Алгоритм сокращения штата, образцы документов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алгоритм сокращения штата, образцы документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).

Когда полагается выплата


При расчете с сокращаемым персоналом, предприятие должно заранее предусмотреть дополнительный объем финансовых средств. Помимо денежного вознаграждения за отработанное время, оплаты отпускных и больничных листов, работодателю предстоит рассчитать и выдать сотрудникам:

  • выходное пособие в размере одного месячного заработка, если более высокий размер выплаты не зафиксирован в локальных актах;
  • компенсация для сохранения среднего заработка на протяжении двух месяцев после увольнения по сокращению;
  • компенсация за третий месяц по представлению службы занятости населения, если работник встал на учет по безработице и не смог найти работу.

Размер выходных пособий и порядок выплаты.

Статьей 178 ТК РФ предусмотрено два размера выходных пособий:

  1. Средний месячный заработок – выплачивается в случае ликвидации организации и сокращения численности или штата работников.

  2. Двухнедельный средний заработок – выплачивается в остальных случаях, в том числе при расторжении трудового договора:

  • с лицом, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации (ст. 296 ТК РФ);

  • с иностранным работником или лицом без гражданства в связи с приостановлением действия или аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников, на основании которого такому работнику было выдано разрешение на работу (ст. 327.7 ТК РФ).

Еще отметим пособие в размере трехмесячного среднего заработка, выплачиваемое руководителю организации, его заместителю или главному бухгалтеру в связи со сменой собственника имущества, руководителю, уволенному по решению собственника организации.

При этом трудовым или коллективным договором могут преду­сматриваться повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, указанных в ст. 349.3 ТК РФ. В частности, действие этой статьи распространяется на следующие категории работников:

  • руководители, их заместители, главные бухгалтеры и заключившие трудовые договоры члены коллегиальных исполнительных органов государственных корпораций, государственных компаний, а также хозяйственных обществ, более 50 % акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности;

  • руководители, их заместители, главные бухгалтеры государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, территориальных фондов ОМС, государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий.

Правильное оформление заявления на выплату пособия по сокращению за второй месяц

  1. В день сокращения. Это последний день, когда сотрудник находится на своем рабочем месте. Именно тогда ему выплачивается заработная плата в полном объеме, включая последний день, отпускные и другие выплаты, которые положены этому конкретному работнику.
  2. Пособие за второй месяц выплачивается спустя 2 календарных месяца по письменному заявлению сокращенного. К заявлению обязательно прикрепляется справка о том, что трудящийся действительно считается безработным, так как не смог найти для себя подходящего вакантного места.
  3. Спустя 3 календарных месяца со дня сокращения, по такому же письменному заявлению, с прикрепленной справкой. В документе из СЗН обязательно нужно указать, что работник находится на учете уже более 2.5 месяца, но до сих пор не трудоустроен по объективным причинам.

Пособие — это сумма, которую государство или работодатель выплачивает сотрудникам в некоторых ситуациях.

Они могут быть единовременными (выплачиваются один раз) и регулярными (выплачиваются постоянно, например, раз в месяц).

В зависимости от причины выплаты и плательщика, пособия могут быть социальными (для определенной категории граждан, например, пособие на детей), по безработице (для лиц, признанных таковыми) и выходными (платит работодатель).

Заявление на выплату пособия по сокращению за третий месяц образец

  • Скреплять приказ печатью организации нет необходимости, так как он предназначен для внутреннего документооборота.
  • Уволить также могут сотрудника, получившего нерабочую группу инвалидности, или отказавшегося от переезда в другой город вместе с филиалом фирмы.
  • Приказ о выплате выходного пособия издается после оформления приказа о сокращении штата и ознакомления с ним работников. Увольняемым по сокращению работникам выплачиваются: Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении.
  • Приблизительный образец приказа об увольнении по сокращению штата с выплатами выходного пособия, составленного в соответствии с указанными требованиями будет следующий (все содержащиеся в нем сведения вымышлены): 1 сторона ООО «ПОСЛЕДНИЙ ПУТЬ» П Р И К А З о выплате выходного пособия от «06» сентября 2021 г. Минусинск В связи с расторжением трудовых отношений, вызванным сокращением штата (п. 81 Трудового кодекса России), и согласно положениям части 1 статьи 178 Трудового кодекса России.
Читайте также:  Универсальное пособие на детей с 2023 года: что меняется

