Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на отпуск (форма Т-6): образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск составляется на основании графика отпусков. Часто работодатели настаивают на том, чтобы сотрудники дополнительно писали заявление на отпуск. Однако если он предоставляется по графику, то это лишнее. Другое дело, когда отпуск предоставляется вне графика – такой вариант возможен по соглашению сторон. В этом случае работник должен написать заявление.
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск такого типа может взять не только мать, но и отец, бабушка, дед, иной родственник либо опекун. Иначе говоря, тот, кто будет ухаживать за ребенком. Отпуск может быть поделён на части и предоставлен разным лицам, однако по очереди, а не одновременно.
Общий период такого отпуска – до даты исполнения ребенку трёх лет. В первые полтора года ухаживающему лицу выплачивается пособие. На практике чаще всего отпуск по уходу за ребенком берёт мать, и начинается он сразу после окончания отпуска по беременности и родам.
Приказ о предоставлении отпуска по уходу за малышом также можно выпустить по форме Т-6. Заполняются те же поля, что на отпуск по беременности и родам. Основанием служит свидетельство о рождении ребенка и справка с места работы супруга о том, что он не использует право на этот отпуск. Указанные документы прикладываются к заявлению.
Как заполняется приказ на отпуск по форме Т-6
Унифицированная форма Т-6 регламентирована Постановлением Роскомстата №1. При этом закон допускает создание собственного шаблона или бланка, руководствуясь внутренней политикой. Однако приказ всегда должен содержать все основные пункты и разделы, которые рекомендованы Правительством. Заполняется в следующем порядке:
- На самой верхней строке указывается сокращенное или полное наименование юридического лица, ООО либо ИП.
- Справа в таблице над наименованием документа указывается его порядковый номер с буквенным дополнением в соответствии с локальными стандартами ведения кадрового делопроизводства.
- Во второй колонке таблицы проставляется дата составления.
- Посередине указывается наименование документа “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику”.
- Ниже — фамилия, имя и отчество сотрудника.
- Правее в колонке с наименованием “Табельный номер” указывается уникальный числовой идентификатор, под которым работник фигурирует в организационных актах компании.
- Ниже — структурное подразделение, должность, профессия. Например, менеджер по продажам.
- Временной интервал, за который предоставляется отпуск. Например, с 1 июня 2021 по 31 мая 2021, то есть ровно один год для ежегодного отпуска.
- Раздел А заполняется в случае, если работнику предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск, а также указывается его дата и окончание.
- Раздел Б заполняется для остальных видов отпусков, а также представленных социальными гарантиями и дополнительных отпусков с указанием продолжительности.
- Раздел В фиксирует общую продолжительность отсутствия с учетом сведений, содержащихся в разделах А и Б.
- Ниже — должность руководителя организации. Например, директор.
- Личная подпись руководителя и расшифровка.
- Личная подпись сотрудника об ознакомлении, а также дата фактического ознакомления.
Форма Т-6 подходит для оформления индивидуальных отпусков на отдельного сотрудника. Для выдачи коллективных отпусков, например, если трудоустройство оформлено на основании бригадного договора (коллективного), необходимо использовать форму Т-6а.
