Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как военнослужащему правильно написать рапорт на отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Военные могут получить отпуск, только если он включен в график. Если отдых внеплановый, они оформляют особый документ — рапорт. Это особым образом оформленное прошение о предоставлении отдыха, пишет его сам военный. Образец рапорта на отпуск военнослужащего 2020 года должен содержать основание для его предоставления, даты его начала и окончания, число дней.
Как организован отпуск военнослужащих
Алгоритм предоставления установлен нормативными правовыми актами, которые дают право служащим-контрактникам на ежегодный отдых:
- ФЗ № 76-ФЗ от 27.05.1998, определяющий статус военнослужащих;
- Положение, регулирующее прохождение воинской службы, утвержденное Указом Президента РФ от 16.09.2019 № 1237.
Есть несколько оснований:
- учебные (каникулярные) — для тех, кто проходит учебу в военных учреждениях или поступает учиться;
- дополнительные — для призывников и контрактников;
- по беременности и родам — для женщин;
- для ухода за детьми — контрактникам.
Отдых с использованием других оснований возможен, если они предусмотрены действующим законодательством РФ. Заменить период отдыха, предоставляемый в днях, денежными средствами невозможно.
По окончании службы военному полагается дембельский отпуск — 30 суток (Указ Президента РФ от 16.09.2019 № 1237).
Претендуют на отпуск служащие:
- имеющие период службы от 20 лет (в один из 3 лет до предельного возраста);
- в год прекращения службы в связи с состоянием здоровья;
- по оргштатным мероприятиям;
- продолжающие служить после достижения максимального возраста пребывания на службе и не использовавшие такой отдых ранее.
Отдых предоставляется по факту согласования.
В документ должны быть включены следующие сведения:
- Ф.И.О., звание командира, которому непосредственно подчинен служащий;
- ссылка на нормы, по которым положен отдых;
- указание адреса, по которому следует направить личное дело в целях постановки на военный учет;
- Ф.И.О., звание, должность обратившегося служащего, дата увольнения, дата формирования рапорта.
Особенности отпуска военнослужащих
Служащим ВС полагаются законные выходные для восполнения сил, обучения, решения личных вопросов и присмотра за маленькими детьми. В отличие от трудоустроенных в гражданские организации, отпуска этой категории граждан регламентируются не Трудовым кодексом, а следующими документами:
- Указ Президента № 1237 от 16.09.1999 г.
- Закон № 76-ФЗ от 27.05.1998 г.
Основной отдых, полагающийся военным, не имеет единой продолжительности. Его длительность зависит от нескольких условий:
- Времени непрерывной службы.
- Места выполнения своих обязанностей.
- Уровня опасности условий.
Также лицо, несущее службу, имеет право на дополнительный отпуск по большему количеству оснований, чем трудящиеся рядовых компаний. Основная часть отпускного периода, которую нельзя разделить на части, у военных имеет увеличенный размер.
Как правильно оформить заявление на отпуск
Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.
Чаще всего заявление пишется в свободной форме.
Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.
Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.
Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.
- Оформление отпуска для ветеранов боевых действий основывается на льготах для военнослужащих согласно ФЗ № 5. Порядок оформления регламентирован законом и состоит из определенных действий — написание рапорта, предоставление бумаг.
- Отпуск предоставляется в военных организациях, органах внутренних дел и различных фирмах, предприятиях или организациях.
- Заявитель должен соответствовать требованиям, предъявляемым к военнослужащему и разбираться в нюансах составления рапорта.
- Рапорт предоставляют непосредственно командиру или начальнику вместе с сопутствующими документами.
- Оформление отпуска происходит в течение 2-3 дней.
Правовая база
- Федеральный закон № 5 «О ветеранах»;
- Федеральный закон № 342 «О службе в органах…», статья 56;
- Федеральный закон № 76 «О статусе военнослужащих»;
- ТК РФ статьи 116 и 128.
