Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как пригласить иностранного гражданина?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для граждан стран с визовым режимом въезда в РФ при пересечении границы, кроме паспорта, необходимо предъявление визы. Для оформления российской визы необходимо заполнить визовую анкету и представить её в дипломатическое представительство или консульское учреждение РФ. К анкете следует приложить паспорт, фото 3Х4 и медицинский полис, действительный на территории РФ.
Компания RYSTAD ENERGY AS заключила с «РосКо» договор на оказание комплекса консалтинговых услуг – ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и юридическую поддержку российского представительства.
Выражаем благодарность коллективу «РосКо – Консалтинг и аудит» за высокий профессионализм сотрудников, отличное качество оказываемых услуг и своевременность принимаемых управленческих решений. Наше сотрудничество показало, что «РосКо» – это сплоченный коллектив, интеллектуально развитые и доброжелательные специалисты, проявляющие крайне внимательное отношение к пожеланиям клиента.
В вашем лице представительство RYSTAD ENERGY AS обрело надежного и ответственного партнера, максимально чуткого к пожеланиям и требованиям заказчика. Надеемся, что в дальнейшем не возникнет прецедентов, которые разрушат наше взаимное доверие.
Компания RYSTAD ENERGY AS готова к продолжению успешно начатого сотрудничества. Со своей стороны обещаем оказывать «РосКо» всяческое содействие в достижении наших общих целей.
Глава Представительства, Россия и СНГ Rystad Energy As А.А. Сунгуров.
Юридические требования к оформлению, продлению и восстановлению визы
Виза оформляется по предъявлении приглашения и может быть однократной, двукратной или многократной. Срок возможного нахождения на территории страны устанавливается визой. По окончании срока действия документа иностранец обязан выехать из России. При наличии препятствий к выезду иностранец должен подать заявление о продлении визы. Сделать это нужно не менее чем за 20 дней до окончания срока действия ранее выданной визы.
Восстановление визы требуется иностранцу по причине замены паспорта в период её действия, а также при её утрате или повреждении. Восстановление визы проводится на основании анкеты, направленной в ФМС.
Кто вправе оформить приглашение в Россию для иностранца
Многим зарубежным гостям для деловых поездок, встреч с родственниками или отдыха в нашей стране требуется виза. Основанием для ее получения служит приглашение на въезд в РФ иностранного гражданина, которое оформляют принимающие его компании или частные лица. Такой документ потребуется и тем иностранцам, которые вправе приехать в страну без визы (это касается ряда стран, с которыми Россия заключила международные соглашения).
В зависимости от целей поездки есть разные виды пригласительных:
- туристические — для открытия турвизы максимум на 30 дней;
- частные — для визы сроком на 90 суток;
- деловые — с визитом до 3 месяцев (для однократных и двукратных поездок), на срок от 1 года и более (для многократных);
- рабочие по приглашению работодателей — до 3 месяцев с правом многократного продления на год;
- учебные (от образовательных учреждений) — со сроком на год, с продлением.
Могут ли отказать в оформлении
В отдельных ситуациях приглашение иностранному гражданину от физического лица или организации в МВД не выдадут. В соответствии со статьей 26 закона № 114-ФЗ, отказ последует при следующих условиях:
- лицом нарушены правила пересечения границы с РФ;
- сообщены ложные сведения;
- человек 2 и более раз за последние 3 года привлекался к административной ответственности на территории РФ;
- при предыдущем пребывании на территории РФ иностранец не покинул своевременно территорию страны (из этого правила есть исключения, если покинуть Россию иностранец не мог по уважительной причине);
- человек участвует в деятельности организации, признанной нежелательной, террористической или экстремистской на территории России.
У России одно из самых строгих визовых законодательств в мире. Чтобы получить визу, нужно собрать внушительный комплект документов, а также получить приглашение от россиянина. Последний пункт особенно сложный, ведь не так легко найти гражданина РФ, который согласится на бюрократические трудности. Да-да, именно приглашающий россиянин должен оформить часть документов, чтобы иностранец мог получить визу.
Чтобы оформить приглашения для иностранцев в Россию, придется потратить некоторое время. Нужно собрать комплект документов, заполнить заявление, подать бумаги на рассмотрение. Заявка будет рассмотрена в течение 20 суток, и это действительно долгий срок. Не забывайте, что иностранец еще должен успеть оформить визу.
