Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство о приобщении доказательств к материалам дела». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Российское законодательство не регламентирует строгой формы ходатайства о приобщении документов к материалам дела, вне зависимости от того, какой именно процесс идёт — гражданский, арбитражный или уголовный. Тем не менее, существующие нормы деловой практики сформировали общие нормы подготовки подобных ходатайств в суд.
Заявление о приобщении документов и других доказательств
Как составить заявление о приобщении документов и других доказательств в гражданское дело. Кто имеет право составить и подать в суд такое ходатайство. Скачать образец заявления.
В ходе судебного разбирательства участники гражданского процесса должны доказать свои доводы (статья 56 ГПК РФ). В качестве доказательств можно использовать в том числе и письменные документы.
Истец может представить документы и другие доказательства вместе с исковым заявлением, а ответчик вместе с отзывом на иск. В этом случае составлять отдельное ходатайство не требуется. Документы перечисляются в перечне приложений к основному документу.
Если же письменные документы и другие доказательства представляются отдельно, то лучше оформить отдельное заявление по представленному образцу.
Если доказательство представить не возможно, оно отсутствует у заявителя, оформляется:
Ходатайство об истребовании доказательств
Как составить ходатайство
Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к его оформлению, но все же определенная структура сложилась в результате юридической практики:
- «Шапка». Здесь следует указать название судебной инстанции и ее адрес, а также ФИО и контактную информацию истца и ответчика. Если одной из сторон является организация, то нужно указать ее наименование и юридический адрес.
- Заголовок и номер дела, о котором идет речь.
- Список прилагаемых документов. При этом необходимо добавить пояснения — почему данная информация имеет значение.
- Просьба приобщить доказательства по рассматриваемому спору.
- Дата, когда был составлен документ, и подпись заявителя.
Подавайте дополнения вовремя
Иногда после подачи жалобы в суд апелляционной или кассационной инстанции возникает необходимость представить дополнительные доводы в пользу отмены или изменения обжалуемого решения. Это актуально в ситуациях подачи коротких жалоб без обоснования, например, когда еще отсутствует мотивировочная часть либо когда заявитель не получал судебных извещений и не знаком с материалами дела.
Чтобы принять дополнения к жалобе, суд выяснит срок, когда компания их представила. АПК не устанавливает конкретный промежуток времени, в который нужно подать дополнения. Суды придерживаются правил, которые установлены для подачи апелляционных и кассационных жалоб.
Апелляционную жалобу подают в течение месяца после того, как арбитражный суд первой инстанции принял обжалуемое решение. Время, чтобы подать кассационную жалобу, — два месяца. Этот срок начинает течь со дня, когда обжалуемый судебный акт вступил в силу.
Компания могла пропустить сроки на подачу дополнений. В таком случае следует подготовиться к тому, чтобы обосновать причины, по которым представление дополнительных доводов в срок оказалось невозможным.
Заявителю, который пропустил срок без уважительной причины, суд может отказать в том, чтобы принять дополнения к жалобе. Пример: таможня подала ходатайство в суд кассационной инстанции о приобщении дополнений. Суд отказал, ведь заявитель пропустил срок: нижестоящая инстанция вынесла решение 17 января, а ходатайство таможня заявила лишь в апреле.
Суд также отметил, что госорган фактически заявил дополнительную жалобу с новыми доводами, пропустил момент ее подачи, но не обосновал уважительными причинами пропуск данного срока.
Дополнительным основанием для отказа будет тот факт, что заявитель представил дополнения непосредственно перед заседанием. Например, в одном деле общество хотело оспорить решение суда и подало дополнительные материалы к жалобе. Суд все равно отказал компании.
Во-первых, общество подало новые доказательства и привело аргументы, которых раньше не было, а так делать нельзя. Во-вторых, компания подала ходатайство приобщить к делу дополнения за 15 минут до заседания, поэтому суд не принял новые доводы.
