Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Расходы по начислению материальной помощи при рождении ребенка (проводки) отражают по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»: начисление – по кредиту счета, выплату – по дебету.
Как мы указывали выше, материальная помощь на рождение или усыновление детей не облагается страховыми взносами в пределах 50 000 рублей.
Обращаем внимание: если в компании трудятся оба новоиспеченных родителя, то материальная помощь не облагается в данном лимите на каждого родителя. На эту тему Минфин выпускал письма от 08.07.2019 № 03-04-06/50324, от 21.03.2018 № 03-04-06/17568, от 07.08.2017 № 03-04-06/50382.
Соответственно, если сумма помощи превышает 50 000 рублей, с суммы превышения страховые взносы начисляют в общем порядке.
Ограничений по лимиту матпомощи не существует в случае поддержки сотрудника, когда у него умер член семьи.
Членами семьи в соответствии с нормами п. 1 ст. 11 НК РФ, ст. 2 СК РФ являются:
Ситуации бывают разные. Возможно, работодатель выплачивает материальную помощь на похороны и других членов семьи. В этом случае спорить с налоговыми органами не рекомендуем. Материальную помощь, выданную в связи со смертью других членов семьи, облагайте страховыми взносами в общем порядке. Такой подход применялся и ранее в отношении страховых платежей согласно Закону № 212-ФЗ. Аналогичная точка зрения была изложена в письме Минтруда России от 09.11.2015 № 17-3/В-538.
Существует и иной подход, который нашел отражение в письме Минфина 02.12.2016 № 03-04-05/71785: если матпомощь выдана в связи со смертью бабушек или дедушек, тестя или тещи, их следует считать близкими родственниками. Это когда на момент смерти они проживали вместе с работником, вели общее хозяйство. Соответственно, страховые взносы можно не начислять. Однако позиция тоже рискованная.
Когда материальная помощь не учитывается в расходах
По общему правилу, материальная помощь налог на прибыль не уменьшает, так как не включается в расходы. Об этом напрямую сказано в п. 23 ст. 270 НК РФ.
Материальная помощь носит социальный характер, выдается работникам для личных нужд, поэтому не связана с оплатой труда и выполнением работником своей трудовой функции.
Например, организация оказала помощь своим работникам, пострадавшим при наводнении, в том числе передала им предметы первой необходимости. С одной стороны, работодатель заинтересован в нормальном физическом и моральном состоянии своих сотрудников в целях надлежащего исполнения ими трудовых функций. Однако Минфин в своем письме от 24.08.2012 N 03-03-06/4/87 сделал вывод, что подобные выплаты материальной помощи не учитываются в целях налогообложения. Кроме того, контролирующий орган отметил, что, согласно п. 16 ст. 270 НК РФ, при определении налоговой базы не учитываются расходы в виде стоимости безвозмездно переданного имущества.
Также судьи ВАС РФ в постановлении Президиума от 30.11.2010 N 4350/10 указали, что нельзя учитывать в расходах ту материальную помощь, которая не связана с выполнением работником трудовой функции. Например, это выплаты на удовлетворение социальных потребностей работников, в связи со стихийными бедствиями, смертью членов семьи, рождении детей и т. п. То есть как раз те выплаты, которые носят ярко выраженную социальную, а не производственную направленность. Подробнее о том, какие виды помощи освобождены от налогообложения, рассмотрим ниже.
Если работник решит вернуть полученную материальную помощь, то эти суммы не включаются в доходы по налогу на прибыль (письмо Минфина России от 30.05.2013 N 03-03-06/1/19741).
Материальная помощь в связи с рождением ребенка
Появление в семье детей — радостное событие в жизни каждого человека. Пусть и связано с серьезными материальными затратами: как до появления, так и после. Любая помощь родителям, опекунам и усыновителям в такой ситуации не будет лишней. Тем более, получить ее могут оба родителя.
Такая материальная помощь не относится к оплате труда, ведь она не несет ни стимулирующего, ни компенсационного характера, а направлена на целевую поддержку работника в особой жизненной ситуации. Рассмотрим как оформляется материальная помощь при рождении ребенка от работодателя.
Единовременная матпомощь оказывается работникам при:
- рождении;
- усыновлении, удочерении;
- установлении опеки.
Мнение законодателей по определению базы НДФЛ и страховых взносов с таких доходов имеет свою особенность.
