй стороны сделки. То есть, предприниматель одновременно и наниматель, и сотрудник. Кроме этого, запрещается начислять себе иные расходы, выплату которых предусматривает трудовое право, а именно: командировочные, компенсации, социальные пособия.
Однако это не означает, что ИП не может самостоятельно распоряжаться доходами от своего бизнеса. Все финансовые средства, которые остались у него после оплаты налогов и других выплат, принадлежат ему, и он свободен распоряжаться ими как хочет.
Системы оплаты: виды, формулы и примеры расчетов
Существует несколько систем оплаты труда. Основные виды – сдельная и повременная.
Показатели, по которым будет рассчитываться заработок, устанавливаются компанией индивидуально. Никаких указаний в законодательстве по этому вопросу нет. В рамках организации можно применять одну или несколько удобных систем. Например, одним сотрудникам платить по сдельной, другим – по повременной схеме. Эта информация фиксируется во внутренних нормативах.
В сдельной системе доход привязывается к выработке и зависит от результатов работы: количества привлеченных клиентов, оформленных продаж или оказанных услуг, объема произведенных отгрузок.
Повременной тип оплаты предусматривает наличие твердого оклада, соответствующего определенной должности. Его размер устанавливается в штатном расписании.
К основной зарплате могут прибавляться премии и бонусы. Обычно надбавки дают тем, кто показал в текущем месяце высокую результативность, выполнил нормативы раньше запланированного времени, предложил ценные идеи по развитию компании. Иногда премиальные полагаются за стаж.
Рассмотрим особенности расчета по разным системам.
НДФЛ за работников ИП
Налог на доходы физлиц платят за счет работника, то есть вычитают из начисленной зарплаты, а сотруднику переводят разницу уже за вычетом налога.
Ставка — 13%. Для нерезидентов России ставка пока 30%, но в планах у правительства сравнять ее со ставкой для резидентов, то есть снизить до 13%.
Зарплату перечисляют два раза в месяц, но НДФЛ удерживают и перечисляют только один раз, вместе со второй частью. За исключением случаев, когда аванс выплачивают в последний день месяца. В этом случае НДФЛ с аванса удерживают, а потом удерживают НДФЛ со второй части зарплаты (письмо Минфина от 13 июля 2017 года № 03-04-05/44802). Чтобы избежать этих заморочек и перечислять НДФЛ только один раз, просто не выплачивайте аванс в последний день месяца, а установите другой срок.
Ответственность за неуплату
Если индивидуальный предприниматель не успел вовремя перечислить налоги, то ему начисляют штрафные санкции в размере 5 % от общей величины, которая отражается в расчете. Проценты начисляют за каждый целый и неполный месяц просроченных платежей.
Важно! Установлены предельные значения санкций. Штраф не может составлять свыше 30 % от общей суммы. Минимальное значение – 1000 рублей.
Если предприниматель затягивает с уплатой НДФЛ за своих работников, то органы могут наложить санкции на величину, равную 20 % от суммы невнесенного вовремя налога.
Предприниматель, нанявший сотрудников по трудовому договору, обязан перечислять налоги в органы, платить страховые взносы. В 2019 году сумма обязательных платежей для ИП установлена на отметке 36 238 руб. Если нарушены сроки уплаты, бизнесмену грозят штрафы.
Расчет зарплаты ИП в Казахстане
Индивидуальный предприниматель может применить один из способов работы (на добровольной основе или в зависимости от суммы дохода):
1) общеустановленный режим налогообложения
2)специальный налоговый режим на основе Упрощенной декларации
От данного выбора зависит, какие налоги платить при начисление зарплаты ип.
В первом случае при ОРН, владелец ИП за себя НЕ платит:
- индивидуальный подоходный налог (ИПН) с зарплаты
- отчисления в фонд обязательного медицинского страхования (ОСМС)
Во втором случае, на упрощенной системе налогообложения, ИП за себя НЕ платит:
- индивидуальный подоходный (ИПН)
- социальный налог(СН)
- отчисления ОСМС
Также не облагается социальным налогом (СН) у ип зарплата работникам!