Если есть веская причина для приезда и иностранец может подтвердить это документально, то заявку рассмотрят в течение 3 дней. Но для этого иностранец должен прислать вас документальные доказательства, а это не всегда удается сделать просто и быстро, если он проживает на другом континенте.
Что требуется для оформления приглашения
Основой успешного оформления приглашения для иностранного гостя является предварительный сбор нужных бумаг. В список входят:
- ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию;
- паспорт представителя принимающей стороны;
- документ, удостоверяющий личность приглашенного иностранца (загранпаспорт или действующий аналог);
- гарантийное письмо (обязательство принимающей стороны обеспечить иностранца всем необходимым на время визита, а также возложить на себе ответственность за нарушение гостем российского законодательства);
- бумаги, подтверждающие достаточный уровень доходов принимающей стороны (справка с места работы, банковские выписки и т.д.);
- оплаченная квитанция госпошлины.
Кроме того, может потребоваться прохождение специального собеседования с сотрудником министерства. Данная процедура обязательна, если приглашенный иностранец является гражданином страны миграционного риска. Цель собеседования – определение цели визита иностранца и доведение до принимающей стороны последствий незаконного пребывания гостя в России.
Риски и ответственность приглашающей стороны
До подачи ходатайства в УФМС работодателю целесообразно проверить соответствие приглашаемого специалиста законодательным требованиям и ограничениям. Так, ФМС вправе отказать во въезде, если иностранный гражданин:
- призывает к свержению конституционного строя,
- поддерживает экстремистскую деятельность или иным образом представляет угрозу безопасности РФ,
- в течение последних 5 лет выдворялся или депортировался из РФ,
- представлял подложные документы,
- неоднократно подвергался административным наказаниям в течение одного календарного года,
- имеет непогашенную судимость за совершение тяжкого или особо тяжкого преступления в РФ.
Необходимо также помнить, что ФМС вправе привлечь к суровой административной ответственности и приглашающую организацию (ее должностных лиц), если:
- указанные в ходатайстве и документах данные не соответствуют цели нахождения иностранца на территории РФ и являются заведомо ложными;
- приглашающая организация не принимает мер по жилищному, медицинскому и материальному обеспечению иностранного специалиста.
Размер налагаемого штрафа в этом случае составит:
- для должностного лица организации — от 40 до 50 тысяч рублей,
- для самого юридического лица — от 400 до 500 тысяч рублей.
Документы для приглашения иностранца в Россию
Какие документы нужны для приглашения в Россию жителей других государств, и будет ли состав документов отличаться в зависимости от целей визита? Специальные требования к перечню документов установлены только для процедуры выдачи приглашений на оформление рабочих виз. В остальных случаях требуется стандартный набор документов:
- заполненный бланк ходатайства в УФМС;
- копия паспорта иностранных граждан, из которого будут установлены личные данные путешественника;
- примерный маршрут и цель поездки, если инициаторов визита является сам иностранный гражданин;
- гарантийные письма от принимающей стороны;
- сведения об образовании, если оформляются документы для прохождения учебного процесса.
- сведения о приглашающей ситуации или частном лице;
- платежный документ на оплату госпошлины.
Помимо этого, приглашение для визы в Россию в отношении отдельных категорий лиц, планирующих деловые поездки, может потребовать наличия документов о квалификации (например, для технических специалистов).
Обратите внимание! Направить в УФМС ходатайство и документы для приглашения в Россию иностранца можно не только путем личного направления документов, но и через портал госуслуг.
Документы для оформления приглашения в Россию могут направляться иностранцами в виде обычных копий по каналам электронной связи, предоставление оригиналов не требуется. После получения приглашения в Россию житель зарубежной страны должен предъявить копию или оригинал данного документа сотрудника консульского подразделения или Визового центра.
Какая информация содержится в гарантийном письме
Форма гарантийного письма рекомендована приказом МВД от 29 сентября 2020 года № 667. Компания может и самостоятельно составить письмо, главное, чтобы в него была включена вся необходимая информация.
В шапке рекомендованной МВД формы указывают:
- Кому адресовано письмо. Здесь пишут ФИО и должность руководителя территориального учреждения по вопросам миграции (УФМС), наименование самого подразделения.