Что входит в материальную помощь от работодателя по закону РФ?
При рождении ребенка один из родителей имеет возможность получить единовременное пособие по месту работы либо в территориальном управлении социальной защиты населения. Эта норма закреплена в ст.11 «Право на единовременное пособие при рождении ребенка» Закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г.
Материальная помощь относится к выплатам социального характера. Согласно ст. 129 и 132 Трудового кодекса, она не может быть связана с количеством и качеством выполняемого труда, поскольку не имеет отношения к его оплате. Именно поэтому она не участвует в расчете среднего заработка.
Работодатель при исчислении и выплате материальной помощи на рождение ребенка обязан руководствоваться локальными нормативными актами, где следует указать следующие условия:
- перечень документов, необходимых для обращения за выплатой;
- размер помощи;
- срок, в течение которого родитель вправе обратиться за получением помощи;
- порядок назначения и выплаты.
Если в локальных актах организации установлена такая материальная выплата, то руководитель не вправе отказать работнику, обратившемуся с заявлением и необходимыми документами. При отсутствии такого пункта в коллективном договоре вопрос выносится на рассмотрение руководителя.
Бухгалтерский учет матпомощи
Выплата материальной помощи работнику при рождении ребенка осуществляется за счет собственных средств организации, т.е. за счет прибыли. При этом работодатель вправе осуществить расчет из прибыли прошлых лет или текущей. От выбранного способа будут применяться различные бухгалтерские проводки:
- производиться выплата за счет прибыли прошлых лет может только с согласования с учредителями, что закрепляется протоколом общего собрания. Отражение в бухгалтерском учете будет произведено по Д84 К73 (76);
- выплата материальной помощи за счет текущей прибыли не требует разрешения учредителей, руководитель вправе самостоятельно принять такое решение. Бухгалтерские проводки будут следующими: Д91.2 К73 (76).
Выдача работнику суммы согласно приказу по организации производится с отражением в бухгалтерском учете Д73 К50 (51).
В соответствии с 209-й статьей Налогового кодекса, НДФЛ начисляется и снимается со всех доходов, полученных от российских источников. При этом учитываются не только собственно денежные суммы, но и натуральная оплата. Удержание данного фискального сбора происходит из заработка, непосредственно в момент фактической выдачи его на руки.
Материальная помощь, выплачиваемая работодателем сотруднику, при рождении у него ребенка, НДФЛ не облагается. В соответствии с 217-й статьей, не подлежат учету однократные выплаты такого рода, если их размер не превышает 50 тысяч рублей и выданы они были на протяжении года после появления отпрыска. Таким образом, налог на доходы физлиц удерживается только с сумм, превышающих 50 тысяч.
Если материальная поддержка была предоставлена позднее чем через 12 месяцев после родов, то от НДФЛ освобождается только 4 тысячи из общего объема.
Стоит напомнить, что:
- по НДФЛ код дохода – 2762;
- соответственно, код вычета – 508.
Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя 2021
Пособие по уходу за ребёнком до 3-х лет – финансовая помощь, выдаваемая ежемесячно лицу, фактически осуществляющему уход. Данную выплату в зависимости от возраста ребёнка можно условно подразделить на два периода:
- С рождения до 1,5 лет – размер определяется как 40 % среднего заработка застрахованного лица за два календарных года, предшествующих страховому случаю с учётом минимального и максимального ограничения.
- От 1,5 до 3 лет – при отсутствии региональных коэффициентов — 50 рублей.
Денежные выплаты единовременного и ежемесячного характера – материальная помощь семьям в связи с рождением ребёнка на государственном уровне. Кроме федеральных выплат, установленных правительством, существуют региональные и губернаторские пособия. Это дополнительные выплаты за счёт средств местных бюджетов, предоставляемые в качестве целевой финансовой помощи семьям, имеющим детей.
Обязательную финансовую помощь получают все граждане Российской Федерации, независимо от их социального статуса и типа занятости. Их выдачу гарантирует государство и обеспечивает федеральный бюджет. В некоторых регионах государственная программа дополняется выплатами из местного бюджета.
К такой помощи относят:
- единовременное пособие при рождении ребёнка;
- материнский капитал;
- предоставление земельных участков.