Что нужно, чтобы военному уйти в отпуск
Отпуск военных имеет особенности, которые зависят от вида отдыха. А вот алгоритм получения отдыха аналогичен тому, что установлен для гражданских:
- График в воинской части должен быть разработан и утвержден командиром (Указ Президента РФ от 10.11.2007 № 1495).
- Отдых может быть разделен или перенесен с предварительным согласованием у руководства, но одна его часть должна быть не менее 15 дней.
- Отдых по графику предоставляется по приказу командира в/ч. Вне графика предоставляется в соответствии с рапортом, предоставленным в установленный срок.
Особенности для контрактников
Длительность отдыха зависит от выслуги лет.
| Длительность службы, лет | Число суток |
| До 10 | 30 |
| 10-15 | 35 |
| 15-20 | 40 |
| Более 20 | 45 |
Если военный служит в особых местностях, его отдых увеличивается.
| Местность | Число дополнительных суток |
| Крайний Север | 15 |
| Местность, приравненная к Крайнему Северу | 10 |
| Места с тяжелым климатом | 5 |
В итоге длительность может составить не более 60 дней.
Сегодня, благодаря развитию оргтехники, рукописные варианты оформления документов постепенно вытесняются печатными текстами. Но, скорее всего, еще длительное время будет приниматься любой из вариантов. В общем случае, отпускной рапорт подается в письменно виде непосредственно командиру части, а в случае его временного отсутствия – заместителю. Структура, которую имеет рапорт на отпуск военнослужащего, вполне определена, поэтому можно взять образец ранее написанного заявления и, соблюдая актуальность данных, использовать его в качестве примера.
Обязательно должен присутствовать раздел, где указываются личные данные составителя. Для военного – это фамилия, имя, отчество, звание и должность. Обоснование определяет тип отпуска, поэтому данный нюанс обязательно отражается в обращении. Несмотря на то, что продолжительность основного отпуска вполне определена, все равно необходимо указать граничные сроки отсутствия в части.
Некоторые обстоятельства дают право на выделение военнослужащему материальной помощи, но он обязан написать об этом в документе. Дорога к месту пребывания и обратно не должна включаться в отпускной срок, поэтому указывается расчетное время в пути при проезде наземным транспортом.
Может ли военнослужащий уйти на больничный
Оформление больничного листа во все времена было делом непростым, а в случае с военнослужащими ситуация еще сложнее, так как эти люди не просто отбывают положенное время в офисе и возвращаются домой «долечиваться». Они отдают долг Родине, и их физическое и моральное состояние является залогом нормального функционирования оборонного комплекса страны. Именно поэтому при определенных обстоятельствах тем, кто служит в армии, положен отпуск по болезни. Военнослужащий может находиться на больничном строго определенное время, а затем по решению специально созванной комиссии (ВВК) уйти в оплачиваемый отпуск для восстановления и реабилитации. Если вам интересна эта тема, вы сможете найти в статье ответы на вопросы, касающиеся отпуска по болезни военнослужащего, документального оформления такого «отдыха», его оплаты и многое другое.
- Медицинские учреждения. Военные не обращаются в обычные поликлиники и больницы для постановки диагнозов, получения терапии и медикаментов. Контроль здоровья солдат и офицерского звена Вооруженных сил России осуществляют специализированные лечебные учреждения и военные госпитали, входящие в состав оборонного ведомства РФ. Решение о временной нетрудоспособности выносится врачебными комиссиями.
- Документ о нетрудоспособности. Больничные листы для военнообязанных не выдаются. Почувствовав недомогание или другие признаки заболевания, солдат или офицер должен обратиться в санитарную часть или ближайший армейский медицинский пункт. При подтверждении заболевания ему выписывается справка о нетрудоспособности и освобождении от исполнения обязанностей военной службы на срок не более 5-ти дней единоразово и не более 12-ти дней (в общем) при повторных обращениях. Этот документ прикладывается к рапорту по команде. Только после принятия решения непосредственным руководителем по заявлению военнослужащий имеет право не выходить на службу. Если заболевание или увечье военного требует долгого времени на реабилитацию и восстановление, созывается ВВК, и солидарно принимается решение о количестве дней отпуска.
