Как ИП оформить декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ИП оформить декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно статье 133 Трудового кодекса РК, работодатель обязан за счёт своих средств выплачивать работникам социальное пособие по временной нетрудоспособности. Размер месячного пособия не может превышать 15 МРП (месячный расчётный показатель в РК в 2019 году – 2525 тенге). Расчёт производится путём умножения ежедневного среднего заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате, согласно листу нетрудоспособности.

Как получить лист временной нетрудоспособности по беременности и родам?

Лист временной нетрудоспособности по беременности и родам –основной документ, который дает работающей женщине право уйти в декретный отпуск на несколько месяцев, а также получить оплату этих дней. Лист выдается согласно «Правил проведения экспертизы временной нетрудоспособности, а также выдачи листа или справки о временной нетрудоспособности», утвержденных Приказом Минздрава № ҚР ДСМ-198/2020. от 18.11.2020 г.

Обратите внимание, что Правила были изменены в ноябре 2020 г. и наряду с листом временной нетрудоспособности появилось понятие «справка о временной нетрудоспособности». Их основное отличие в том, что справка освобождает от работы или учебы, но не дает права на получение оплаты дней нетрудоспособности. По беременности и родам работающим женщинам оформляется именно лист временной нетрудоспособности (пп.5 п.7 Правил). А женщинам, которые официально не работают, но обучаются в организациях образования, выдается справка (пп.7 п.8 Правил). В этом случае они освобождаются от посещения занятий, но оплату дней нетрудоспособности не получают.

Получить лист временной нетрудоспособности по беременности и родам могут:

• беременные женщины;
• женщины, уже родившие ребенка (детей);
• работающие женщины или мужчины, усыновившие (удочерившие) ребенка.

Получить лист временной нетрудоспособности по беременности и родам можно:

• при личном посещении медицинской организации (потребуется только удостоверение личности);
• онлайн, через портал Egov.kz (потребуется ЭЦП).

Для получения документа через портал Egov.kz следует:

• авторизоваться на портале с помощью ЭЦП;
• перейти по вкладкам «Главная», «Гражданам», «Здравоохранение», «Медицинская помощь», услуга «Выдача листа о временной нетрудоспособности».

Услуга бесплатная, срок ее оказания по стандарту –не более 30 минут. Электронную версию документа можно скачать в Личном кабинете на портале Egov.kz.

Предварительно, разумеется, необходимо встать на учет в медицинской организации.

Оформленный лист временной нетрудоспособности необходимо сдать:

• в бухгалтерию или отдел кадров работодателя –для оформления отпуска по беременности и родам (иногда –и для его оплаты);
• в ЦОН –для оформления соцвыплаты на случай потери дохода в связи с беременностью и родами.

№9. Кому не выдают больничный лист?

Лист о временной нетрудоспособности не выдают лицам:

• проходящим медосвидетельствование, медицинское обследование или лечение по направлению органов военного управления;
• находящимся под стражей или административным арестом;
• лицам с хроническими заболеваниями вне обострения (ухудшения), проходящим обследование, принимающим различные процедуры и манипуляции в амбулаторно-поликлинических условиях;
• обратившимся за помощью в медорганизацию, если у них не выявлено признаков временной нетрудоспособности.

В указанных случаях пациенту выдаётся выписка из медицинской карты амбулаторного (стационарного) больного.

Правильно заполняем оборот больничного листа

• С 2021 г. пособие выплачивается так: за первые 3 дня — работодателем, а за остальные дни — ФСС;
• Если пособие в пересчете на полный месяц получилось меньше МРОТ, его все равно считают на основании МРОТ;
• Для получения пособия сотрудник подает в бухгалтерию документы — листок нетрудоспособности и заявление;
• Сотрудник может обратиться за выплатой пособия напрямую в ФСС, если работодатель прекратил деятельность или его местонахождение неизвестно;
• Физлица могут узнать подробную информацию по оплате каждого больничного листа через личный кабинет на сайте ФСС или через приложение «Социальный навигатор».

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:

• наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
• Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.