Порядок получения выплат регламентирован, поэтому процедура оформления доступна и не требуют сбора объёмных пакетов подтверждающих документов.
Разовое пособие может получить любой из родителей, при обращении за ним в течение полугода с момента появления новорожденного. Для этого он должен написать заявление своему работодателю, а также предоставить оригиналы документов. Если члены семьи не трудоустроены официально, то за назначением финансовой выплаты можно обратиться в органы социального обеспечения.
Вместе с заявлением предоставляются 2 справки:
- о рождении ребёнка (выдается в органах ЗАГСа);
- об отсутствии назначенных выплат по месту работы второго родителя.
Если отец или мать не трудоустроены, можно приложить копию трудовой книжки неработающего родителя. При оформлении документов заявитель должен также предоставить паспорта членов семьи и свидетельство о рождении.
В 2021 году размер единовременного пособия составляет 16 759 рублей на новорожденного: при появлении на свет двоих, троих и более детей, сумма умножается на количество детей. В местностях, расположение которых предполагает начисление районного коэффициента, выплата увеличивается.
Сертификат на материнский капитал выдается после рождения или усыновления второго, или любого последующего ребёнка. Оформить капитал можно только один раз, заявителем должна выступать мать или лицо, законно владеющее сертификатом. Для этого следует обратиться в любое отделение Пенсионного фонда РФ.
Пакет требуемых документов минимален:
- СНИЛС заявителя;
- свидетельства о рождении всех детей.
В 2021 году размер материнского капитала остался на уровне 453 тысяч рублей. Потратить его можно только по целевым направлениям, предусмотренным законом.
Необязательная материальная помощь при появлении ребёнка может исходить от работодателя одного из родителей. Такие выплаты производятся на основании заявления работника и носят премиальный характер.
Работодатель имеет право отказать в дополнительном финансовом обеспечении или выдавать его только при определенных условиях. Например, если сотрудник имеет определенный стаж работы в компании.
Материальную поддержку от работодателя могут получить мать и отец, даже если они работают в одной компании. Размер такой выплаты и порядок ее получения не регулируются законодательством, но могут устанавливаться внутренними документами компании, коллективным или трудовым договором.
Согласно п. 8 ст. 217 Налогового кодекса материальная помощь на рождение (усыновление) ребенка, выплачиваемая за счет средств работодателя, освобождается от обложения НДФЛ только в случае соблюдения условий:
- общая сумма не превысит 50 тысяч рублей на одного ребенка. При этом она может быть выплачена по желанию одному родителю или обоим, но общий размер не должен быть более указанного;
- выплачена родителю или родителям, а также опекунам в случае усыновления;
- произведена единовременно (носит разовый характер);
- выплачена в течение одного года после рождения или усыновления ребенка.
Аналогичный подход к освобождению от исчисления и уплаты применяется и в случае со страховыми взносами в Пенсионный фонд, а также фонды социального и обязательного медицинского страхования.
Следует отметить, что работодатель вправе установить размер материальной выплаты в любом размере, в том числе превышающем 50 тысяч рублей. Но освобожден от НДФЛ и страховых взносов будет только указанный лимит. Превышающая его сумма подлежит налогообложению в обычном порядке.
Основанием для начисления и выплаты материальной помощи при рождении ребенка является заявление от работника и приказ по организации. Форма заявления является произвольной на имя руководителя организации с просьбой оказать помощь. В заявлении не указывается сумма выплаты, поскольку она устанавливается работодателем.
Заявление обязательно заверяется личной подписью работника с указанием даты составления:
Помимо заявления работнику потребуется представить следующие документы:
- копию свидетельства о рождении ребенка (или усыновлении);
- документ о том, что второй супруг единовременное пособие на рождение или усыновление ребенка не получал. Таким документом может быть справка с места работы супруга либо копия трудовой книжки, если он не трудоустроен;
- если родитель является единственным, необходимо представить справку о расторжении брака из ЗАГС, подтверждающую этот факт.
Выплата материальной помощи работнику при рождении ребенка осуществляется за счет собственных средств организации, т.е. за счет прибыли. При этом работодатель вправе осуществить расчет из прибыли прошлых лет или текущей. От выбранного способа будут применяться различные бухгалтерские проводки:
- производиться выплата за счет прибыли прошлых лет может только с согласования с учредителями, что закрепляется протоколом общего собрания. Отражение в бухгалтерском учете будет произведено по Д84 К73 (76);
- выплата материальной помощи за счет текущей прибыли не требует разрешения учредителей, руководитель вправе самостоятельно принять такое решение. Бухгалтерские проводки будут следующими: Д91.2 К73 (76).