Суды не всегда отказываются принимать дополнения, которые заявители подают за пределами периодов на обжалование. Например, суды склонны принимать дополнения, если у них возникают сомнения в позиции, в таком случае заседание откладывается или объявляется перерыв. Время между заседаниями судьям необходимо для того, что отдельно изучить новые представленные аргументы.
Апелляционные и кассационные суды редко разъясняют причины, по которым удовлетворяют ходатайства о приобщении дополнений. Из-за этого в судебной практике все же преобладают выводы о том, что недопустимо приобщать дополнения, которые заявитель представил позже установленных промежутков времени.
Встречаются и противоположные позиции, когда судьи принимали дополнительные доводы за пределами сроков, но при этом не мотивировали свои решения. Например, ВАС принял дополнительные доводы стороны, но даже не высказался по поводу того, что заявитель подал их с опозданием. Это говорит о том, что законно подавать дополнения, даже если заявитель упустил сроки.
Направляйте дополнения другой стороне спора
Компании, которые представляют в суд дополнительные доводы к жалобам, обязаны показать их всем участникам дела. То есть необходимо направить дополнения другим участникам, в том числе второй стороне спора, чтобы она успела подготовить аргументы в защиту.
Рискованно не направлять дополнительные доводы оппонентам в споре, поскольку суды считают, что в таком случае компания нарушает процессуальный порядок, и отказываются принимать дополнения. Пример: компания обратилась в суд, чтобы взыскать с ответчика упущенную выгоду, и проиграла. При повторном рассмотрении дела она подала в суд дополнения к жалобе, но он их не принял. Причина отказа — компания не направила их ответчику, тем самым нарушила принципы состязательности арбитражного процесса.
Когда станете направлять дополнительные доводы второй стороне, сохраните доказательства, что вы это сделали. Например, если отправляете материалы в бумажном виде по почте, то не выбрасывайте квитанции об отправке. У второй стороны попросите, чтобы она отправила подтверждение о получении письма. Суд может не принять дополнения к жалобе, если компания не докажет, что направляла их другим участникам спора.
Иногда суд может принять дополнительные доводы к жалобе, даже если заявитель не направлял их второй стороне. Тогда судьи предоставят всем участникам дела время, чтобы ознакомиться с дополнениями и подготовить возражения на новые аргументы. Для этого суд по ходатайству стороны объявит перерыв или отложит рассмотрение жалобы на время.
Образец ходатайства о приобщении документов к материалам дела
Российское законодательство не регламентирует строгой формы ходатайства о приобщении документов к материалам дела, вне зависимости от того, какой именно процесс идёт — гражданский, арбитражный или уголовный. Тем не менее, существующие нормы деловой практики сформировали общие нормы подготовки подобных ходатайств в суд.
Структура ходатайства состоит из трёх основных разделов, которые должны включать в себя необходимые данные:
- Шапка
— наименование и адрес инстанции, занимающейся рассмотрением дела;
— данные истца;
— данные ответчика;
— реквизиты дела. - Основная часть
— заголовок заявления;
— сведения о рассматриваемом деле;
— перечень прилагаемых документов и мотивация необходимости их обязательного рассмотрения в процессе в качестве доказательств / объяснений;
— просьба и правовое обоснование необходимости удовлетворения ходатайства о приобщении материалов к делу. - Дата, подпись заявителя.
Оставили исковое заявление без движения в суде: Как выносится определение как сделать, что бы приняли иск
В этом, кстати говоря, еще одно преимущество того, что в исках не отказывают а оставляют без движения. Требования и основаниях, на которых они основываются обычно здесь в порядке, просто необходимо устранить некоторые формальности, чтобы заявление имело полностью формально правильный вид, в конечном итоге, это, естественно, может еще и помочь истцу, так как теперь другая сторона не сможет сослаться на какие-то нарушения в форме. Тут стоит некоторая неопределенность, что значит разумные сроки? По сути, это может быть любой срок, который был бы эквивалентен затраченному времени на устранение проблемы.
Например, если заявление оставили без рассмотрения из-за того, что в нем не было приложения квитка о госпошлине, то оно устраняется оплатой госпошлины. В принципе, такое нарушение можно устранить за пол часа, обратившись в ближайший банк. Тем не менее, в принципе, если вы принесите примерно в течение трех рабочих дней, то ничего страшного в этом не будет.