1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
5. СНИЛС работника.
6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) — на оборотной стороне листа:

• 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
• 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
• 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
• 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
• 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
• 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
• 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
• 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
• 51, если работник занят неполное время.

Декретные выплаты и пособия в Казахстане:

Кто в Казахстане оплачивает декретные? — Для неработающих женщин — единовременное государственное социальное пособие по беременности и родам, а также ежемесячные социальные пособия по уходу за ребенком выплачиваются из государственного бюджета.

— Для работающих женщин и ИП — социальная выплата на случаи потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) назначается участнику системы обязательного социального страхования, имеющему право на получение социальных выплат из Государственного фонда социального страхования, начиная с 1 января 2008 года.

Расчет денег представлен ниже, кому — сколько и почему.

Сколько месяцев нужно отработать, чтобы получить декретные в РК? Для расчета пособий по уходу за ребенком учитываются последние 2 года, для декретных выплат — последние 12 месяцев. Вообще важно не сколько отработал, а сколько социальных отчислений сделано. Чем больше социальных отчислений поступило от вас на счет Фонда социальных страхований РК — тем больше сумма декретных. Ну, а сумма социальных отчислений зависит от размера зарплаты если вы работник, ну а ИП платит сам за себя, поэтому для получения большого размера декретного — нужно вносить по максимальной сумму СО в Фонд соц. страхования.

МРП и МЗП используется в РК при расчете пособий и социальных выплат. Соответственно с увеличением с 1 января 2023 года этих показателей — увеличились единовременные государственные пособия в связи с рождением ребенка, и ежемесячные пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 года. Пособия рассчитываются исходя из показателей текущего года, в котором родился ребенок. Соответственно, те, кто вышел в декрет в 2022 году, продолжают получать ежемесячные пособия по уходу за ребенком в том же размере.

Не выходя из декрета в декрет, что получит женщина

Если находясь в декретном отпуске, женщина забеременела вторым ребенком, то она может обратиться к работодателю о продлении отпуска по уходу за ребенком без сохранения заработной платы, и выплата единовременной суммы по беременности и родам в таком случае не предусматривается. Женщине выплачиваются только соответствующие социальные пособия: единовременное и ежемесячное.

Если вы, находясь в декретном отпуске, забеременели вторым ребенком, то после рождения малыша вы получаете:

1. фиксированное государственное единовременное пособие в связи с рождением ребенка;
2. ежемесячное социальное пособие по уходу за ребенком по достижении им одного года.

Если еще до рождения второго ребенка, до окончания первого декретного отпуска вы вышли на работу и за вас производились социальные отчисления, то вы получите:

• фиксированное государственное единовременное пособие в связи с рождением ребенка;
• единовременную социальную выплату по беременности и родам в связи с потерей дохода;
• а также ежемесячную социальную выплату по уходу за ребенком по достижении им 1,5 лет вместо ежемесячного социального пособия по уходу за ребенком. Сумма, которой будет больше, чем пособие.

Т.е. все положенные выплаты для работающих женщин. Конечно, сумма единовременной социальной выплаты может быть намного меньше, чем в первый раз, вы же успели проработать всего несколько месяцев. Все зависит от суммы отчислений, в декретном отпуске — денежки особенно нужны.

Пособия работникам на ГПХ

Как в 2022 году. Работодатели не платят социальные взносы за сотрудников, которые работают по договорам ГПХ. Соответственно, такие сотрудники не имеют права получать пособия по нетрудоспособности и по беременности и родам (БиР).

Как в 2023 году. Работники на ГПХ смогут рассчитывать на больничные и пособия по БиР. Обязательное условие для этого — сумма взносов, которую перечислили с вознаграждений таких сотрудников в предшествующем страховому случаю году, была больше, чем стоимость страхового года.

Если подрядчики работают у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком они получат у одного из страхователей на момент наступления страхового случая по своему выбору (п. 4.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Получить пособия по временной нетрудоспособности и материнству в 2023 году смогут не все сотрудники (письмо Минтруда РФ от 05.08.2022 № 17-1/В-103).