Выдача работнику суммы согласно приказу по организации производится с отражением в бухгалтерском учете Д73 К50 (51).
Ни один законодательный акт не предусматривает обязанности выплаты матпомощи предприятия или индивидуального предпринимателя наёмным работникам. Обязательства могут быть закреплены локальным внутренним документом.
Если в коллективном договоре данная норма отсутствует, то материальная помощь при рождении ребёнка от работодателя – исключительно «акт доброй воли».
Матпомощь выплачивается за счёт чистой прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия, предельными размерами не ограничивается.
Для получения работником подаются следующие документы:
- заявление на матпомощь в произвольной форме на имя руководителя с указанием причины (по рождению ребёнка); копия свидетельства о рождении или справка из ЗАГСа; справка о неполучении материальной помощи вторым родителем (в случае неполучения) или форма 2-НДФЛ с указанием суммы (в случае получения).
- Какие бывают надбавки к заработной плате
| Проводки | % начислений | Сумма, | Нормативный | Хозяйственная операция | |
| Дт | Кт | и удержаний | рублей | документ | |
| 84 | 70 | — | 60000 | Приказ директора | Начислена материальная помощь |
| 70 | 68 | 13 | 1300 | ст.224 НК РФ | Удержан НДФЛ с 10000 рублей |
| 84 | 69.1 | 2,9 | 290 | ст.426 НК РФ | Начислен взнос в фонд соцстраха |
| 84 | 69.2 | 22 | 2200 | ст.426 НК РФ. | Начислен взнос в пенсионный фонд |
| 84 | 69.3 | 5,1 | 510 | ст.426 НК РФ | Начислен взнос в фонд на медицинское страхование |
| 70 | 50 | 50000 + (100000 — 100000*0,13) | 58700 | — | Выплачена матпомощь из кассы предприятия работнику |
| 68 | 51 | — | 1300 | ст.224 НК РФ | Перечислен НДФЛ в бюджет |
| 69 | 51 | 290+2200+510 | 3000 | Ст.426 НК РФ | Перечислены взносы в социальные фонды |
Материальная помощь выплачивается вне зависимости от финансовых результатов деятельности предприятия и личного вклада адресата в качестве специалиста. Она не относится к фонду оплаты труда ни как зарплата, ни как премия, поскольку не требует выполнения производственных показателей.
Поэтому в расходах по налогу на прибыль не учитываются (п.23 статьи 270 НК РФ) и в налоговом учёте не отражается. Финансирование осуществляется за счёт собственных источников.
Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка
Получателем пособия может стать один из родителей или лицо, его заменяющее (опекун, усыновитель).
Заявление подается:
по месту работы, если заявитель трудится на основании трудового договора;
в органы социальной защиты населения, если родитель официально признан безработным.
Если заявитель по каким-либо причинам не может посетить отдел социального обеспечения или бухгалтерию предприятия лично, допускается отправка документации почтой. Заказное письмо отправляется на юридический адрес ЦСЗН либо компании.
Сотрудницы, работающие по договору гражданско-правового характера, не могут обратиться за выплатой к работодателю. В этом случае рекомендуется прекратить соглашение ГПХ на период декрета и оформить помощь через отделение соцзащиты.
Лица, осуществляющие трудовую деятельность по совместительству, вправе подать заявление одному из работодателей. В таких ситуациях к основному пакету документов прилагается справка о том, что сотрудник не получал материальную помощь по основному месту работы.
Оформить компенсацию вправе также беженцы и граждане других государств, временно проживающие на территории РФ. В таком случае перечень дополняется бумагами, подтверждающими статус заявителя.
Если мать официально не трудоустроена, за помощью может обратиться работающий отец ребенка.
Таким образом, единовременная выплата при рождении ребенка в 2021 году оформляется при совпадении следующих условий:
заявитель является кровным родителем либо усыновителем малыша, то есть лицом, кому полагается помощь;
гражданин работает по трудовому договору и не получал пособие в органах соцзащиты или у другого работодателя;
второй родитель или супруг (супруга) заявителя не направлял заявление по своему месту работы.