По закону, работник имеет право получать выплату в размере средней заработной платы за месяц несколько раз:

  1. В день сокращения. Это последний день, когда сотрудник находится на своем рабочем месте. Именно тогда ему выплачивается заработная плата в полном объеме, включая последний день, отпускные и другие выплаты, которые положены этому конкретному работнику.
  2. Пособие за второй месяц выплачивается спустя 2 календарных месяца по письменному заявлению сокращенного. К заявлению обязательно прикрепляется справка о том, что трудящийся действительно считается безработным, так как не смог найти для себя подходящего вакантного места.
  3. Спустя 3 календарных месяца со дня сокращения, по такому же письменному заявлению, с прикрепленной справкой. В документе из СЗН обязательно нужно указать, что работник находится на учете уже более 2.5 месяца, но до сих пор не трудоустроен по объективным причинам.

Последняя выплата насчитывается довольно редко, поскольку человек либо находит для себя работу, либо постоянно отклоняет предложения инспектора из центра занятости, и, в итоге, тот просто отказывается выдать соответствующий документ.

Сколько положено выплат?

Не рассматривая частные случаи, по стандарту можно получить выплату в размере СЗП три раза:

  1. Непосредственно в день увольнения – оно выдаётся вместе с зарплатой за последний период, расчётом по отпускам, задолженностями. Основание для выдачи – приказ об увольнении по сокращению.
  2. Второй раз – через 2 месяца после сокращения по письменному требованию уволенного, на основании которого работодатель составляет приказ о выплате денег из кассы. Образец заявления на выплату компенсации при сокращении вы найдете чуть ниже в статье.
  3. Третий раз – спустя 3 месяца с увольнения также по заявлению лица. Но в этом случае первостепенна справка из органа занятости. В этой справке инспектор подтверждает, что человек стоит на учёте в СЗН уже 2,5 месяца и до сих пор без работы. Третью выплату получают далеко не все, т.к. обычно либо находят подходящее место через СЗН, либо воротят нос от каждой подходящей вакансии и просто «не заслуживают» положительное решение от инспектора.

Увольнение по сокращению штатов в 2021 году: расчет компенсации, оформление

Компании приспособились в кризисное время и продолжают до сих пор оптимизировать расходную часть бизнеса. Один из вариантов — сокращение численности работников. Но и о сокращённом сотруднике закон позаботился: дополнительные выплаты и увеличенный период увольнения помогут не остаться без работы и без денег. В этой статье мы расскажем все о выплатах и приведем образец заявления на пособие по сокращению за второй месяц.

Дата публикации Федеральный закон от Эти изменения приняты Федеральным законом от

Денежные средства будет выплачивать компания, с которой гражданин уже не состоит в трудовых отношениях. В этой статье расскажем, как правильно заполнить заявление на выплату пособия по сокращению за первый, второй и третий месяцы после ухода с предприятия. При расчете с сокращаемым персоналом, предприятие должно заранее предусмотреть дополнительный объем финансовых средств. Помимо денежного вознаграждения за отработанное время, оплаты отпускных и больничных листов, работодателю предстоит рассчитать и выдать сотрудникам:. Обратите внимание!

Заявление на выплату пособия по сокращению за третий месяц образец

Всем компаниям и ИП нужно представлять ту или иную статистическую отчетность. И форм этой отчетности такое множество, что не мудрено в них запутаться. Чтобы помочь респондентам, Росстат разработал специальный сервис. воспользовавшись которым можно определить, какую статотчетность нужно сдавать конкретному респонденту. Однако, к сожалению, данный сервис работает не всегда корректно. Расширен перечень видов госконтроля, при которых применяется риск-ориентированный подход.