Предельная величина базы по взносам на 2023 год: проект

Как в 2022 году. Предельная величина облагаемой базы (Постановление Правительства РФ от 16.11.2021 № 1951):

• для пенсионных взносов — 1 565 000 ₽;
• на случай ВНиМ — 1 032 000 ₽.

Как в 2023 году. Предполагаемая единая предельная величина облагаемой базы по взносам — 1 917 000 ₽. (проект Постановления Правительства РФ от 20.10.2022). Это связано с объединением фондов и единым тарифом для взносов на обязательное пенсионное, медицинское страхование, на случай ВНиМ.

Общий тариф страховых взносов:

• в пределах лимита базы — 30 %,
• свыше лимита базы — 15,1 %.

Предельной величины облагаемой базы нет для взносов:

• на травматизм;
• обязательное пенсионное страхование по дополнительным тарифам;
• дополнительное соцобеспечение отдельных категорий работников, например, членов летных экипажей, сотрудников организаций угольной промышленности.

Как медработник должен его заполнить?

Медицинский работник вносит информацию в два бланка, один из которых выдается беременной, а другой остаётся в медучреждении.

1. В правом верхнем углу листка проставляется галочка в поле «первичный» или же «дубликат» (если выдается взамен утерянного или испорченного).
2. Вписывается название организации, выдавшей лист.
3. Вводится адрес медучреждения: название населённого пункта, улицы (без слова «улица»), номер дома (числом); если есть необходимость указать корпус, его номер прописывают рядом, отделяя косой линией, размещённой в отдельной клеточке. Далее через клеточку при необходимости вписывается номер квартиры.
4. Указывается дата выдачи больничного (число, месяц, год цифрами).
5. Прописывается ФИО беременной (согласно паспортным данным).
6. В графе «место работы» пишется название организации, в которой работает женщина, например ООО ФАНТАЗИЯ (если работодатель – физическое лицо, вместо названия организации указывается его фамилия и инициалы).
7. Записывается № истории болезни, который соответствует № медкарты пациентки.
8. Указывается причина нетрудоспособности в виде двузначного кода «05» (что означает отпуск по БиР).
9. Ставится галочка в ячейке, которая обозначена буквой «ж» (женский пол).
10. Проставляется галочка либо в графе «основное», либо в графе «по совместительству» (при о указывается номер листка по основной работе), либо «состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости».
11. Заполняется поле «дата 1», в котором указывается прогнозируемая дата родов (число, месяц, год цифрами). Она вычисляется путем прибавления к дате выдачи листа 70 календарных дней.
12. Делается отметка о том, что беременная встала на учет в срок беременности до 12 недель в квадрате «да». Если позже этого срока – в квадрате «нет».
13. В таблице «Освобождение от работы» в столбце «с какого числа» вписывается дата выдачи листа. В столбце «по какое число» – дата, которая исчисляется прибавлением 140 дней к дате выдачи (для беременных одним ребёнком) и 194 дней в случае многоплодной беременности.
    Указывается должность врача (допустимы сокращения, например, АКУШ ГИН), его фамилия, инициалы и подпись. Прописывается должность председателя врачебной комиссии (например, ПРЕД ВК), его фамилия, инициалы и подпись.
14. В поле «приступить к работе» указывается дата, следующая после той, которая указана в столбце «по какое число».
15. В графе «выдан листок нетрудоспособности» вписывается фамилия и инициалы специалиста, выдавшего больничный. Фамилия и инициалы отделяются пробелом, например КУЗЬМИНА ОМ.
16. В поле «подпись» больничный визируется специалистом, выдавшим документ.
17. Документ заверяется печатями в специально отведённых местах.

В корешке листка нетрудоспособности дублируются основные данные:

• «первичный» лист или «дубликат»;
• фио беременной;
• место её работы с о или «по совместительству»;
• фамилия, инициалы врача;
• номер истории болезни;
• дата выдачи больничного.