Разовая выплата подлежит ежегодной индексации, которая проводится с 1 февраля. Коэффициент повышения рассчитывается согласно уровню инфляции за прошедший год.
По информации Росстата, в 2020 году рост потребительских цен составил 4,9%. Соответственно в 2021 году получатель может рассчитывать на пособие в сумме:
18 004,12 рублей — до 1 февраля;
18 886,32 рубля — после 1 февраля.
В процессе назначения разовой выплаты не учитывается очередность появления детей в семье, а также наличие официального места работы у заявителя.
Право на получение финансовой помощи лишаются матери, родившие мертвого ребенка.
На величину выплаты оказывает влияние только дата рождения ребенка. При этом срок подачи заявления не учитывается. К примеру, не стоит рассчитывать на повышенное пособие мамам, у которых роды произошли до 1 февраля, даже если они обратились за компенсацией после указанной даты.
Оформить пособие следует в течение 6 месяцев с момента рождения малыша.
Если указанный срок был пропущен без уважительных причин, родители новорожденного лишаются права на получение этого вида государственной поддержки.
Мать (отец, иное лицо) имеют возможность обратиться к работодателю или страховой компании с заявлением о продлении сроков. В случае отказа можно решить вопрос через суд. В случае положительного решения судебные органы обяжут чиновников оформить выплату.
Пособие начисляется в течение 10 дней с момента обращения (для работающих граждан).
При оформлении компенсации в органах соцзащиты перевод денежных средств производится до 25 числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления.
В перечень документов, необходимых для оформления пособия, входит заявление, где указывается следующая информация:
ФИО заявителя, адрес его регистрации;
сведения о новорожденном, на которого оформляется выплата;
перечень документов, прилагаемых к ходатайству;
дата составления документа и подпись.
Перечень документов:
Оригиналы и копии паспортов обоих родителей. Ксерокопировать следует все заполненные страницы, при этом записи и штампы, присутствующие в документах, должны хорошо читаться.
Свидетельство о рождении ребенка — оригинал и копия. При появлении на свет одновременно нескольких малышей, документация предоставляется на каждого из них.
Безработный родитель, который на момент рождения ребенка имел официальное место работы, направляет в ЦСЗН документ о том, что пособие не было получено у работодателя.
Кроме того, гражданам имеющим статус безработных необходимо предъявить трудовую книжку (оригинал), а также ксерокопии ее первой (с персональными данными гражданина) и последней (с записью о последнем месте работы) страниц.
Свидетельство о заключении брака (для родителей, официально зарегистрировавших отношения). Этот же документ потребуется при оформлении разового пособия, если брачный союз расторгнут после рождения ребенка, но до обращения за выплатой.
Справка их ТСЖ (ЖЭУ) о совместном проживании ребенка и заявителя.
Справка о составе семьи и СНИЛС — при оформлении компенсации в органах социальной защиты.
РЕГИОНАЛЬНЫЕ НАДБАВКИ
На территории отдельных субъектов Федерации действует система региональных, краевых/областных/республиканских или городских надбавок к сумме федерального пособия. Объем региональной помощи определяется в зависимости от возможностей местного бюджета. Где-то величина такой доплаты едва достигает 2-3 тыс. рублей, а в каких-то регионах семья получает дополнительно до нескольких десятков тысяч.
К примеру, жители Москвы и области при рождении ребенка могут рассчитывать на получение доплаты в размере 20 тыс. рублей.
Назначением выплаты занимаются исключительно местные органы соцзащиты. ФСС не имеет к этому процессу никакого отношения, поэтому обращаться к работодателю не имеет смысла.
По состоянию на текущий 2020 год, длительность оплачиваемого декретного отпуска в России составляет 140 календарных дней при одноплодной беременности и 194 дня при многоплодной. За весь этот период, по месту работы, маме начисляются и одноразово выплачиваются отпускные. Соответственно, помощь от работодателя будет равна почти пяти месячным окладам в случае одноплодной беременности и практически семи окладам в случае многоплодной. Соответственно, даже при одноплодной беременности и заработной плате в 10000 рублей, материальная помощь при рождении ребенка, которая выплачивается за счет работодателя, составит около 50000 российских рублей.