- Дату составления и подписания письма.
- Название компании, ее организационно-правовую форму, юридический адрес (с почтовым индексом), телефон, ИПП, КПП, ОГРН.
- Исходящий номер письма и дату составления.
Далее следует текст самого письма. Здесь организация должна вписать в пустые строки такие данные:
- Свое наименование.
- Гражданство приглашаемого иностранного гражданина, его фамилию и имя (отчество пишут только при его наличии), дату рождения, информацию о документе, подтверждающем личность иностранца.
- Адрес, где будет проживать иностранный гражданин в период его пребывания в стране.
Письмо заканчивается подписью руководителя приглашающей иностранца организации. Также глава компании должен указать ФИО и должность.
Основные особенности письма
Оформление делового приглашения осуществляется в консульском отделении российского посольства. Приглашение иностранцу оформляется при помощи консульского отдела или через УФМС на специальном бланке приглашающей фирмы в том случае, если он является подданным одной из тех держав, которые сохраняют визовый режим с российским государством.
Приглашение для бизнес-виз оформляется как на бумаге, так и в электронном виде. По желанию оформителя приглашение отправляется в любую точку земного шара.
Пример бизнес-визы в Россию
Россиянин, оформляющий приглашение для визы на государственном и английском языке, обязуется передать его зарубежному подданному посредством экспресс-почты. DHL-почта, практикующая самую быструю доставку, требует наиболее высокую цену за оказание услуги.
Отказ в выдаче приглашения
Когда ГУВМ МВД проверяет документы и ходатайство о выдаче приглашения, его специалисты изучают личность иностранного гражданина. Возможен и отказ, если обнаружатся факты не в пользу приезжего. А именно, он грозит в следующих случаях:
- человек способен причинить вред общественной безопасности, нарушить конституционный строй;
- личность участвовала или планирует участие в экстремистской атаке, деятельности террористической организации;
- иностранного гражданина выдворяли из РФ;
- предоставлены фальшивые документы;
- в страну приглашают опасного преступника, лицо с непогашенной судимостью, злостного нарушителя законодательства.
Перед подачей ходатайства о выдаче приглашения не помешает проверка запрета на въезд в РФ. Важно учитывать гражданство гостя, срок, на который он планирует приехать в Россию. Поскольку иногда отказ в приглашении вызван тем, что заявитель не учитывает все эти нюансы.
Письмо-приглашение на мероприятие
Под мероприятием можно понимать конференции, круглые столы, встречи, форумы, презентации, съезды, то есть разного рода деловые встречи. Особенностями письма-приглашения в данном случае будут: описание мероприятия, адрес, программа мероприятия, требования к гардеробу (при необходимости).
Письмо должен подписать руководитель организации, если приглашается также руководящее лицо. Если сообщение адресовано топ-менеджерам или другим работникам, то поставить подпись на письме могут и работники, замещающие руководство.
ФАЙЛЫ
Общество с ограниченной ответственностью «Парфюмер» (реквизиты организации)
Индивидуальному предпринимателю Сомовой Полине Сергеевне
Приглашение
Уважаемая Полина Сергеевна!
приглашает Вас посетить презентацию нашей новой продукции. Мероприятие будет проходить по адресу: г. Киров, ул. Партизанская, д. 131 (БЦ «Гавайи»), «розовый» зал, 24 декабря 2021 года в 15:00.
В программе: парфюмерная дегустация, фуршет.
Ответственный за мероприятие Александра Ивановна Бекк, тел.
Job offer – приглашение от иностранного работодателя
После того как подходящая вакансия за рубежом найдена, успешно пройдено собеседование и получено устное согласие о принятии соискателя на работу от работодателя, претендент вправе обратиться с просьбой о выдаче ему приглашения на работу (или Job offer). Джоб оффер выглядит как официальное обращение к будущему работнику, отпечатанное на фирменном бланке и заверенное работодателем.
В приглашении содержится следующий текст:
- ФИО соискателя;
- название предлагаемой должности;
- указывается будущий непосредственный руководитель;
- прописываются должностные обязанности будущего сотрудника;
- адрес будущего места работы;
- величина заработной платы;
- особенности испытательного срока (если он будет иметь место);
- график работы;
- льготы или компенсации;
- срок действия приглашения.