Статья 132 в ГПК посвящена как раз приложениям, если не хватает приложений, то это тоже может являться основанием для оставления без рассмотрения. Так должны прилагаться копии заявления по количеству ответчиков и иных лиц, чтобы каждое лицо смогло получить уведомление и ознакомиться с сутью поданных требований. Также должен быть обязательно квиток о том, что госпошлина была уплачена. Если у истца есть представитель, то должен быть документ, подтверждающий это (доверенность), если представитель по закону (родитель), то тогда документом будет тот же паспорт и свидетельство о рождении ребенка (либо паспорт ребенка). Разумные сроки могут быть и существенно больше.
Приобщение документов к материалам административного процесса
В текущей редакции Кодекс об административных правонарушениях РФ ни как не регламентирует приобщение доказательств для рассмотрения их в административном процессе. При этом ст. 25.1 КоАП РФ устанавливает, что стороны административного процесса в праве предоставлять документы и материалы доказывающие (подтверждающие) факт их невиновности или объясняющие обстоятельства административного правонарушения. В соответствии со ст. 26.7 КоАП РФ в качестве доказательств могут быть признаны документы, аудио или видеоматериалы, а также свидетельствования, которые имеют значение для рассмотрения дела.
Обратите внимание, что согласно ст.30.16 КоАП РФ обратиться с ходатайством о приобщении документов к материалам административного дела можно даже на стадии обжалования постановления.
Заявление о приобщении документов и других доказательств
Как составить заявление о приобщении документов и других доказательств в гражданское дело. Кто имеет право составить и подать в суд такое ходатайство. Скачать образец заявления.
В ходе судебного разбирательства участники гражданского процесса должны доказать свои доводы (статья 56 ГПК РФ). В качестве доказательств можно использовать в том числе и письменные документы.
Истец может представить документы и другие доказательства вместе с исковым заявлением, а ответчик вместе с отзывом на иск. В этом случае составлять отдельное ходатайство не требуется. Документы перечисляются в перечне приложений к основному документу.
Если же письменные документы и другие доказательства представляются отдельно, то лучше оформить отдельное заявление по представленному образцу.
Если доказательство представить не возможно, оно отсутствует у заявителя, оформляется:
Ответчик или истец имеют право приложить копии документов к ходатайству. В большинстве случаев это возможно. Оригиналы всегда должны быть у вас на тот случай, если третья сторона потеряет документы. Заявитель заверяет все копии у нотариуса за свой счет. Если он выиграет дело, то может компенсировать расходы. Важно отметить, что есть исключение, когда в суд необходимо предоставить оригиналы, а не копии. К ним относятся:
- Требование судьи;
- Копия не может быть признана без оригинала;
- Оригинал и копия отличаются;
- Существует несколько копий и все они отличаются между собой;
- По требованию закона;
- Когда сложно принять решение на основе дубликата.
Решение об отклонении дубликата принимает лишь судья. Документы будут возвращены после рассмотрения судебного дела.
Как составить иск в арбитраж?
- важно верно и грамотно собрать весь пакет документов, заверить, а в некоторых случаях прошить их надлежащим образом.
- тщательно проверить количество исковых заявлений, оно должно соответствовать количеству сторон в деле (ответчику, истцу, а также третьим лицам). Также необходимо предоставить один экземпляр для самого арбитражного суда. Подача иска в арбитраж производится после самостоятельной отправки исков и приложений в адрес Ответчиков и третьих лиц (почтой, курьерской службой либо самостоятельной подачи через канцелярии организаций привлекаемых Вами в заявлении).
- правильность указания реквизитов в исковом заявлении, является неотъемлемой частью положительной подачи процедуры принятия иска к производству
- укажите наименование Арбитражного суда вместе с его точным адресом, куда вы подаете свое исковое заявление.