В двухнедельный срок включаются и нерабочие дни (ст.14 ТК РФ). Трудовым или коллективным договором могут устанавливаться повышенные размеры выходных пособий. В соответствии с Определением ВС РФ от 10.09.2021 N 14-В10-10 выходное пособие сокращенному работнику можно выплачивать в шестикратном размере.

Образец заявления на выплату пособия за третий месяц при сокращении

Ивановой И. Основание: личное заявление, справка из ЦЗ, копия ТК для прииказа. Прикреплен 1 файл:. Спасибо Вам большое. Сейчас смотрят. Нужно ли распечатывать выписки банка и платежные поручения? ИП не оформил своих работников: каковы штрафы? ФНС разъяснила, как инспекторы должны выявлять незарегистрированных предпринимателей Что делать с наличностью, поступившей через ККТ? Повредился файл базы данных 1С 8. Смотрят тему: гость.

Пособие может быть выплачено и за третий месяц по решению органа службы занятости, если работник встал на учет в двухнедельный срок после увольнения и не был трудоустроен. Для получения пособия сотруднику необходимо по истечении двух месяцев с даты увольнения обратиться к работодателю с заявлением о его выплате. Документом, подтверждающим право получения пособия, в данном случае является трудовая книжка, в которой отсутствует запись о новом месте работы. Строгой формы заявления законодательно не утверждено, поэтому оно пишется в простой письменной форме. В завершении необходимо поставить дату написания заявления и подпись работника. Срок рассмотрения заявления и выплаты пособия не регламентирован.

Нюансы подачи заявление во второй и третий месяц

Большинство сокращаемых граждан пользуются законной возможностью получать денежные средства за счет предыдущего работодателя и нередко затягивают вопрос с новым трудоустройством. Поэтому при увольнении может сразу подаваться заявление о перечислении компенсации за второй месяц. Если работник не обратиться для его выплаты и не представит подтверждение статуса безработного, заявление будет фактически аннулировано.

При подаче заявления о выплате за второй месяц, в тексте документа указываются следующие данные:

  • наименование предприятия;
  • сведения о заявителе (данные о должности и структурном подразделении могут указываться в прошлом числе);
  • информация о состоявшемся сокращении;
  • просьба выплатить компенсацию за второй месяц после сокращения по причине отсутствия работы;
  • дата и личная подпись бывшего сотрудника.

Ограничений по срокам подачи заявления нет, это можно сделать и по истечении двух- или трехмесячного периода. Чтобы подтвердить основания для выплаты компенсации, гражданин должен представить трудовую книжку, где последней записью будет строка о сокращении. Также подтвердить указанный факт можно справкой из отдела занятости, где гражданин был поставлен на учет.

Специальные правила предусмотрены для получения выплат за третий месяц. Такая компенсация носит исключительный характер, а для ее перечисления недостаточно представить только заявление от сокращенного гражданина. Правовым основанием для удовлетворения просьбы будет являться представление отдела занятости населения.

Что вам должны выплатить сразу

Порядок выплат в случае увольнения по сокращению численности или штата установлен в статье 178 Трудового кодекса. Напомним, при этом основании увольнения в трудовой книжке делается запись со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

В последний день работы работодатель должен с вами рассчитаться, то есть выплатить:

  • зарплату за последний месяц работы;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск (если у вас остались неиспользованные дни).

Так происходит при увольнении по любому основанию.

А если вас увольняют по сокращению, то сверх этого работодатель должен заплатить вам:

  • дополнительную компенсацию, если с вами договорились об увольнении раньше двухмесячного срока после предупреждения вас о предстоящем сокращении. Закон требует предупредить претендента на сокращение за два месяца до увольнения, но при условии вашего письменного согласия вас могут уволить и до истечения этого срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). В этом случае вам полагается компенсация в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшегося до истечения срока предупреждения об увольнении;
  • фактически «еще одну зарплату» — точнее, ваш среднемесячный заработок. Это пособие на первый месяц, который вам предстоит провести без работы.