Не зависимо от применяемого режима налогообложения, НЕ облагается
-подоходным налогом (ИПН) зарплата инвалидов 3 группы.
НЕ выплачиваются ОПВ :
- за работника-иностранца без вида на жительство,
- за пенсионера.
При начислении зарплаты сотрудникам НЕ делаются отчисления ОСМС:
- за пенсионера
- за инвалида 3 группы.
Как ИП выплатить зарплату самому себе
«Предприниматели вправе начислять и выплачивать зарплату своим сотрудникам, как работодатели. А вот начисление зарплаты самому себе как ИП в законодательстве не предусмотрено.
Может ли ИП сам себе начислять зарплату
ИП не вправе производить начисление и выплату зарплаты самому себе. Предусмотреть зарплату самому себе ИП не сможет и в 2018 году. Объяснения для этого следующие.
По общему правилу работодатель заключает трудовой договор только с сотрудником. Заключить договор сам собой не получится, так как в этом случае нет одной из сторон сделки (ст. 56 ТК РФ). А значит, ИП не вправе назначать и выплачивать самому себе зарплату. С этим уже давно согласились специалисты Роструда в письме от 27 февраля 2009 г. № 358-6-1. Сейчас такого мнения придерживаются и чиновники (письмо Минфина России от 16 января 2015 г. № 03-11-11/665).
Но это не означает, что предприниматель останется без дохода. Он вправе взять деньги напрямую из бизнеса. При этом платить страховые взносы и налоги с таких выплат не нужно. Ведь предприниматель уже заплатил налог со своей деятельности. Забрать деньги можно наличными из кассы или снять по безналу с расчетного счета. Тратить предприниматель их вправе любые личные цели. Например, купить турпутевку, шубу или подарки родственникам.
Как ИП получить деньги из кассы
Зарплату ИП не получает, но вправе брать из кассы наличные. ИП может использовать упрощенный кассовый порядок. Это значит, что предприниматель вправе не составлять кассовую книгу, расходные и приходные кассовые ордера (п. 1, 4.1 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).
Если предприниматель решил вести кассовые документы по обычным правилам (то есть без учета упрощенного порядка), то выдачу денег оформляют расходным кассовым ордером. В поле «Основание» можно вписать «Выдача денежных средств предпринимателю на личные нужды».
Шпаргалка
Как ИП отразить в бухучете выдачу денег самому себе
Предприниматели не обязаны вести бухучет (ст. 6 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Но есть и те, кто решили не использовать это право и продолжают отражать операции на счетах. В этом случае выдачу денег предпринимателю на свои нужды можно показать на счете 76. Для удобства можно открыть субсчет «Расчеты с ИП».
Проводки будут такие:
ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты с ИП» КРЕДИТ 50
— выданы деньги из кассы предпринимателю на личные нужды;
ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты с ИП» КРЕДИТ 51
— перечислен личный доход ИП с расчетного счета;
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты с ИП»
— учтены в составе прочих расходов суммы, полученные коммерсантом на личные нужды.
Как ИП снять деньги с расчетного счета
Помимо кассы, предприниматель вправе снять деньги и с расчетного счета. К примеру, через перевод на свою карту по платежному поручению. В назначении укажите: «Перевод собственных денежных средств на личные нужды индивидуального предпринимателя».
Наличные деньги с расчетного счета можно снять и в кассе банка по чековой книжке или по карте в банкомате. Если заполняете чек, то в графе «направление выдачи» напишите, что суммы со счета ИП снимаете на его на личные нужды.
На заметку!
Какие налоги платит предприниматель, когда забирает деньги из бизнеса на личные нужды
С сумм, которые предприниматель забирает на личные цели, платить налоги не надо. Ведь с доходов от предпринимательской деятельности ИП уже заплатил налог в зависимости от выбранного режима. Это НДФЛ, упрощенный налог, ЕНВД или патент.
Деньги, которые ИП забрал на свои цели, в расчете налогов также не участвуют и не уменьшают их сумму».