Особенности для контрактников
Длительность отдыха зависит от выслуги лет.
| Длительность службы, лет | Число суток |
| До 10 | 30 |
| 10-15 | 35 |
| 15-20 | 40 |
| Более 20 | 45 |
Если военный служит в особых местностях, его отдых увеличивается.
| Местность | Число дополнительных суток |
| Крайний Север | 15 |
| Местность, приравненная к Крайнему Северу | 10 |
| Места с тяжелым климатом | 5 |
В итоге длительность может составить не более 60 дней.
Такой вид отдыха может быть предоставлен военнослужащим по контракту на срок от 30 до 60 дней на основании решения военно-врачебной комиссии, если им необходимо лечение (например санаторно-курортное) или для психической и психологической реабилитации, лечения посттравматического синдрома и других расстройств, возникающих в результате выполнения своих профессиональных обязанностей.
По решению ВВК его можно продлить еще на 30 (для контрактников) или 60 (для призывников) суток. Но общее время нахождения в больнице и в отпуске по болезни не должно быть больше 4 мес. (за исключением ситуаций, определенных законодательством РФ, в которых предусмотрены другие сроки лечения).
По истечению срока лечения военному необходимо пройти освидетельствование на предмет пригодности к службе по состоянию здоровья. Составляя прошение на такой отгул, важно не забыть приложить медицинские документы (заключение ВВК, больничный лист, справка о нетрудоспособности и пр.).
Если военный учится в вузе или сузе, командование должно предоставить учебный отпуск. ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ дает возможность учиться и получать оплачиваемый отпуск:
- офицерам-контрактникам (очно-заочная, заочная формы);
- контрактникам, которые не имеют статуса «офицер» при непрерывной службе от 3 лет (очно-заочная, заочная формы).
Служащие-срочники правом на такое обучение не обладают.
Основание — справка-вызов и рапорт. В одной из статей мы рассказывали, как писать рапорт на учебный отпуск военнослужащему. Нужно указать:
- должности, Ф.И.О. непосредственного командира;
- сроки для прохождения сессии;
- ссылка на законодательные нормы, позволяющие претендовать на отдых;
- место пребывания;
- номер справки-вызова;
- наличие даты.
Особенности для контрактников
Длительность отдыха зависит от выслуги лет.
| Длительность службы, лет | Число суток |
| До 10 | 30 |
| 10-15 | 35 |
| 15-20 | 40 |
| Более 20 | 45 |
Если военный служит в особых местностях, его отдых увеличивается.
| Местность | Число дополнительных суток |
| Крайний Север | 15 |
| Местность, приравненная к Крайнему Северу | 10 |
| Места с тяжелым климатом | 5 |
В итоге длительность может составить не более 60 дней.
Особенности для контрактников
Длительность отдыха зависит от выслуги лет.
| Длительность службы, лет | Число суток |
| До 10 | 30 |
| 10-15 | 35 |
| 15-20 | 40 |
| Более 20 | 45 |
Если военный служит в особых местностях, его отдых увеличивается.
| Местность | Число дополнительных суток |
| Крайний Север | 15 |
| Местность, приравненная к Крайнему Северу | 10 |
| Места с тяжелым климатом | 5 |
В итоге длительность может составить не более 60 дней.
Что нужно, чтобы военному уйти в отпуск
Отпуск военных имеет особенности, которые зависят от вида отдыха. А вот алгоритм получения отдыха аналогичен тому, что установлен для гражданских:
- График в воинской части должен быть разработан и утвержден командиром (Указ Президента РФ от 10.11.2007 № 1495).
- Отдых может быть разделен или перенесен с предварительным согласованием у руководства, но одна его часть должна быть не менее 15 дней.
- Отдых по графику предоставляется по приказу командира в/ч. Вне графика предоставляется в соответствии с рапортом, предоставленным в установленный срок.