По состоянию на 01 января 2020 года, государственная матпомощь составляет 15 512,65 рублей. Получить ее может любой из родителей в течение 6 календарных месяцев с момента рождения ребенка. В случае рождения двоих и больше детей, матпомощь выплачивается на каждого Вашего ребенка.
Если с документальным оформлением матпомощи от работодателя все немного проще – ведь бухгалтерия начислит и выплатит положенное пособие на основании уже имеющихся у них документов и больничного листка будущей мамы, то с получением государственной помощью все немного сложнее.
Для получения этой помощи придется собрать достаточно внушительный пакет документов и «оббить пороги» не одного государственного учреждения. Но миллионы получивших такое пособие родительниц доказывает, что, несмотря на бюрократические сложности, получить деньги всё же реально.
Законодательные изменения 2020 года не коснулись норм ежемесячных выплат, положенных маме в течение восемнадцати месяцев после рождения ребенка. Если родительница соответствует всем требованиям, установленных государством (имеет рабочий стаж более шести месяцев, получала официальную заработную плату и т.д.), тогда фонд социального страхования будет выплачивать ей сорок процентов ее среднемесячного дохода ежемесячно, в течение полутора лет.
Но вышеописанная программа – это общегосударственная политика России. Так же, в большинстве административно-территориальных единиц РФ есть свои дополнительные региональные программы связанные с поддержкой материнства в виде разнообразных дополнительных ежемесячных выплат.
Тема: Материальная помощь при рождении ребенка
В связи с рождением ребенка работнице ООО (матери ребенка) была оказана материальная помощь, которая согласно ст. ст. 217, 218 НК РФ в сумме, не превышающей 50 000 руб., не облагается НДФЛ. Облагается ли НДФЛ сумма материальной помощи, выданная в связи с рождением ребенка отцу, если отец и мать ребенка работают в одной организации?
Женщина, никогда не работающая до появления ребенка, имеет право на выплату минимального уровня, для оформления которой нужно посетить отделение ФСС по месту жительства. Если женщина, будучи в отпуске по уходу за первенцем, уходит в отпуск по уходу за следующим, она получает право на субсидию, которая будет состоять из суммы пособий по уходу за первым ребенком и за вторым.
Пособие по уходу за ребенком
Пособие может получить мать, отец, бабушка, дедушка или другой родственник, ухаживающий за ребенком до определенного возраста. Размер пособия зависит от заработной платы гражданина. Пособие перечисляется ежемесячно. При официальном трудоустройстве, расчет пособия производится исходя из 40% заработной платы за два года предшествующих года.
Изменения в расчете декретных пособий на 2018 год
Законодателем предусмотрена материальная помощь до и после рождения ребенка.
В 2018 году претерпели изменения:
- размер средней заработной платы не может превышать предельную базу для начисления страховых взносов на случай болезни и материнства за два года, деленая на 730.
- расчетный период 2018 г. состоит только из двух предыдущих лет – 2016 г. и 2017 г.
- средний заработок в день равен до 2017,81 руб. Пособие по беременности и родам до 282492 руб.
- помощь по беременности и родам вычисляется с учетом МРОТ, составляет от 43652 руб.
Если требуется рассчитать минимальную сумму, полагающуюся от государства по беременности и родам, то вычисления производятся с учетом МРОТ.
Размеры пособий составят:
- при родах без осложнений за 140 календарных дня — 43652 руб.
- если при родах были осложнения, размер пособия составит 47597 руб. за 156 календарных дня.
- при многоплодной беременности пособие равно – 56967 руб. за 194 дня отпуска.
Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка – как получить?
Работники многих российских предприятий могут рассчитывать на определенные денежные средства, которые выплачиваются им при рождении ребенка. Такая материальная помощь не является прибавкой к заработной плате либо премией. Она выдается единовременно по инициативе руководства организации, где трудится счастливый родитель.
Рождение малыша в обычной семье россиян вынуждает наших сограждан заниматься мобилизацией всех имеющихся финансовых ресурсов. Затраты на деток в первые месяцы и годы их жизни по-настоящему велики. Не каждый семейный бюджет может с ними справиться. На помощь счастливым родителям приходит государство. Оно предоставляет ряд льгот и специальных программ, предусматривающих различные денежные выплаты. Такое содействие в некоторой степени стабилизирует бюджет семей.