Особые условия для тех, кто работает у ИП

Все перечисленные в этой статье гарантии и компенсации касаются тех, кто работает в организациях (независимо от их формы собственности, как в государственных, так и в частных структурах, коммерческих и некоммерческих). А на тех, кто работает у индивидуального предпринимателя, эти гарантии, к сожалению, не распространяются, если не оговорены в трудовом договоре.

Предприниматели, равно как и работодатели — физические лица без статуса ИП, имеют право не уведомлять своих сотрудников о сокращении за два месяца и не платить пособия по сокращению. Если вы работаете у такого работодателя, то сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при увольнении выходного пособия и других компенсационных выплат определяются только трудовым договором (ст. 307 ТК РФ).

Уволенный без своего желания сотрудник имеет право на получение определенных сумм. Эти деньги призваны обеспечить его на протяжении времени, пока он ищет работу, но их выплата связана с некоторыми трудностями. Срок и сумма зависят от ряда условий.

На выплату компенсации в размере заработка за 2 недели могут рассчитывать:

  1. Уволенные из-за изменений в условиях труда: переезд фирмы, медицинские противопоказания к работе, признание недееспособности.
  2. Уволенные из-за несогласованных изменений в трудовом договоре.
  3. Призывники на военную службу.
  4. Уволенные из-за возвращения сотрудника, например, с больничного или декрета.

Всем им предоставляют компенсацию 2-недельного заработка. Получить сумму можно в последний рабочий день, на следующий день или в день получения зарплат.
При сокращении отдела или ликвидации фирмы выплаты могут проводиться до 3 месяцев. Для этого необходимо доказать, что на протяжении такого длительного периода сотрудник не смог найти новую работу.

Для топ-менеджеров Трудовой Кодекс предусматривает дополнительные компенсационные суммы. Они указаны в статье 178 НК РФ. Суммы будут иными в следующих ситуациях:

  1. Для руководителя фирмы, его заместителя и главного бухгалтера при смене собственника.
  2. При увольнении без объяснения причины. Если речь идет об увольнении руководителя, то у последнего не должно быть вины перед фирмой.

Все они имеют право на денежную выплату в размере не менее 3 зарплат за месяц. Выходное пособие же им не положено.

Кроме того, при желании работодатель имеет право увеличить сумму пособия или их количество. Все изменения должны быть зафиксированы в трудовом договоре.

Как посчитать сумму, которую должны выплатить

Работодатели заключают трудовые или коллективные договора с сотрудниками на предмет возникновения таких моментов. Статья 178 ТК РФ предусматривает причины расторжения трудового договора, при которых они обязаны выплатить пособие и соответствующие им размеры выплат.

Причины расторжения трудового договора Размер выплат выходного пособия
Объявление фирмы недействующей. Уменьшение числа служащих или количества должностей по штату сотрудников предприятия. Средний месячный заработок.
Сотрудник, которого уволили, вправе получать средний месячный заработок, пока не сможет устроиться на новую работу. Эта возможность сохраняется в течение 2 месяцев с момента увольнения (не более).
* В виде исключения можно оформить и получить среднюю месячную зарплату и за третий месяц со дня увольнения работника. Возможность может быть реализована, если служба занятости не смогла его трудоустроить за этот срок.
Работник выявил несогласие с переводом на другую должность, предоставленную ему из-за медицинского заключения (в порядке соответствия с действующими нормативными документами) или руководитель не смог предъявить необходимый вариант.
Работника призвали на военную службу или альтернативную, заменяющую военный призыв гражданскую форму.
Вновь вернулся на прежнее место работы сотрудник, прервавший деятельность на законном основании.
Сотрудник отказывается от перевода на работу, требующего переезда в другую местность вместе с работодателем.
Работника признали неспособным выполнять трудовые обязанности по заключению комиссии специалистов (выданных согласно порядку описанного в действующих нормативных документах).
Сотрудник отказался от продолжения трудовой деятельности из-за внесения поправок в некоторые главы, условия трудового договора. Размер пособия составляет сумму двухнедельной средней заработной платы.
Двухнедельный средний заработок.
Читайте также:  Восстановление свидетельствао регистрации ООО

Меня уволили с работы по сокращению. В течение какого времени мне должны выплатить деньги за второй месяц?