Скачать приказ о предоставление отпуска. Образец заполнения и бланк
Образец приказа на отпуск работнику форма Т-6
Скачивайте образцы кадровых документов организации: Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работуФорма Т-2. Личная карточка работникаФорма Т-3. Штатное расписание организации Форма Т-7. Составляем график отпусковФорма Т-8. Приказ на увольнениеФорма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировкуФорма Т-10. Командировочное удостоверениеФорма Т-10а. Cлужебное задание на командировкуФорма Т-13. Табель учета рабочего времениФорма Т-49. Расчетно-платежная ведомостьФорма Т-51. Расчетная ведомость для расчета и начисления заработной платыФорма Т-53. Платежная ведомость для выплаты зарплатыФорма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостейФорма Т-54. Лицевой счет работника Форма Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпускаФорма Т-61. Записка-расчет при увольнении
Преимущества оцифровки видео в нашей студии
- Высочайшее качество оцифровки при небольшой цене;
- Возможность просмотреть видеокассеты перед оцифровкой и выбрать только те видеокассеты, которые действительно нужно оцифровать;
- Мы бесплатно оцифруем любой 10-минутный фрагмент с Вашей видеокассеты, чтобы Вы могли убедится в качестве оцифровки видео в нашей студии;
- Скидки на оцифровку от 5 часов;
- Высокая скорость исполнения заказов (срочные заказы по оцифровке кассет могут быть выполнены в течение суток);
- Оцифровка видеокассет любых форматов цветности SECAM, PAL, NTSC;
- Мы используем только профессиональную технику для оцифровки видеокассет (аналого-цифровые преобразователи Canopus ADVC и SVHS-видеомагнитофоны Panasonic;
- Устранение дефектов видео, обрезка черных полос, усиление и очистка звука;
- Запись оцифрованного видео на любой удобный для Вас носитель: DVD-диск, флешку или внешний жесткий диск. Также мы можем загрузить оцифрованный материал на файлообменный сервис;
- В расчет цены оцифровки кассет входит только Ваше архивное видео, снятое на видеокамеру. Пустые места, записи с телевизора, фильмы и музыкальные передачи мы не учитываем при расчёте стоимости оцифровки и вырезаем;
Законом предусмотрено две формы приказа на отпуск: форма Т-6 и форма Т-6а. По своей природе они отличаются лишь количеством отправляемых на отдых работников. Форма Т-6а предназначена для отправки в отпуск сразу нескольких сотрудников организации, а форма Т-6 рассчитана на одного работника. Зачастую предприятия пользуются именно формой Т-6 даже при необходимости оформить документ на нескольких сотрудников.
Закон не обязывает пользоваться вышеуказанными формами, но рекомендует их придерживаться. Организация вправе разработать форму распоряжения самостоятельно с соблюдением всех необходимых моментов.
Для того чтобы воспользоваться формой Т-6 или разработанной на предприятии фирменной формой, её сначала необходимо утвердить соответствующим распоряжением руководителя организации. Только после проведения такой процедуры можно использовать бланк.
Приказ на отпуск (форма Т-6 и Т-6а) / Образец + Инструкция
Любой отпуск, предоставляемый работнику, должен быть оформлен надлежащим образом в виде приказа. Только в этом случае будут соблюдены все правила кадрового делопроизводства.
Также этот документ служит основанием для начисления оплаты за отпуск и внесения данных в табель учета рабочего времени.
Для оформления приказа об отпуске чаще всего используют два унифицированных бланка: Т-6 и Т-6а. Основное их различие в том, что первая форма предназначена для оформления отпуска на одного человека, а вторая, обозначенная литерой «а», для оформления сразу нескольких работников.
По форме Т-6а можно оформлять и только одного человека, ошибки здесь не будет.
Скачать бланк формы Т-6 или формы Т-6а
Скачать образец заполнения формы Т-6 или формы Т-6а
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск такого типа может взять не только мать, но и отец, бабушка, дед, иной родственник либо опекун. Иначе говоря, тот, кто будет ухаживать за ребенком. Отпуск может быть поделён на части и предоставлен разным лицам, однако по очереди, а не одновременно.
Общий период такого отпуска – до даты исполнения ребенку трёх лет. В первые полтора года ухаживающему лицу выплачивается пособие. На практике чаще всего отпуск по уходу за ребенком берёт мать, и начинается он сразу после окончания отпуска по беременности и родам.
Приказ о предоставлении отпуска по уходу за малышом также можно выпустить по форме Т-6. Заполняются те же поля, что на отпуск по беременности и родам. Основанием служит свидетельство о рождении ребенка и справка с места работы супруга о том, что он не использует право на этот отпуск. Указанные документы прикладываются к заявлению.
Зачем нужен приказ о предоставлении работнику очередных ежегодных оплачиваемых дней отдыха?
Приказ – это распорядительный документ, который формируют уполномоченные лица кадровой службы. Целью распоряжения является фиксация факта предоставления отпускных дней руководителю предприятия или его работникам. Распоряжение на отпуск является обязательным документом для исполнения всеми сторонами. Поэтому документ необходимо своевременно формировать и в обязательном порядке.
За сколько же дней до начала отпуска издается документ? Срок изготовления распоряжения составляет 14 дней. В этот же время работник должен быть уведомлён о предстоящем отдыхе (о нюансах составления и вручения работнику уведомления об отпуске узнайте здесь). Сотрудник после ознакомления обязан поставить личную подпись в отведённой для этого строке документа.