Ходатайство о приобщении документов к делу в арбитражный суд
Структура ходатайства о приобщении документов к делу в арбитражном суде мало чем отличается от архитектоники подобного рода деловых бумаг. Полное наименование судебного органа, фамилия и инициалы судьи-докладчика; перечисление участников дела с упоминанием их реквизитов. Заголовок с указанием темы ходатайства и номера дела, присвоенного судом.
В теле самого документа необходимо обосновать прошение, назвав причины, по которым вы полагаете за необходимое присоединить данные бумаги к основному корпусу материалов. Все предлагаемые к включению документы необходимо перечислить.
Завершает документ подытоживающая просьба, за которой следуют подписи и дата. Ниже представлен образец.
Не стоит забывать, что подача такого ходатайства с копиями документов допускается через канцелярию не позже, чем за сутки до судебного заседания.
Ходатайство о приобщении материалов к делу: правила подачи, образец
- Шапка. В ней обозначается полное название судебной инстанции, в которую подается данное ходатайство. Также в ней указываются следующие данные истца и ответчика: фамилия, имя, отчество, телефон для связи, почтовый адрес (место проживания с индексом). В случае если ходатайство подается от лица организации или второй стороной является предприятие/компания, требуется указать ее название и юридический адрес;
- После шапки необходимо написать следующее: «Ходатайство о приобщении материалов к делу» и указать номер иска, о котором идет речь. Приобщение материалов регулируется статьями 35 и 37 Гражданского Кодекса Российской Федерации, что также можно отметить, заявив тем самым о законности вашего требования;
- Далее указывается список материалов, о приобщении к делу которых вы ходатайствуете. При этом можно указать около каждого из них причину, по которой вы считаете важным это сделать;
- После этого нужно заявить свое требование о необходимости со стороны судебной инстанции рассмотрения вашего ходатайства и приобщения его к материалам дела;
- В конце обязательно поставьте дату, когда было составлено ходатайство, и свою подпись.
Как оформить и подать ходатайство о приобщении документов к материалам дела
Устно стороны заявляют ходатайства перед началом заседания. Несмотря на то, что секретарь обязан точно записывать все действия каждого участника процесса, некоторые детали неизбежно остаются без его внимания при ведении протокола. В итоге может оказаться, что факт устного заявления не был отражён. Это будет иметь значение в ситуации, когда судья отказал в приобщении документов к материалам дела, а заявитель решил оспорить такое определение.
Основная работа в любом судебном процессе заключается в исследовании представленных сторонами доказательств. Заинтересованные лица ищут предметы и свидетельства, которые подкрепят их позицию. Чаще всего доказательства имеют письменную форму – это письма, договоры, квитанции, накладные и так далее. Если лицо имеет соответствующие бумаги, ему следует заявить ходатайство о приобщении документов к материалам дела.
Ходатайство о приобщении дополнительных материалов к делу
АРБИТРАЖНЫЙ СУД ГОРОДА МОСКВЫ
Представитель истца и адрес для направления корреспонденции:
ООО «Юридическая фирма «Лекс»
625003, г. Тюмень, ул. Розы Люксембург, 12 Б
Ходатайство о приобщении дополнительных материалов к делу
Между сторонами имеются разногласия относительно работоспособности смонтированной системы вентиляции, что отражено в переписке сторон. Для урегулирования разногласий в адрес ООО «А» было направлено письмо ООО «Б» исх. 00/02 от 07.03.2012 г. (прилагается).
В порядке, предусмотренном п. 5 ст. 720 Гражданского кодекса Российской Федерации, для установления качества и работоспособности смонтированной системы вентиляции, было привлечено экспертное учреждение ООО «С».
Результаты экспертного исследования оформлены отчетом № 000-И-12 по результатам строительно-технической экспертизы узла обвязки приточной установки вентиляции от 10 мая 2012 года. В отчете установлено, что узлы обвязок калориферов всех приточных установок выполнены в соответствии с представленной исполнительной документацией и без нарушений требований строительных норм и правил, стандартов и других нормативно-правовых документов.
Таким образом, указанный отчет необходим для правильного рассмотрения и разрешения настоящего дела.