Ответ на этот вопрос содержится в нескольких документах. Наравне с трудовым кодексом действуют положения документа, утвержденного в 1988 году под номером 113/6-64 Государственным комитетом по труду. Если Вы и работодатель при оформлении документов не допустили никаких правовых ошибок, процедура будет следующей. Вы имеете право обналичить выплаты в дни получения заработной платы вместе с бывшими коллегами (даты прописываются в трудовом соглашении). При себе необходимо иметь паспорт и трудовую книжку. Более сложной будет процедура получения компенсации за третий месяц – потребуется еще справка из Центра занятости.

Пример расчета компенсации при досрочном сокращении

Вынужденное урезание численности персонала и так не самый простой момент в жизни компании, но наибольшая нагрузка ложится на отдел кадров и бухгалтерию. Первые обязаны усиленно искать подходящие вакансии, ведь предлагать варианты нужно даже тем работникам, которые согласились уйти досрочно (вплоть до последней рабочей смены). Вторым нужно применить минимум три схемы для определения итоговой суммы расчетных.

В качестве примера, стоит рассмотреть ситуацию, когда из компании досрочно увольняется специалист с окладом в 50 000 рублей. Уведомление о включении в список на сокращение он получил 31 августа 2022 года, предложение уйти досрочно содержалось там же. Спустя неделю, 7 сентября 2022 года человек подал заявление и согласился на оговоренный ранее вариант.

Отдел кадров дал сведения, что за прошедший период (365 дней) наемное лицо на больничном не находилось, в отпуске побывало всего 1 раз (с 1 августа по 30 августа 2022 года, доход за месяц составил 45 000 рублей). На момент увольнения неиспользованными останутся 10 календарных суток отдыха.

В рассмотренном примере величина всех выплат составит:
Вид выплаты Формула расчета Начисленная, «грязная» сумма в руб
Зарплата за 5 дней работы (01-07.09.2022) 50 000 руб / 20 р.д в сентябре × 5 д. 12 500,00
Компенсация за отпуск, ст. 139 ТК (из числа дней в расчетном периоде исключается отпуск в августе, поэтому используется не деление на 12 и 29,3, а на расчетную величину 29,3 × 11 + 29,3 / 31 (0,9) день в августе = 323,2 дня) (50 000 × 11 мес + 50 000 / 23 р.д в августе) руб / 323,2 дня × 10 д. 17 084,59
Средний заработок за неотработанное время (15 + 23 раб. дня за период с 8 сентября по 31 октября 2022 года) (50 000 × 11 мес + 50 000/23 р.д.× 1 день в августе) / (247 – 22 дня в августе) × (15+23 р.д) 93 256,04
Выходное пособие за 1 месяц (за период 08.09.2022-07.10.2022 года включительно) 552 174 / 225 р.д × (15 + 5 р.д.) = 2454,11 × 20 49 082,20
Средний заработок за три месяца поиска работы (за период 08.09.2022-07.12.2022 года включительно) 2454,11 руб × (15 р.д. + 23 р.д. + 21 р.д. + 5 р.д.) – 49 082,20 руб 107 980,84

Как получить пособие по сокращению за второй месяц, образец заявления на выплату

Сроки оплаты за второй и третий месяц в законе не оговорены и соответственно не ограничены. Выдача наличных производится сразу или на следующие сутки. Средства на карту переводятся обычно в день перечисления зарплаты. За работодателем оставляется право выплатить компенсацию за второй месяц вместе с выходным пособием и полным расчетом в момент увольнения.

Это интересно: Свидетельство о присвоении огрн как выглядит

Наниматель может предложить работнику расторгнуть трудовое соглашение до окончания срока, указанного в уведомлении о сокращении. Если он примет условия, то увольнение оформляется по соглашению сторон либо по инициативе сотрудника. В итоге уволенный получает выходное пособие, а положенная при сокращении компенсация за ним не сохраняется.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *