Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Актуальный образец трудового договора с бухгалтером». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Трудовая функция главного бухгалтера
Наиболее подробно при составлении договора с главным бухгалтером следует расписать его трудовые функции. В договоре должна содержаться информация о том, какие функции возлагаются на главбуха при приеме на работу, а также какую ответственность он несет. Расписывать в самом договоре полностью все функции не обязательно, из можно вывести в отдельную должностную инструкцию, которая будет являться приложением к договору.
Важно! Разработать должностную инструкцию для главного бухгалтера можно использовать данные профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденную приказом Минтруда №1061н от 22.12.2014 г, который содержит требования к квалификации главбуха.
По необходимости бухгалтеру может быть установлен разъездной характер работы, например, если ему приходится ездить в другие организации довольно часто. Следует помнить, что такие поездки должны компенсироваться, а в инструкции сотрудника указана частота таких поездок.
Трудовой договор для главного бухгалтера
Главный бухгалтер отвечает за финансовую сторону организации, поэтому в трудовом договоре должны быть указаны все полномочия сотрудника, должностные обязанности, доступ к информации и перечень документов, которые бухгалтер может подписывать.
Чаще всего типовой трудовой договор с бухгалтером является бессрочным. Однако по закону (ст.58 и ст.59 ТК РФ) можно заключить срочный договор с максимальным сроком на 5 лет. В этом случае, обе стороны, подписывающие договор, должны дать свое согласие. Если работник против срочного договора, то его впоследствии суд может признать бессрочным.
В трудовом договоре с бухгалтером по совместительству отдельно прописываются условия оплаты труда. Обычно оплата производится за отработанные часы.
6.1. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с ненормированным рабочим днем.
6.2. Выходные дни — суббота, воскресенье. Работа Работника в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере.
6.3. В случае если выход Работника на работу в выходные или праздничные дни осуществляется по его самостоятельному решению без письменного разрешения Работодателя, то требования п. 6.2 не применяются.
6.4. Работнику в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней.
6.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.
Трудовой договор с бухгалтером или главным бухгалтером: когда он нужен
Практически все взаимоотношения в бизнесе строятся на основании договоров. Договор — это письменное соглашение о взаимных обязательствах. Прием человека на работу на любую должность тоже должен быть ознаменован подписанием трудового договора, где обычно указываются:
- место работы;
- должность и вменяемые работнику функции;
- первый день работы, а при необходимости и последний либо период действия договора и выполнения трудовых обязанностей;
- величина оклада или тарифной ставки, объем стимулирующих и компенсационных выплат, основные правила их выплаты;
- распорядок трудового дня;
- прочие условия.
Какие права, обязанности и ответственность главного бухгалтера предусмотрены законодательством, узнайте здесь.
Трудовой договор с главным бухгалтером
Главный бухгалтер относится к представителям руководящего состава организации. Назначается работник на эту должность приказом руководителя, образец соответствующего приказа можно скачать здесь. Обязательным является оформление трудовых отношений посредством трудового договора.
Трудовой договора — это двустороннее соглашение, в котором прописываются обязанности для работника и работодателя, а также их права, ответственность и прочие условия, регулирующие взаимоотношения двух сторон. На основании трудового соглашения составляется приказ о приеме работника, а также заводится необходимая кадровая документация — в частности, заполняется личная карточка Т-2, открывается при необходимости лицевой счет по форме Т-54, заводится личное дело.
Трудовой договор с бухгалтером — условия и образец
Трудовой договор — обязательный двусторонний документ, который должны подписать наемное лицо и работодатель. В данной статье приведен образец трудового договора с бухгалтером, который можно бесплатно скачать по ссылке ниже в word. Образец актуален на 2017 год.
Трудовой договор устанавливает обязанности двух взаимодействующих сторон, ограничивает права и ответственность. Данное соглашение регулирует весь процесс отношений бухгалтера и руководства компании.
Бухгалтер, принимаемый на работу, прежде всего, подписывает трудовой договор. После чего данное соглашение служит основанием для составления приказ о приеме на работу и дальнейшей кадровой документации. Документ подписывается в двух экземплярах, по одному хранится у каждой стороны. Любые изменения могут быть внесены в договор только при составлении и подписании дополнительного соглашению к нему.