Размер декретных отпускных выплат

Единовременная оплата работающей женщине в связи с потерей дохода по беременности и родам рассчитывается исходя из совокупного годового дохода. Законодатель предусмотрел следующий алгоритм подсчета: Среднемесячный заработок, если он не превышает 10-ти кратную величину МЗП (в противном случае 10*МЗП) умножается на коэффициент нетрудоспособности, и далее вычитается 10% пенсионные отчисления.

Рассчитать декретный отпуск поможет таблица коэффициентов:

Условия	Количество дней по декретному врачебному листу	Коэффициент (Д/30)
Нормально протекающие роды	126	4.2
Осложненные или многоплодные роды	140	4.7
Женщина с нормально протекающей беременностью и родами проживает на территории, где проходили ядерные испытания	170	5.7
Осложненные или многоплодные роды у женщины, проживающей на территории, где проходили ядерные испытания	184	6.1

Расчетная формула следующая: С_д = 0.9 *См_з*К , где Сд – размер единовременных декретных отпускных, СМз – среднемесячный заработок/10-кратный размер МЗП, К – коэффициент временной нетрудоспособности.

Законодательные нормы по поддержке материнства и детства

Законодательством страны предусмотрены следующие нормы:

• Согласно ст. 54 ТК РК работодатель не может уволить сотрудника, находящегося в декретном отпуске за работником сохраняется место и должность (п.3. ст.100 ТК РК);
• Согласно ст. 87 ТК РК время, проведенного работником в отпуске по уходу за ребенком включатся в общий трудовой стаж;
• Кроме оплачиваемого декретного отпуска до 1 года, один из работающих родителей малыша вправе оформит отпуск по уходу за ребенком до 3-х летнего возраста без сохранения заработной платы;
• При досрочном выходе на работу из декретного отпуска (ранее 1 года), полагающиеся ежемесячные пособия будут продолжаться. Выход на работы не является причиной прекращения выплат;
• Период отпуска по беременности и родам включается в трудовой стаж и дает право на получение очередного трудового отпуска (ст. 91 ТК РК).

Пакет документов для оформления декретных выплат принимается в течение 1 года со дня рождения ребенка. Проверка и принятие решения о назначении выплат/отказе принимается в в течении 4-х рабочих дней со дня подачи заявления. В случае отказа в назначении социальных выплат, заявителю в установленном порядке направляется уведомление, в котором указывается причина (выявлены нарушения при проверке достоверности документов, например)..

Назначенные ежемесячные выплаты получателям производятся не позднее 20 числа каждого месяца.

Сколько потратили на поддержку матерей

В Министерстве труда и социальной защиты населения РК рассказали, что единовременное пособие на рождение ребенка, которое выплачивают из госбюджета, за четыре месяца 2022 года получили 134,1 тыс. человек на сумму 18,4 млрд тенге.

Пособие для неработающих женщин по уходу за ребенком в этом году получили 46,5 тыс. человек на общую сумму 4,7 млрд тенге.

Единовременные выплаты на случай потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) с начала года получили 81,8 тыс. человек на общую сумму 48,8 млрд тенге.

Ежемесячные декретные выплаты для работающих женщин за январь – апрель получили около 448 тыс. человек на общую сумму 56,6 млрд тенге.

Ранее Kursiv.media писал о том, как получить пособие по безработице в 2022 году, и рассказывал, как менялся рынок труда, по какой схеме высчитывают размер выплат в стране и в каких случаях выплату пособий могут прекратить.

Какие документы необходимо сдать для получения декретных выплат?

Документы необходимо сдать в филиалы «Правительства для граждан», то есть ЦОНы.

В течение 8 рабочих дней будет рассмотрено заявление и принято решение о назначении выплаты. Вы узнаете об итогах через СМС-оповещение. Если, к примеру, вам пришел отказ, то не расстраивайтесь раньше времени. По словам консультанта, отказы могут приходить из-за неправильно заполненных документов, которые можно исправить, переделать. Тем более у вас есть срок — целый год с даты выдачи больничного листа.