Приказ о предоставлении отпуска работнику изготавливают на специальном бланке унифицированной формы Т-6. В этом бланке указываются необходимые реквизиты и сведения. Если в отпуск уходит один человек, то используется форма бланка Т-6, а если одновременно несколько – Т-6а.
Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск
Приказ о предоставлении отпуска работнику — это распорядительный акт локального значения, в котором обозначаются даты и продолжительность отдыха сотрудника, а также условия его замены на период отсутствия, если это предусмотрено рабочим процессом.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Право на отдых записано не только в Конституции РФ, но и в Трудовом кодексе. Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя.
Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска.
Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.
Приказ об отпуске (образец рассмотрим ниже) является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год.
И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков.
На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.
Зачем нужен приказ о предоставлении работнику очередных ежегодных оплачиваемых дней отдыха?
Приказ – это распорядительный документ, который формируют уполномоченные лица кадровой службы. Целью распоряжения является фиксация факта предоставления отпускных дней руководителю предприятия или его работникам. Распоряжение на отпуск является обязательным документом для исполнения всеми сторонами. Поэтому документ необходимо своевременно формировать и в обязательном порядке.
За сколько же дней до начала отпуска издается документ? Срок изготовления распоряжения составляет 14 дней. В этот же время работник должен быть уведомлён о предстоящем отдыхе (о нюансах составления и вручения работнику уведомления об отпуске узнайте здесь). Сотрудник после ознакомления обязан поставить личную подпись в отведённой для этого строке документа.
Приказ о предоставлении отпуска работнику изготавливают на специальном бланке унифицированной формы Т-6. В этом бланке указываются необходимые реквизиты и сведения. Если в отпуск уходит один человек, то используется форма бланка Т-6, а если одновременно несколько – Т-6а.
Отличительные черты документа
Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.
Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.
Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:
- записка-расчёт;
- график отпусков;
- заявление самого работника, где он пишет о своём желании получить отпуск.
Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.
Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.
- Свидетельство о рождении ребёнка.
- Справка-вызов из учебного учреждения.
- Справка о стаже работы.
- Листок нетрудоспособности.
- Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.
Скачать приказ о предоставление отпуска. Образец заполнения и бланк
Образец приказа на отпуск работнику форма Т-6
Скачивайте образцы кадровых документов организации: Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работуФорма Т-2. Личная карточка работникаФорма Т-3. Штатное расписание организации Форма Т-7. Составляем график отпусковФорма Т-8. Приказ на увольнениеФорма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировкуФорма Т-10. Командировочное удостоверениеФорма Т-10а. Cлужебное задание на командировкуФорма Т-13. Табель учета рабочего времениФорма Т-49. Расчетно-платежная ведомостьФорма Т-51. Расчетная ведомость для расчета и начисления заработной платыФорма Т-53. Платежная ведомость для выплаты зарплатыФорма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостейФорма Т-54. Лицевой счет работника Форма Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпускаФорма Т-61. Записка-расчет при увольнении
Условия оформления отпуска законодателем установлены следующие:
- обращение только к основному работодателю;
- получение образования определенного уровня впервые;
- обучающая программа прошла гос. аккредитацию;
- у сотрудника нет проблем с освоением курса.
Если программа не аккредитована на государственном уровне либо обучение сотрудник проходит повторно, в колдоговоре, договоре с сотрудником может быть прописана возможность дать ему отпуск. Успешное обучение подтверждается справкой, одновременно являющейся вызовом на сессию и основанием ухода в отпуск.
Внимание! Отпуск может предоставляться лицу, уже имеющему определенный профессиональный образовательный уровень, направляемому на обучение администрацией по договору (трудовому, ученическому).
Обучение сразу в 2-х учебных заведениях отпуск не удваивает. Дается только один отпуск, согласно решению обучающегося. Совместителю положен только один отпуск, который оформляет основной работодатель, а в других организациях ему нужно будет согласовать и оформить отпуск, не рассчитывая на компенсацию.
Вопрос, можно ли оформить отпуск меньшей величины, по сравнению с указанным в справке, спорный. Роструд, (док-т №697-6-1 от 12/09/13 г.) считает, что даже по просьбе обучающегося отпуск уменьшать нельзя, поскольку он целевой. Однако существует и другая точка зрения: отпускные дни предоставляются в таком количестве, которое необходимо обучающемуся, законодатель подобное не запрещает.