Бухгалтеру следует внимательно прочитать предлагаем образец соглашения, убедиться в наличии в нем обязательных условий, перечисленных в ст.57 ТК РФ.
Если на работу принимается главный бухгалтер, то образец трудового соглашения для него можно скачать здесь.
Какие условия необходимо включать в трудовой договор главного бухгалтера
При приеме на работу главбуха работодателю следует особо тщательно подойти к рассмотрению следующих пунктов:
- Полная материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ) — решение о ее возложении на главного бухгалтера принимается самим работодателем. В большинстве случаев должность предусматривает такую ответственность.
Если в трудовом договоре либо в соглашении к нему не прописан пункт о материальной ответственности, то отдельный договор о полной материальной ответственности не имеет юридической силы. Подробности читайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
- Испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) — для главного бухгалтера он может быть продлен до 6 месяцев. Тут опять же работодатель вправе установить любой срок на свое усмотрение.
- Срочность трудового договора (ст. 59 ТК РФ) — срочный трудовой договор с главным бухгалтером заключается на усмотрение работодателя, т. е. последний оформляет договор на этих условиях, а претендент на должность вправе выразить свое согласие путем подписания договора либо несогласие путем отказа от подписания.
ВАЖНО! Любые дополнительные условия договора не должны идти вразрез с действующим законодательством в сфере труда и занятости и ухудшать положение работника.
См. также «Как оформить главного бухгалтера без права подписи?».
Трудовой договор с главным бухгалтером
Главный бухгалтер относится к представителям руководящего состава организации. Назначается работник на эту должность приказом руководителя, образец соответствующего приказа можно скачать здесь. Обязательным является оформление трудовых отношений посредством трудового договора.
Трудовой договора — это двустороннее соглашение, в котором прописываются обязанности для работника и работодателя, а также их права, ответственность и прочие условия, регулирующие взаимоотношения двух сторон. На основании трудового соглашения составляется приказ о приеме работника, а также заводится необходимая кадровая документация — в частности, заполняется личная карточка Т-2, открывается при необходимости лицевой счет по форме Т-54, заводится личное дело.
Если для главного бухгалтера устанавливается полная материальная ответственность, то с ним следует заключить также соответствующий договор, образец которого можно скачать здесь.
Кроме того, главный бухгалтер относится к той должности, которая может иметь доступ к секретной и конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну организации, в этом случае следует также заключить еще и договор о неразглашении коммерческой тайны.
Образец трудового договора, заключенного с главным бухгалтером, можно скачать внизу статьи по ссылке.
Предлагаем также скачать образец трудового договора с:
Как перевести первых лиц компании на неполный рабочий день?
Мы, генеральный директор и главный бухгалтер, являемся учредителями ООО. Оформлены в организации как по основному месту работы (всего на предприятии три работника). В связи с кризисом объем работы и прибыль компании значительно уменьшились. Поэтому с этим мы хотим либо установить для себя неполный рабочий день (четыре часа), либо оформиться на 0,5 ставки. Посоветуйте, какой вариант лучше, и как это оформить, не прибегая к статье 74 Трудового кодекса****.
В данном случае вы должны взять за основу статью 93 Трудового кодекса (неполное рабочее время). Вам необходимо составить дополнительные соглашения к вашим трудовым договорам об установлении либо неполной рабочей недели, либо неполного рабочего дня. При работе в условиях неполного рабочего времени оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Такой режим работы не влечет для работника каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Что писать в трудовой книжке директора?
По уставу организации генерального директора назначают на должность сроком на один год. Срок вышел. Что делать? Увольнять его по части второй статьи 77 Трудового кодекса (по истечении срока трудового договора) и принимать вновь? Дело в том, что наши учредители заключили с ним новый трудовой договор (есть протокол).
Если с генеральным директором намерены перезаключить трудовой договор, то вначале его необходимо уволить в связи с истечением срока предыдущего трудового договора, а уж потом заново принять на работу по новому срочному договору. Нужно, чтобы вам представили протокол, где зафиксировано решение собрания учредителей. Именно на основании этого документа вы будете издавать приказ об увольнении и приказ о приеме на работу. Будете отражать это в трудовой книжке и в личной карточке.