Финансовые пособия и начисления от государства являются обязательными. Они гарантируются постановлениями всевозможных министерств, указами президента и правительства, распоряжениями региональных властей. Денежные средства в их рамках выдаются:
- ежемесячно (например, выплаты мамочкам по уходу за ребенком, рассчитанные на 1,5–3 года);
- разово (сразу после рождения малыша).
При появлении в семье второго ребеночка один из родителей получает на руки сертификат на материнский капитал. Его средства разрешается направлять на решение ряда строго оговоренных нужд.
Кроме обязательных начислений, гарантированных законодательством, семьи с новорожденными нередко получают и необязательные – те, которые выдаются на предприятиях по мере возможности. Самая известная и весомая негосударственная выплата – это материальная помощь при рождении ребенка, выраженная в определенной денежной сумме, от работодателя. Именно о ней мы подробно и поговорим далее.
Интересующее нас денежное пособие от организации, где работает отец или мать малыша, выдается исключительно по желанию работодателя. То есть, если на предприятии нет свободных финансов, матпомощь родителям может и не выплачиваться. Обычно она начисляется за счет нераспределенных доходов компании за прошлые года либо за текущий год. При этом выдача описываемого пособия должна быть одобрена руководством (акционерами, соучредителями) организации.
Матпомощь при рождении ребенка: 2021 г.
Поскольку дополнительные деньги выплачиваются по инициативе и желанию работодателя, нередко между ним и его подчиненными возникают споры, кому и какая сумма положена. Если в ЛНА организации предусмотрена поддержка молодых родителей, то на нее могут рассчитывать все без исключения сотрудники, у которых родились дети или которые взяли под опеку, усыновили малышей. Сумма и сроки выплаты также оговариваются в документах компании.
Надо помнить, что единовременная материальная помощь при рождении ребенка является необязательной выплатой, требовать ее от начальства нельзя. Но если эта выплата зафиксирована в ЛНА, трудовом или коллективном договорах, можно обратиться в профсоюз и трудовую инспекцию. Если мирным путем не удастся решить проблему, возможно также обращение в суд.
После написания заявления
После того, как заявление оформлено, его нужно отдать либо секретарю организации, либо в отдел кадров, либо в бухгалтерию вместе со всеми бумагами, подтверждающими просьбу о финансовой поддержке. Ответственные лица передадут его на рассмотрение директору компании, и в случае положительного решения он поставит под прошением свою резолюцию и подпись. Если работодатель примет решение выдать сумму полностью, то на заявлении он напишет что-нибудь, вроде: «выдать в полном объеме», если же решено будет помочь частично, то в своей резолюции он четко укажет ту сумму, которую получит проситель.
Затем документ уходит в кадровый отдел, где пишется приказ о выдаче мат.помощи, который также затем подписывается руководителем организации, и наконец, заявитель, после всех этих этапов, может получить в кассе разрешенную к выдаче сумму.
Важно отметить один момент: материальная помощь работнику организации со стороны руководства является безвозмездным актом, то есть она не подразумевает никаких дальнейших возмещений и компенсаций или вычета из зарплаты сотрудника.
Также она не подлежит учету при исчислении налога на доходы физических лиц (но только в том случае, если ее размер укладывается в рамки, разрешенные законом РФ – на данный год это 4000 рублей, все что выше этой суммы уже учитывается при налогообложении).
Пример 1. Оказание мат. помощи при рождении малыша сотрудникам Россвязи
Сотрудникам Россвязи мат. помощь предоставляется согласно Положению, утв. Приказом Россвязи № 244 от 08.11.2016. Как устанавливает п. 12 ч. IV Положения, при рождении малыша гражданскому служащему Федерального агентства связи выплачивают мат. помощь в сумме двух МРОТ. Данную сумму может получить только один из родителей малыша, работающий в Россвязи.
Для ее получения требуется написать заявление, обосновав просьбу о предоставлении мат. помощи, и согласовать его с УАИ и ФПУ. Решение о предоставлении мат. помощи принимает глава Россвязи.
Положение не устанавливает ограничений по максимальной сумме мат. помощи, которую могут назначить одному гражданскому служащему в текущем календарном году. Это значит, что помимо выплаты при рождении малыша, данный сотрудник имеет право и на иные виды мат. помощи. Например, при первичном вступлении в брак и при иных обстоятельствах, оговоренных применяемым Положением.