Если число дней в справке превышает предельно допустимое для данной категории обучающихся (как указано с гл. 26 ТК РФ), разницу предоставляют работнику, но не оплачивают и отражают это в приказе.
Учебный отпуск может присоединяться к ежегодному (ст. 177 ТК РФ), если обе стороны пришли к такой договоренности.
Учебный отпуск оплачивается не всем обучающимся. Оплачиваемые учебные отпуска предоставляются:
- претендующим на получение высшего или среднего профобразования по заочной, очно-заочной форме обучения – на период сессий и госэкзаменов;
- рассчитывающим получить основное или среднее образование (общее) по очно-заочной форме обучения – на период госаттестаций;
- учащимся в аспирантуре, ординатуре, стажерам на заочной форме обучения для защиты научных работ, диссертаций – месяц (30 дней) в течение года работы;
- претендующим на научное звание – до 6 месяцев в году (зависит от звания).
Оплачивают такой отпуск по среднему заработку.
Учебный отпуск без оплаты в основном дается «очникам». Так, при очной форме вступительные экзамены в ВУЗ, промежуточная аттестация дают возможность воспользоваться 15-дневным отпускным периодом, госэкзамены и защита диплома (сдача итоговых «госов») – соответственно отпуском длиной в 1 и 4 месяца за год учебы. Для получения среднего профобразования дается отпуск в 10 дней при поступлении и для защиты промежуточных работ, а в период итоговой госаттестации – максимум 2 месяца.
Отпуска бывают разные. Виды отпусков на предприятии
Жизнь интересна и многогранна, иногда возникают нестандартные ситуации. У работника в течение жизни происходит много событий, в связи с этим возникает необходимость в дополнительных днях отдыха.
Отпуск может быть:
- Самым распространенным видом отпуска, конечно, является ежегодный (основной) оплачиваемый отпуск. В такой отпуск периодически уходят все сотрудники, по графику. Он предоставляется с целью полноценного отдыха работника. Обычно продолжительность такого отдыха составляет 28 дней.
- Отпуск за свой счет. Иногда сотруднику требуется немного времени для решения каких-то своих проблем или просто хочется отдохнуть после периода напряженной работы, а основной отпуск отгулян. В этом случае на помощь приходит отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты). Если работодатель сочтет возможным, работник получит отпуск на необходимый период времени.
- Отпуск по беременности и родам. В жизни большинства женщин рано или поздно происходит чудо рождения ребенка. В этом случае сотрудница имеет право на особый вид отпуска – по беременности и родам или так называемый «декретный» отпуск. В общем случае он продолжается 140 дней.
- Дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ). Работник гуляет как минимум еще 3 «лишних» дня. Так, если работник занят на вредном или опасном производстве, трудится в условиях Крайнего Севера или у него ненормированный день, то дополнительный отпуск положен.
| ВАЖНО! Если работник идет в отпуск за свой счет, то при заполнении формы Т-6, обязательно заполняем графу Б приказа. |
Приказ на отпуск по беременности и родам
Особым видом отпуска является отпуск по беременности и родам.
При уходе сотрудницы в такой отпуск составляется уже известный нам приказ. Для того, чтобы работодатель отпустил женщину в отпуск необходимо предоставить пакет документов.
Отпуск в общем случае предоставляется за 70 дней до родов и на 70 дней после родов, всего 140 дней.
Информация о таком отпуске отражается в разделе Б, делается запись «отпуск по беременности и родам».
В том же приказе, но в разделе А, можно отразить, что женщина использует сразу и ежегодный отпуск.
Данные по отпускам обобщаются в графе В.
| Раздел | Расшифровка |
| Раздел А | Указываем начальную и конечную даты, когда сотрудница хочет отгулять отпуск. Например, с 01.08.2018 по 14.08.2018г., 14 календарных дней. Отпуск предоставляется на основе заявления работницы |
| Раздел Б | Проставляем срок отпуска по беременности и родам. Например, с 15.08.2018г. по 08.01.2020г., 140 календарных дней |
| Раздел В | В данном разделе суммируем показатели первых двух. Итого, сотрудница будет находиться в отпуске с 01.08.2018г. по 08.01.2020г., всего 154 календарных дня |