На практике встречаются ситуации, когда срочный трудовой договор с генеральным директором истек, а он с молчаливого одобрения учредителей продолжает выполнять свои должностные обязанности. В этом случае договор с ним считается заключенным на неопределенное время (ч. четвертая ст. 58 ТК РФ). Правда, здесь следует учитывать одно «но». Поскольку не была выполнена процедура переизбрания руководителя на новый срок (не было соответствующего решения общего собрания учредителей), его фигура как представителя организации становится достаточно уязвимой. Есть риск того, что при желании партнеры по бизнесу могут оспорить заключенные с компанией сделки как подписанные неправомочным лицом.
Кто обязан быть в курсе
Однако показать договор главному бухгалтеру перед подписанием все же надо. Во-первых, именно главный бухгалтер, как правило, самый сведущий специалист в вопросах налогообложения. Участвуя в подготовке договорной документации на начальной стадии, он сможет заранее проинформировать руководство о том, какие налоговые обязательства возникнут у фирмы, какие подводные камни несет с собой та или иная форма договора, от каких условий надо отказаться, а какие, наоборот, прописать более подробно. Такая практика позволит, кроме того, избежать проблем с контролирующими органами, а следовательно, финансовых и административных санкций. Во-вторых, заблаговременная информация обо всех планируемых сделках позволит бухгалтеру контролировать процесс использования материальных, трудовых, финансовых ресурсов и обеспечивать его рациональность.
Для чего нужна должностная инструкция главного бухгалтера ООО
Должностная инструкция – это обезличенный документ. Она не разрабатывается под какого-то конкретного человека. В документе прописываются требования к должности главбуха независимо от того, какой специалист будет претендовать на эту должность. Должностная инструкция – это внутренний документ компании, который работодатель может не разрабатывать, поскольку трудовое законодательство не обязывает его делать это. Поэтому разработка должностной инструкции – это право, а не обязанность работодателя (кроме некоторых должностей, например, частных охранников, кассиров и других). Но мы все рекомендуем работодателям знакомить сотрудников, в том числе и главбуха, с их должностные инструкции. Поясним почему.
Должностные обязанности главбуха можно прописать в трудовом договоре, который заключается при приеме на работу. ТК РФ разрешает так сделать (ст. 57 ТК РФ). Но именно должностная инструкция позволяет конкретизировать эти обязанности, поскольку она более детальна, чем трудовой договор. Ее наличие значительно упрощает взаимодействие работодателя и главбуха. Для работодателя она имеет несколько неоспоримых достоинств. С ее помощью он сможет:
- объективно оценить трудовые навыки принятого на работу главбуха в течение испытательного срока;
- наделить главбуха необходимыми полномочиями по ведению бухучета в компании;
- оценить полноту выполнения главбухом своих трудовых обязанностей и так далее.
Должностная инструкция главного бухгалтера по профстандарту
Главбух должен обладать определенными знаниями и навыками, а также исполнять ряд обязательных для этой должности функций. Требования к нему приведены в характеристиках должности «Главный бухгалтер» из «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденном постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37, и профстандарте «Бухгалтер», который содержит требования, которые предъявляются как к рядовым бухгалтерам, так и к руководителям бухгалтерских, финансовых служб – главбухам, начальникам, директорам. Профстандарт характеризует квалификацию, которую необходимо иметь специалисту для осуществления своей профдеятельности. Сейчас действует профстандарт, утвержденный приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н. Он заменил действовавший ранее документ – приказ Минтруда от 22.12.2014 № 1061н.