Необходимо сдать следующие документы:

• Лист временной нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью и родами. Получить его можно в клинике, женской консультации, где вы состоите на учете. Для этого необходимо заранее предупредить вашего акушера-гинеколога, предоставить справку с места работы и копию удостоверения личности. Отметим, что если у вас несколько мест работы, то нужны больничные листы от каждой организации;
• Заявление (заполняется в ЦОНе);
• Документ, удостоверяющий личность.
• Справка из банка с указанием двадцатизначного номера вашего счета. Отметим, что выплаты, перечисленные на специальные счета, не могут быть арестованы.

Какие документы необходимо сдать для получения декретных выплат?

Документы необходимо сдать в филиалы «Правительства для граждан», то есть ЦОНы.

В течение 8 рабочих дней будет рассмотрено заявление и принято решение о назначении выплаты. Вы узнаете об итогах через СМС-оповещение. Если, к примеру, вам пришел отказ, то не расстраивайтесь раньше времени. По словам консультанта, отказы могут приходить из-за неправильно заполненных документов, которые можно исправить, переделать. Тем более у вас есть срок — целый год с даты выдачи больничного листа.

Необходимо сдать следующие документы:

• Лист временной нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью и родами. Получить его можно в клинике, женской консультации, где вы состоите на учете. Для этого необходимо заранее предупредить вашего акушера-гинеколога, предоставить справку с места работы и копию удостоверения личности. Отметим, что если у вас несколько мест работы, то нужны больничные листы от каждой организации;
• Заявление (заполняется в ЦОНе);
• Документ, удостоверяющий личность.
• Справка из банка с указанием двадцатизначного номера вашего счета. Отметим, что выплаты, перечисленные на специальные счета, не могут быть арестованы.

№10. Как самостоятельно рассчитать больничный?

Работодатель обязан выплачивать социальное пособие по временной нетрудоспособности за счёт своих средств. Для этого работнику необходимо предъявить в бухгалтерию больничный лист, а при его утере – дубликат.

Больничный рассчитывается так: среднедневная заработная плата умножается на количество рабочих дней больничного листа. Однако размер пособия не может превышать 15 МРП – 37 875 тенге (1 МРП в 2019 году – 2525 тенге).

Пример: у Кайрата (с условной зарплатой 200 тысяч тенге в месяц), который работает с 1 октября 2018 года, был больничный лист с 17 июня по 21 июня 2019 года включительно. За 5 дней нетрудоспособности он получил 37 875 тенге. Откуда взялась эта сумма? Суммарный оклад на 173 дня (с 1 октября 2018 года по 17 июня 2019 года) равен 1 709 400 тенге. Средний дневной заработок составил 9880. Умножая его на 5 дней больничного, получаем 49 400 тенге. Но даже если это было 60-80 тысяч или 100 тысяч тенге, вы их не получите. Нельзя рассчитывать на сумму, превышающую 15 МРП. Плюс к этому за июнь Кайрат получается 150 тысяч тенге за фактически отработанные дни.

Срок работы для расчета больничного

Важно! Временно пребывающему иностранцу рассчитать больничный можно только после полугода работы, то есть при условии что за него оплачивались страховые взносы в ФСС не менее 6 месяцев.

При этом, если сотрудник устроился на работу не с начала месяца, а с середины или в конце, этот месяц также входит в общий 6-тимесячный срок. К примеру, иностранного гражданина, временно пребывающего в РФ приняли на работу с 25 января 2017 года. В этом случае, если страховые взносы в ФСС за него перечислялись, сотрудник вправе рассчитывать на больничные уже с 1 июля 2017 года. То есть январь также учитывается в указанном периоде в 6 месяцев.

Таким образом, для того, чтобы установить как производить расчет больничного сотруднику иностранцу, нужно выяснить, из какой страны он приехал. Если он прибыл из стран ЕАЭС, то он наряду с российскими гражданами имеет право на больничное пособие. Если гражданин прибыл из другого иностранного государства, то право на пособие у него возникает только через 6 месяцев после трудоустройства в российскую организацию, при условии, что в течение этого срока работодатель перечисляет за него взносы на социальное страхование.

Похожие записи:

• Где дешевле купить ОСАГО в Санкт-Петербурге
• Как оплатить штраф без комиссии
• ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»