В новом документе можно увидеть четыре уровня квалификации и пять обобщенных функций специалистов.
|
Код уровня квалификации |
Обобщенная трудовая функция |
Наименование должности |
Уровень образования |
Опыт работы |
|
5 (А) |
Ведение бухучета |
Бухгалтер, бухгалтер I, II категории |
Среднее профессиональное |
Для специалиста без категории не требуется. В дальнейшем, для перехода к более высокой категории, нужно отработать минимум 1 год |
|
6 (В) |
Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности |
Главбух, начальник отдела бухучета |
Или высшее — бакалавриат |
Не менее 5 лет бухгалтерско-финансовой работы |
|
Или среднее профессиональное |
Не менее 7 лет бухгалтерско-финансовой работы |
|||
|
7 (С) |
Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности компании, которая имеет обособленные подразделения |
Главбух, начальник отдела бухучета |
Или высшее – магистратура, или высшее — специалитет |
Если профильное образование, то не менее 3-х лет из 5 последних лет в сфере бухучета или аудита, в том числе на руководящих должностях. Если непрофильное образование, то не менее 5 лет из 7 последних лет работы |
|
8 (D) |
Составление и представление консолидированной финотчетности, управление процессом составления и представления консолидированной финотчетности |
Главбух, начальник отдела бухучета, начальник управления консолидированной финотчетности |
||
|
8 (Е) |
Оказание услуг по ведению бухучета, включая составление бухгалтерской (финансовой) отчетности |
Директор по бухаутсорсингу, директор по операционному управлению, коммерческий директор, директор по развитию бизнеса |
Когда с главным бухгалтером заключается договор гражданско-правового характера
Если в компании или у ИП небольшое количество операций в год, то постоянное присутствие главного бухгалтера (или просто бухгалтера) на рабочем месте необязательно. В подобных случаях можно остановиться на заключении договора гражданско-правового характера. В нем нужно указать объем работ, который исполнитель должен выполнить за определенный период времени. Это может быть, к примеру, сдача отчетов (квартальных, годовых) к определенному сроку.
Очень важно оформить договор ГПХ таким образом, чтобы при проверке контролирующие органы не переквалифицировали его в трудовой. Это часто случается при регулярных выплатах исполнителю — здесь подойдет вариант разбивки периода действия договора на промежуточные этапы, например квартальные. При таком разделении регулярную оплату услуг можно обосновать как авансирование отдельных этапов — сдачу квартальной отчетности, а не заработную плату.
Стандартные условия, обговариваемые в договоре ГПХ, обычно следующие:
- полная информация о сторонах договора — заказчике и исполнителе;
- общий объем работ, который должен быть выполнен, и сроки, отведенные на это;
- сумма оплаты.
Договор заверяется подписями обеих сторон и скрепляется печатями при наличии.
Договор с бухгалтером: общие условия
В договоре с бухгалтером должны быть указаны дата и место его заключения, персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), данные о работодателе (наименование работодателя, его ИНН, фамилия, имя, отчество представителя работодателя и реквизиты документа, на основании которого данный представитель действует).
Трудовой договор с бухгалтером (образец можно скачать ниже) обязательно должен содержать следующие условия:
- место работы бухгалтера;
- трудовая функция работника, т. е. указание на то, что работник исполняет обязанности бухгалтера (конкретизация должностных обязанностей бухгалтера может быть выполнена в должностной инструкции);
- дата, с которой бухгалтер должен приступить к работе;
- условия труда бухгалтера на рабочем месте. На основании Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ данные условия указываются по итогам специальной оценки условий труда. Однако, когда организуется новое рабочее место, в отношении которого оценка условий труда еще не осуществлялась, до проведения такой оценки работодателем трудовой договор с бухгалтером может содержать общие характеристики данного рабочего места: в частности, описание рабочего места бухгалтера, применяемую им технику и особенности работы с ней (Письмо Минтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516);
- размер и порядок выплаты бухгалтеру заработной платы и других платежей, установленный данному работнику режим рабочего времени, а также время отдыха;
- обязательства работодателя по обязательному социальному страхованию бухгалтера;
- срок действия договора при заключении договора на конкретный срок (срочный договор с главбухом может быть заключен в силу прямого указания закона (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ), с обычным бухгалтером срочный договор может быть заключен только при наличии общих оснований для этого, указанных в статье 59 Трудового кодекса РФ);
- если бухгалтер принимается на работу на условиях совместительства, то трудовой договор бухгалтера по совместительству (образец можно скачать ниже) обязательно должен содержать указание об этом (ст. 282 ТК РФ).